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¿Te sientes constantemente abrumado por la cantidad de tareas que tienes que completar en el trabajo? Si es así, entonces puede ser el momento de buscar algunas técnicas de capacitación en habilidades organizacionales.
Las habilidades organizativas son un activo. Le permiten agregar estructura a su día para que cumpla con los plazos, asista a todas las reuniones e incluso tenga tiempo suficiente para tomar sus descansos (¡imagínelo!). Como habilidades transferibles, también pueden agregar valor a su vida personal.
Entonces, si ser organizado y capaz de rendir al máximo en el trabajo, incluso cuando está inundado de deberes, le parece atractivo, entonces siga leyendo.
Por qué necesita capacitación en habilidades organizacionales
Según el Diccionario de Cambridge, las habilidades organizativas se refieren a:
“la capacidad de usar su tiempo, energía, recursos, etc. de manera efectiva para lograr las cosas que desea lograr”.
Cuando te sientes abrumado en el trabajo (o en cualquier lugar en realidad), lograr cualquier cosa parece imposible. Es por esto que la capacitación en habilidades organizacionales es crucial. Las habilidades que aprendas pueden ayudarte a superar el sentimiento de derrota para que puedas volver a tomar el mando de tus tareas.
Los beneficios de las habilidades organizacionales
Tener habilidades organizativas te permite no solo ser más organizado, sino también ser más productivo y efectivo. Tendrás un mayor control de tus tareas y podrás lograr más cosas. También puede reducir los niveles de estrés, y experimentar menos estrés significa llevar un estilo de vida más saludable.
Ejemplos de habilidades organizacionales incluyen:
Como se mencionó anteriormente, si bien son un beneficio importante para el lugar de trabajo, también son valiosos en su vida personal.
Piénsalo, nuestra vida personal también está llena de muchas tareas y actividades. Ya sea ir al banco o comprar comestibles, o hacer tareas domésticas como pasar la aspiradora o sacar la basura, cada responsabilidad es básicamente una tarea que debe completarse para que nuestra vida hogareña funcione de la mejor manera posible.
Cómo aprender habilidades organizacionales
Muchas empresas y organizaciones brindan capacitación en habilidades organizacionales, ya sea un taller, una presentación de la empresa, un curso de capacitación en línea o una conferencia completa. Asistir a estos eventos es un gran comienzo para aprender habilidades organizativas. Luego, por supuesto, puede establecer sus propios objetivos.
Para la mayoría de las personas, las habilidades organizativas no son algo natural. Sin embargo, afortunadamente, como cualquier otra habilidad, se pueden aprender. Una vez que adquiera una comprensión de una habilidad, cuanto más la practique, mejor lo hará.
Si eres completamente nuevo en todo esto, lo mejor que puedes hacer es empezar poco a poco. Fíjese una meta, seleccione una cosa en la que le gustaría mejorar y repítala regularmente hasta que se convierta en un hábito. Una vez que esté seguro de mantener el hábito, puede aumentar su objetivo o ampliarlo.
Comenzar poco a poco y agregar gradualmente a medida que avanza es un buen curso de acción, ya que puede garantizar que realmente logre lo que se propuso lograr. Si se sumerge directamente en el fondo, corre el riesgo de sentirse aún más abrumado que antes y es posible que no cumpla con las expectativas por completo.
Rodearse de personas que tienen comportamientos particulares es otra forma de aprender habilidades organizativas. Tener un líder de equipo, gerente o jefe de negocios súper organizado puede influir en gran medida en sus propias acciones y comportamiento.
10 Técnicas de Entrenamiento en Habilidades Organizacionales
Si se ha dado cuenta de que se siente abrumado y estresado en el trabajo recientemente, tal vez podría probar una de las siguientes técnicas de capacitación en habilidades organizacionales. Podrían ayudarlo a recuperar el control, concentrarse en sus tareas y reducir los niveles de estrés.
1. Haz una lista
Si se siente abrumado por las tareas, crear una lista de tareas pendientes es excelente para recuperar el control de las cosas que debe hacer.
Al escribir sus tareas en orden de importancia (¡asegúrese de priorizar su lista!), tendrá una visualización de lo que necesita hacer.
¡También experimentará la sensación de gran alivio cuando tache una tarea de su lista de tareas pendientes cuando esté completa!
2. No confíes en tu memoria
Incluso si tienes una memoria sobrehumana, siempre es una buena idea escribir todo.
Desde los plazos del proyecto hasta los detalles del cliente y los precios de los productos, escribir las cosas puede servir como un recordatorio para que no olvide las cosas importantes cuando se sienta abrumado.
Y como la mayoría de nosotros llevamos teléfonos inteligentes, nunca estás lejos de una herramienta donde puedes escribir algo.
3. Horario
Una gran parte de ser organizado es saber cómo planificar, y la planificación experta implica mucha programación.
Programar es dar un paso más allá de crear una lista de tareas pendientes. No solo tiene las cosas que necesita hacer registradas, sino que también tiene un cronograma en el que debe completarlas. Esto lo ayuda a desarrollar sus habilidades de administración del tiempo, ya que se espera que coordine tareas y actividades para cumplir con los plazos y hacer todo a tiempo.
4. Aprende a delegar
Aprender a delegar tareas es una habilidad valiosa que te ayudará a mantenerte organizado. No solo aligerará su carga de trabajo, sino que agudizará sus habilidades de planificación y priorización, ya que tendrá que aprender qué tareas debe realizar usted y qué tareas está bien encomendar a otra persona.
5. Evite la multitarea
Si bien la idea de intentar realizar más de una tarea al mismo tiempo puede parecer brillante, en la práctica es todo lo contrario. Se sabe que la multitarea en realidad reduce su productividad, ya que disminuye su enfoque y atención y las cosas se vuelven más difíciles y tardan más en completarse.
6. Minimice las interrupciones
Es imposible controlar todos los aspectos de su entorno, pero no está de más intentarlo. Al minimizar las interrupciones mientras está en el trabajo, le brinda una mejor oportunidad de completarlas de la manera más efectiva y eficiente posible.
Invertir en auriculares con cancelación de ruido o instalar un bloque de redes sociales en su escritorio son ejemplos de formas en que podría reducir las distracciones.
7. Reducir el desorden
Una técnica notable de capacitación en habilidades organizativas es crear un sistema de archivo para sus documentos. Ya sea en el trabajo o en casa, todos acumulamos documentos que tal vez no necesitemos actualmente pero que tenemos demasiado miedo de tirar en caso de que los necesitemos en el futuro.
Tener un sistema organizado puede permitirle ubicar los documentos necesarios en cualquier momento que los necesite. También los mantiene protegidos, lo que reduce la posibilidad de perder algo importante. Este sistema de archivo se aplica tanto al papeleo real como a los documentos digitales.
8. Organiza tu espacio de trabajo
El lugar donde trabajamos influye en gran medida en cómo trabajamos. Si tiene un espacio de trabajo desordenado y desordenado, entonces las posibilidades de que trabaje de manera desorganizada pueden ser muy altas.
Mantener un espacio de trabajo organizado garantiza que pueda rendir al máximo de su productividad. No perderá el tiempo buscando cosas que se han extraviado y trabajar en un entorno libre de desorden puede ser un alivio para su mente.
9. Deshazte de lo que no necesitas
Se sabe que el desorden genera estrés y ansiedad. Si ya te sientes abrumado, ver el desorden puede aumentar ese sentimiento.
Deshacerse de las cosas que ya no necesita limpia su entorno y, con suerte, también su mente.
¿Terminaste con esa nota adhesiva? ¡Tirar a la basura! ¿La bandeja de entrada está repleta de correos electrónicos sin leer? ¡Date de baja de los boletines que ya no lees! Lo que ya no necesites en tu vida física y digital, deshazte de ello.
Aquí hay una guía para ayudarlo a ordenar: Cómo ordenar su vida y reducir el estrés (la guía definitiva)
10. Ordenar regularmente
Mientras trabaja, es fácil que su escritorio se desordene. Está concentrado en el trabajo y, por lo tanto, mantener todo en orden en su escritorio es probablemente una prioridad menor. Pero es algo de lo que hay que ser consciente. Hacer una limpieza regular puede garantizar que el desorden en su escritorio no se exceda.
Ya sea una limpieza rápida todos los días o una limpieza profunda todos los meses. Ser consciente de ordenar y adaptarlo a tu rutina te ayudará a mantenerte organizado y menos estresado.
La línea de fondo
Poseer habilidades organizativas le permite recuperar el control de sus tareas cuando se siente abrumado y desempeñarse mejor en el trabajo. Pueden hacerte más productivo, más eficiente y, por supuesto, más organizado.
Recuerde, ¡no solo son valiosos en el trabajo! Debido a su transferibilidad, pueden ser beneficiosos en otras áreas de su vida. Y realmente, no está de más ser organizado en casa y socialmente, así como en el trabajo.
Crédito de la foto destacada: Jeff Sheldon a través de unsplash.com
