admin
¿Cuándo fue la última vez que escuchó a alguien mencionar que estaba demasiado ocupado para hacer algo?
No fue hace mucho tiempo cuando me despertaba solo con el tiempo suficiente para prepararme para el trabajo y tenía poco tiempo para hacer nada cuando salía. Hoy, escribo 1000 palabras, leo al menos una hora, escucho Podcasts, voy al gimnasio y tengo un trabajo de tiempo completo. Esto no es para presumir porque hay gente que hace mucho más que yo.
Eso es lo que es posible cuando utiliza las técnicas de gestión del tiempo más eficaces.
La gestión del tiempo no es complicada. Todo se reduce a tener la disciplina para ejecutar lo que se requiere cada día, cuando nadie está mirando. Significa ser productivo en los días en que no estás de humor. La administración del tiempo es un desafío, pero vale la pena sacrificarse por tener el control de su día.
Aquí hay algunas técnicas efectivas de administración del tiempo que puede usar para recuperar el control de sus días.
1. Deja que tu ardiente deseo te alimente
¿Alguna vez te has preguntado cómo algunas personas pueden ir al gimnasio de 5 a 7 días a la semana durante años? ¿O cómo algunos emprendedores son capaces de sacrificar sus fines de semana para tener éxito?
Son capaces de lograr mucho porque están comprometidos y evitan las distracciones a diario.
Tomemos a Kobe Bryant, por ejemplo, quien se despertó horas antes del entrenamiento para practicar su tiro.
Algunos lo llaman encontrar tu pasión, otros encontrar el sentido de tu vida. No lo pienses demasiado, solo imagina cómo sería tu vida ideal.
¿Qué tipo de trabajo estarías haciendo? ¿Qué tipo de estilo de vida tendrías? Lo más probable es que haya una brecha entre tu vida actual y donde quieres estar.
Utilice estas respuestas para establecer metas significativas para vivir su vida ideal. Podrá superar los momentos difíciles y concentrarse con precisión en la gestión de su tiempo.
Este artículo te ayudará a encontrar el combustible: Cómo motivarte y ser feliz todos los días cuando te despiertes
2. Haz un seguimiento de cómo estás usando tu tiempo
Si no sabes cómo estás pasando tus días, estás perdiendo el tiempo.
¿No me crees?
Los datos muestran que la persona promedio pasa 3 horas en su teléfono al día. Y esto es solo tiempo en su teléfono inteligente, sin incluir sus «descansos» y otras partes de su día. Es por eso que hacer un seguimiento de su tiempo es clave para comprender cómo está gastando su tiempo y cómo optimizarlo.
Una gran aplicación para ayudarte a controlar el tiempo es Atracker. Cuando use esta aplicación por primera vez para registrar su tiempo, se sentirá «raro». Imagina registrar tu tiempo durante y después de tu descanso, cuando estás leyendo y viendo televisión.
La verdad es que controlar tu tiempo no es sexy y puede hacerte sentir como un robot. Al menos este fue mi caso después de hacer un seguimiento de mi tiempo durante casi un año.
En su lugar, concéntrese solo en realizar un seguimiento de sus tareas más importantes. Por ejemplo, si su objetivo para el día es escribir 1000 palabras, haga un seguimiento de esto. El seguimiento de todas sus tareas durante un día entero puede hacer que se agote. Una buena regla general a seguir es tener de 2 a 5 horas disponibles para sus tareas productivas cada día.
Es mejor completar 4 tareas sintiéndose motivado que 8 sintiéndose estresado.
3. Domina la adaptación a los eventos inesperados
Imagina establecer tus objetivos para el día siguiente:
Escribes lo que harás y estimas cuánto tiempo te tomaría completar cada tarea. Como es lunes, sabes cómo se desarrollará tu día. Entonces, de la nada, tu jefe te pide que completes una tarea exigente que te empuja a trabajar hasta las 7 p. m. Llegas cansado pero tus hijos y tu esposa exigen atención, así que pasas tiempo con ellos. Antes de que te des cuenta, son las 10 de la noche y es hora de que te vayas a la cama.
El escenario anterior es diferente para todos, pero el resultado es el mismo: no se hace nada.
Muchas veces, he experimentado días como este y me quedé decepcionado al ir a la cama. Pero, la realidad es que necesitas ser excelente para adaptarte a lo inesperado.
¿Cómo?
Asegurando tanto tiempo durante su día como sea posible. Esto significa despertarse de 2 a 3 horas antes para completar sus tareas más importantes. También significa evaluar su entorno actual para aprovecharlo al máximo.
En su viaje hacia y desde el trabajo, escuche un Podcast educativo en lugar de música, lleve un libro con usted en todo momento para que pueda leer durante su tiempo libre.
Ahora, piensa en qué áreas de tu día no estás aprovechando al máximo.
4. Use esta palabra para una gestión eficaz del tiempo
“Uno no puede tener algo por nada. La felicidad tiene que ser pagada…” –Aldous Huxley,
Lo entiendo, odias decir «no». A mí tampoco me gusta decir esta palabra. Pero, la realidad es que has estado diciendo «no» sin saberlo. Porque cada vez que has dicho «sí» a algo, has dicho «no» en otra parte.
No existe tal cosa como obtener algo a cambio de nada. Cuando un amigo te invita a salir de copas y dices “sí”, has dicho “no” a escribir 500 palabras, o has dicho “no” a pasar tiempo con tu familia.
A lo largo del día, serás bombardeado con diferentes solicitudes, desde sacar la basura hasta pasar tiempo con amigos. Depende de usted concentrarse en lo que es importante y en cómo empleará su tiempo.
Decir “no” no siempre es la respuesta, pero aprender cuándo hacerlo te ayudará a liberar más tiempo a lo largo del día. Aprende el gentil arte de decir no con Leo Babauta.
5. Agregue tareas importantes a su agenda
“Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha”. -Abraham Lincoln
Puedes pasar 5 horas siendo productivo cada día y aun así estar perdiendo el tiempo.
¿Cómo?
Al trabajar en las tareas incorrectas.
Esto es algo con lo que he luchado en el pasado y algo que debes evitar si quieres maximizar tu tiempo.
Dedique una buena cantidad de tiempo a planificar cómo alcanzará sus objetivos. Por ejemplo, si espera construir un negocio exitoso, estudie a aquellos que ya están donde usted quiere estar. Luego, establezca una o dos metas que crea que lo ayudarán a alcanzarlas. Haz que tus objetivos sean INTELIGENTES.
Los objetivos SMART son específicos y relevantes. De esta manera puede realizar un seguimiento de ellos y asegurarse de que son alcanzables. Establecer objetivos SMART garantiza que será productivo y trabajará en sus tareas importantes.
Hace unos años, quería crear un negocio de SEO (optimización de motores de búsqueda). El problema fue que no sabía nada mejor y pasé meses construyendo mi sitio web.
¿El resultado?
Después de terminar mi sitio web, me di cuenta de que no estaba tan interesado en SEO como pensaba antes. Entonces, comencé desde cero, perdiendo docenas de horas creando un sitio web que nunca había usado.
Tener objetivos SMART me habría evitado este destino.
6. Complete solo lo importante
Llenar su calendario con tareas productivas no es el único objetivo de la gestión del tiempo. Se trata de llevar a cabo sólo sus tareas más importantes. De lo contrario, se encontrará en una carrera hacia el fondo, teniendo tareas pendientes todos los días.
Primero, descubra lo que está tratando de hacer. ¿Está buscando obtener una nueva promoción? ¿Quieres empezar a ganar dinero a través de la escritura independiente?
Una vez que haya establecido sus objetivos SMART, divídalos en objetivos prácticos diarios. Concéntrese en sus tareas más importantes y complételas primero. No dedique más de 3 a 4 horas diarias a completar estos objetivos. Esto es asumiendo que tienes un trabajo de tiempo completo, o de lo contrario te quemarás.
Muchos empresarios exitosos como Gary Vaynerchuk trabajan una enorme cantidad de horas al día. Pero, esto no es sostenible para la mayoría de la gente.
No hace mucho tiempo, llené mi horario con más de 5 horas de trabajo además de mi trabajo de tiempo completo. Cuando me enfoqué solo en ser productivo, mis relaciones sufrieron. Tampoco estaba obteniendo los resultados que quería.
Sin embargo, tener menos tiempo me obligó a encontrar atajos y concentrarme solo en mis tareas más productivas.
7. Limite su tiempo en cada tarea
La ley de Parkinson establece que el trabajo se expandirá hasta llenar el tiempo disponible. Así que date 4 horas para completar algo y pasarás esa cantidad de tiempo para hacerlo.
Piensa en cuando estabas en la escuela y tenías un ensayo que escribir, si fueras como la mayoría, pospondrías las cosas hasta el último momento, y de alguna manera completarías el trabajo en unas pocas horas.
Esa es la ley de Parkinson en movimiento.
Para ser eficiente con su tiempo, deberá establecer un límite para cada tarea en la que trabaje. Será un desafío al principio, pero pronto aprenderá a maximizar su tiempo.
Por ejemplo, si tienes que escribir un post de 1500, date 4 horas para completarlo. Esto incluye 2 horas para escribir 1500 palabras y 2 horas para editar. Si tiene poco tiempo, agregue una hora extra la próxima vez.
Este es un proceso interminable. Pero, se volverá más eficiente cuanto más lo practique.
8. Recarga tu mente diariamente
Puedes tener todo el impulso del mundo; pero sin una mente clara, te quemarás.
Meditar no es exageración, funciona. A pesar de la investigación que respalda sus afirmaciones positivas, la meditación te ayuda a estar presente.
Si ha llegado a casa, cansado del trabajo, preguntándose a dónde fue su día, sabe lo que es no estar presente. Imagina llegar a clase medio dormido. Luego, imagine sentirse lleno de energía en clase y hacer preguntas.
El segundo ejemplo es cómo estar presente puede afectar la calidad de su trabajo. En lugar de completar sus tareas a medias, la calidad de su trabajo mejorará.
Entonces, ¿cómo meditas?
Al empezar.
Cuando comencé a meditar por primera vez, no tenía idea de lo que estaba haciendo. Eventualmente, comencé a usar una aplicación de meditación guiada y desde entonces he disfrutado de la meditación.
Aprenda de los muchos recursos excelentes que exponen sobre este tema y experimente los beneficios que cambian la vida:
9. Use esta estrategia para mantenerse enfocado en el láser
¿Eres un gran multitarea?
Si ha respondido que sí, entonces está sacrificando la eficiencia.
En la actualidad, la mayoría de las personas se enorgullecen de ser excelentes «multitarea». Incluso los gerentes de las grandes corporaciones se enorgullecen de hacer malabarismos con muchas tareas.
A pesar de la presión de las empresas estadounidenses para hacer más, la multitarea no es la solución.
¿Por qué?
Porque te llevará más tiempo completar las tareas y cometerás más errores. Es una situación de perder-perder.
En su lugar, concéntrese en completar una tarea con eficiencia. Si lo hace, le ayudará a evitar el agotamiento y cometer menos errores. Pero centrarse en una tarea es más fácil decirlo que hacerlo.
Como multitarea anterior, necesitaba mirar mi teléfono mientras escribía y mirar televisión mientras leía. A pesar de que quería concentrarme, fue una de las cosas más difíciles de hacer y por una buena razón. En la sociedad occidental actual existen miles de distracciones a diario.
La investigación muestra que una persona promedio ve más de 5000 anuncios por día. Considere los compromisos laborales, las obligaciones familiares y queda claro por qué nos cuesta concentrarnos.
Una solución que me ha funcionado ha sido meditar y trabajar en sprints Pomodoro. La técnica Pomodoro implica trabajar en intervalos de 20 a 45 minutos, con un descanso de 5 a 10 minutos en el medio. Por ejemplo, trabajaría sin parar durante 25 minutos, tendría un descanso de 5 minutos y luego repetiría.
Usar la técnica Pomodoro te ayudará a mantenerte enfocado sin agotarte.
10. Busca mejorar constantemente
La gestión del tiempo no es una habilidad que se practica una vez y se incluye en el currículum. Es una habilidad que requiere una gran inversión de tiempo y paciencia. No vas a ser un experto en administrar tu tiempo solo leyendo este artículo.
Tampoco es necesario aprender una docena de estrategias. Lo más probable es que conozca algunas técnicas sobre cómo administrar mejor su tiempo, pero no las está aplicando. Su solución es crear un entorno productivo.
Siga a las personas productivas y escuche a los expertos que comparten consejos sobre productividad. Pronto comenzarán sus buenos hábitos…
