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10 software de productividad inteligente para aumentar el rendimiento laboral

La productividad es la capacidad de realizar tareas de manera eficiente y oportuna. En el ajetreado y competitivo mundo empresarial actual, la productividad es fundamental para cualquier negocio, organización o corporación.

La productividad es más que simplemente realizar tareas con éxito. Se trata de invertir y asignar recursos, de modo que la empresa o negocio pueda desempeñarse para cumplir sus objetivos principales.

Como parte del 2019, es importante comprometerse con nuevas metas. Cuando busque un nuevo software de productividad, tenga en cuenta lo siguiente: costo, confiabilidad, compatibilidad entre plataformas, sobre la marcha, soporte técnico, etc.

En las secciones siguientes, examinaremos el software de productividad más recomendado en el mercado. Además, veremos qué los motiva y qué los separa del resto del grupo.

Gestión de Proyectos y Tareas

1. Lunes punto com

10 software de productividad inteligente para aumentar el rendimiento laboral

Monday punto com se fundó para crear una solución de gestión de equipos para que las personas se conecten a los procesos del lugar de trabajo en cualquier industria. La herramienta de productividad se utiliza en más de 140 países.

La interfaz de usuario es intuitiva e impresionante. Hace que la colaboración sea productiva y divertida debido a su simplicidad.

Se considera que la herramienta tiene una de las mejores experiencias de usuario en la plataforma de gestión de tareas y proyectos móviles y en línea.

El producto incluye facilidad de uso, personalización, control administrativo, gestión y control de grupos, control privado o público, mensajería dentro del grupo y más.

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2. Asanas

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El mantra detrás del producto de Asana es permitir que los equipos de diferentes organizaciones trabajen juntos sin esfuerzo.

El software viene con muchas personalizaciones. Cuando crea un proyecto como usuario, puede elegir entre una vista de tareas tradicional y la vista de tablero de estilo kanban. El tablero le permite ver el progreso de un proyecto e incluye un excelente conjunto avanzado de herramientas de búsqueda.

Además, las aplicaciones Android e iOS de Asana conservan la apariencia limpia de la interfaz web.

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3. Trello

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Trello se fundó en el verano de 2010 y dos años después, la plataforma sumó 500.000 miembros. Cualquier persona dentro de las áreas de ventas, marketing, recursos humanos y operaciones puede colaborar con éxito con este producto.

Además, la herramienta tiene más de 100 integraciones con Google Drive, Slack, Jira y otros. El producto funciona perfectamente en varias plataformas.

Algunas de las características más conocidas incluyen la velocidad, la facilidad de uso y la configuración. La interfaz incluye fechas de vencimiento, asignaciones, almacenamiento de archivos, listas de verificación y más.

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4. Jira

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El software Jira es flexible y se anuncia como el proyecto de próxima generación.

El software permite que los equipos diseñen y adapten el software a las necesidades de una organización. Esto incluye tener visibilidad de los objetivos a largo plazo, hojas de ruta del proyecto, estado del trabajo, información de publicación en tiempo real y más. Además, la interfaz es personalizable.

Atlassian Cloud no admite varios dominios, subdominios o alias de dominio separados en Google Apps.

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5. Negocio de Evernote

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Evernote se fundó en 2008 y llegó a 11 millones de usuarios en 2011. La empresa se fundó con la premisa de que su producto debería abordar el volumen y la velocidad de la información cada vez mayores.

El producto ayuda a reunir grupos de equipos debido a su versatilidad y funcionalidad. Crea documentos, colabora en proyectos, almacena información, todo en una sola ubicación.

Además, puede encontrar información rápidamente e incluye capacidades de búsqueda efectivas e integraciones con herramientas existentes que ya puede usar.

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Comunicación

6. Holgura

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Slack se fundó en 2013 y la herramienta se anuncia como un centro de colaboración. Slack es donde ocurre la productividad. Cuando comienza un nuevo proyecto, contrata personal nuevo, implementa un código, revisa un contrato de venta, finaliza un presupuesto, Slack cubre todo esto. Algunos de los aspectos más destacados incluyen notificaciones altamente personalizables e integraciones perfectas con otras herramientas de oficina y colaboración. La versión gratuita del software viene cargada de funciones, pero no archiva los mensajes antiguos. Por lo tanto, debe revisar cuáles son las mejores opciones para su organización o negocio.

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7. Espiga

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El recién llegado Spike hace que los correos electrónicos sean más conversacionales al ayudar a los equipos a mantener la productividad, la comunicación y la colaboración. Todo esto se logra desde su bandeja de entrada.

Spike funciona sobre cualquier correo electrónico existente (O365, G suite e IMAP) convirtiéndolo en un mensajero en tiempo real y haciendo que su comunicación sea mucho más funcional y eficiente.

Las funciones de Spike incluyen grupos y canales integrados, llamadas de voz y video, cifrado de correo electrónico, acceso instantáneo a todos sus archivos y mucho más.

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Creación

8. Oficina 365

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Office 365 de Microsoft no podía ser excluido de la conversación y especialmente en lo que respecta al software de productividad.

Por supuesto, todos estamos familiarizados con Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Pero hay más capacidades que vienen con él.

Tiene correo electrónico de clase empresarial, espacio de almacenamiento en línea y soluciones de trabajo en equipo. Se puede acceder a estos servicios desde casi cualquier lugar.

Dentro de esta suite se encuentra Microsoft Sway, que es un software de presentación y un paso por encima de PowerPoint.

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9. Gramática

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Grammarly ayuda a reducir el tiempo de edición. Los profesionales de varias industrias, como el derecho, la atención médica, la academia, el marketing, la ingeniería y el periodismo, lo utilizan para proporcionar comentarios instantáneos sobre la precisión de la escritura en inglés.

Una vez que instale la extensión de Google Chrome, puede obtener correcciones cuando esté redactando un correo electrónico, utilizando las redes sociales y otras aplicaciones.

Grammarly funciona con inteligencia artificial y es una herramienta maravillosa para revisar la ortografía y la gramática antes de una presentación.

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Análisis del equipo

10. Activ Trak

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ActivTrak es una herramienta de inteligencia comercial que le permite acceder a análisis de comportamiento del equipo. En otras palabras, está basado en datos.

Los profesionales incluyen autenticación de dos factores con integración de directorio activo. También puede automatizar sus alertas y tiene una interfaz intuitiva con controles de administración fáciles de usar.

Además, viene con el inicio de sesión de Google, la aplicación iOS, la pista de productividad y más. La conclusión es que el producto ofrece métricas de productividad de los empleados junto con análisis de comportamiento del equipo.

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La línea de fondo

Dependiendo del tamaño, presupuesto, recursos y necesidades inmediatas de su empresa, no todos los software de productividad resolverán exactamente su problema. Tendrá que ponerse en contacto con cualquiera de los proveedores anteriores e investigar exhaustivamente para encontrar el producto adecuado para su negocio.

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Crédito de la foto destacada: Domenico Loia a través de unsplash.com

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