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11 formas de usar las aplicaciones de seguimiento de la productividad para aumentar su eficiencia

La vida de un hombre moderno es muy ocupada; está sujeto a un calendario difícil con muchas cosas que hacer, reuniones y eventos a los que asistir.

En un momento, hace unos 50 años, un simple diario de papel se convirtió literalmente en una revolución en la organización del trabajo y la planificación de asuntos. Hoy en día, en el mundo moderno de la información y los gadgets, la agenda de papel se convirtió en un anacronismo: las soluciones digitales han entrado en juego. Es mucho más conveniente usar programas para la planificación y el seguimiento de la productividad.

Estos suelen ser diferentes calendarios digitales, programas de análisis de programación de tareas, listas de tareas pendientes, etc. Todas estas herramientas digitales ayudan mucho a organizar la rutina empresarial y alcanzan una productividad de alto nivel. Entonces, ¿cuál es el beneficio práctico de las aplicaciones de seguimiento de la productividad y cómo pueden cambiar su vida? Aclaremos todo esto.

1. Haga un seguimiento de dónde pasa el tiempo principalmente

Cualquiera que sea el programa que decida usar, le permite establecer/seguir tareas para usted y sus colegas, asignar responsables, coejecutores o simplemente especificar observadores.

Las aplicaciones de seguimiento del rendimiento pueden proporcionar un informe sobre dónde pasan el tiempo usted o su equipo. A pesar de que no tiene nada de malo ver este tipo de informes, para alguien parece muy difícil y le llevará unas horas sumergirse en el análisis de las secciones temáticas.

Si está trabajando con cualquier actividad de seguimiento, luego usa cualquier aplicación, al menos se da cuenta de cuánto tiempo pasa en ella.

2. Planifica tu trabajo

El uso de software de seguimiento del rendimiento permite comprender cuánto tiempo se dedica en general a realizar diversas tareas. Por lo tanto, puede administrar su carga de trabajo fácilmente.

Al saber cuánto tiempo se necesita para completar un tipo particular de tareas, puede optimizar el trabajo a realizar durante el día y asegurarse de que su lista de «cosas por hacer» esté bien administrada. Por lo tanto, facilita la planificación del trabajo y la gestión de tareas. Como resultado, se siente menos cansado al final del día y hace su trabajo con mayor eficacia.

3. Aumente su productividad

Piense en cómo usa su tiempo, las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden aumentar su productividad.

Al usar la aplicación, obtienes una regularidad de ser más eficiente que un día antes. No es necesario que aciertes siempre en todo, pero saber que existe alguna aplicación que monitoriza lo que haces te hace optimizar tu trabajo.

Entonces, cada vez que ingresa a Facebook, cierra la sesión y piensa cómo afectaría su productividad.

4. Calcula tu salario

Si tiene una tarifa por hora, el software de seguimiento de tiempo hace que la facturación sea mucho más fácil. En lugar de estimar aproximadamente cuánto tiempo tomará completar una tarea, usando la aplicación sabrás exactamente cuántas horas tomará completar cada parte del proyecto.

Esto significa que puede facturar rápidamente a los clientes por las tareas en las que debe trabajar, razón por la cual muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo incluyen una forma de crear cuentas.

5. Reduzca el riesgo de disputa de facturas

El software de seguimiento de tiempo también le brinda una medida de protección contra cualquier persona que cuestione la factura que ha emitido. Si el cliente no está de acuerdo con lo que ha hecho, tiene una forma de mostrar el tiempo exacto dedicado a su proyecto.

Aunque este no es un escudo mágico, pero en caso de disputa, cubrirá tu asiento.

6. Gestionar para lograr más objetivos

Con la comprensión adecuada de sus índices de desempeño y los plazos necesarios para administrar tareas particulares, es más fácil establecer metas y alcanzarlas.

Además, el software de seguimiento del rendimiento le ayudará a averiguar el momento máximo de su tasa de rendimiento; así, puedes programar las reuniones más importantes y trabajar en las tareas más complejas durante ese tiempo. ¡Planifica tu día de manera efectiva!

7. Tenga éxito en todas las esferas de actividad

La planificación adecuada de su día y carga de trabajo liberará algo de tiempo para su desarrollo personal y profesional. Por lo tanto, el tiempo que anteriormente dedicaba a trabajar en tareas regulares ahora puede usarse con un gran beneficio para usted.

El software de seguimiento del rendimiento lo ayudará a tener éxito en todas las esferas de su actividad. Es posible que haya estado ocupado anteriormente y no tenga tiempo para desarrollarse y aprender cosas nuevas.

El software de seguimiento del rendimiento lo ayudará a encontrar un equilibrio y lograr objetivos que antes eran imposibles de alcanzar.

8. Ten más tiempo para ti

Es imposible ser eficiente sin un descanso adecuado y cambiar tu mente del trabajo al modo de relajación. Cada persona debe tener un tiempo para la superación personal, la recreación, los pasatiempos y para estar con sus seres queridos.

Desafortunadamente, para un hombre moderno, hoy en día es difícil liberar su apretada agenda y encontrar una ventana de tiempo para dedicarla a la recreación, pasatiempos o quedarse con sus allegados.

Aquí es donde el software de seguimiento del rendimiento puede ayudar mucho. Este instrumento digital lo ayudará a elaborar el cronograma más efectivo y fácil de administrar.

Realiza tareas más rápido que aquellos que no saben qué es la gestión del tiempo y no la utilizan. Después de un breve período de uso del software de seguimiento del rendimiento, podrá hacer frente a muchas cosas diferentes sin sentirse estresado ni cansado.

9. Olvídate de la Fatiga Constante

Será menos propenso al estrés y no experimentará fatiga emocional cuando haya planificado un día de trabajo.

Incluso si tenía menos tareas en su lista de tareas pero pasó la mitad del día en Facebook, se sentirá cansado por la noche.

Es mucho más eficiente planificar su día en función de los resultados del seguimiento de sus índices de rendimiento. Por lo tanto, nunca te sobrecargarás de tareas y no pasarás horas en las redes sociales.

En cambio, sabrá cuándo es necesario tomar un descanso y cuánto tiempo dedicarle para no retrasarse.

10. Tenga un plan de acción claro

Cuando utiliza el software de seguimiento del rendimiento, siempre sabe cómo actuar cuando trabaja en tareas complejas y desafiantes. La idea es que divida una gran tarea en subtareas más pequeñas y maneje una tarea compleja paso a paso. Por lo tanto, siempre tiene un plan de acción claro y lo sigue de cerca.

Sabes cuándo tomar un descanso para tomar café y cuándo es mejor trabajar de manera eficiente sin que te molesten y sin abstraerte de la tarea. El software de seguimiento del rendimiento lo ayudará a elaborar el plan de acción más efectivo cuando se enfrente a las tareas más complicadas.

11. Controla tu vida

A todos nos gustaría controlar nuestra vida y sacarle el máximo partido. Desafortunadamente, no siempre es posible. Todos estamos ocupados y, si no estamos ocupados, nos sentimos cansados ​​después de un duro día de trabajo.

Para evitar la sensación de ser una persona cansada y liberar su calendario, el uso de un software de seguimiento del rendimiento y planificación de tareas le será de gran utilidad.

Una vez que comience a controlar su tiempo y preste mucha atención a sus actividades diarias, puede controlar su vida como desee.

Olvídate de quedarte en el trabajo hasta altas horas de la noche. Pase este tiempo con su familia o amigos en su lugar. No se trata de hacer peor tu trabajo o aceptar menos tareas; se trata más de aumentar su rendimiento y no perder tiempo en cosas inútiles y «divertidas».

4 aplicaciones de productividad para iniciar el seguimiento de su rendimiento

¿Tienes un plan para el día? ¿Y cuántos puntos de él sueles realizar? ¿Consigues hacer frente a todas las tareas que te propones, comer y descansar con normalidad? ¿Tienes tiempo para tu familia y amigos?

Para una autoorganización adecuada y un alto rendimiento, no es necesario tener todos los pensamientos y planes en la cabeza o en el cuaderno. En su lugar, puede confiar en las aplicaciones destinadas a realizar un seguimiento de su rendimiento y potenciarlo.

Encontrar un buen planificador de tareas y rastreador de rendimiento es quizás lo primero que debe hacer un hombre moderno cuando compra un teléfono inteligente, una computadora o una tableta. Y esta es una de las características más útiles de los dispositivos móviles, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a planificar sus tareas y proyectos en una agenda de papel.

Hay muchos administradores de tareas diferentes en la AppStore. Algunos de ellos son buenos, mientras que otros tienen una funcionalidad deficiente y cuestan mucho. Es por eso que hemos decidido ayudarlo con la búsqueda y hemos elegido cinco planificadores convenientes que lo ayudarán a establecer metas globales, planificar su vida y compilar listas de deseos.

1. Toggl: Rastreador de tiempo de horas de trabajo

11 formas de usar las aplicaciones de seguimiento de la productividad para aumentar su eficiencia

La gestión del tiempo es el problema global del siglo XXI: todo el mundo habla de ello, todo el mundo quiere conseguirlo. Sin embargo, muy pocas personas comprenden y organizan eficazmente su jornada laboral.

El rastreador de tiempo Toggl facilita el registro en los proyectos de los clientes, por lo que puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo se dedicó a los proyectos de los clientes y cuántas horas se dedicaron a hacer frente a los proyectos de la empresa.

Y conociendo los costos de su tiempo, puede planificar el trabajo futuro y su carga de trabajo.

Descargar Alternar

2. Recuerda la leche

11 formas de usar las aplicaciones de seguimiento de la productividad para aumentar su eficiencia

Ahora nunca te olvidarás de comprar leche. Remember The Milk es una práctica lista de tareas pendientes para personas ocupadas; la aplicación te enviará un recordatorio incluso en Twitter. Puede planificar todo, desde listas de compras hasta reuniones importantes.

Una interfaz fácil de usar, no molesta, pero las notificaciones insistentes lo ayudan a planificar su tiempo de manera efectiva.

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3. Evernote

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Un espacio de trabajo moderno que puede sincronizarse con todos sus dispositivos y trabajar en modo sin conexión. Puede escribir notas, compilar listas, organizar materiales, agregar artículos a la lectura de Internet, recopilar datos para el trabajo y discutir tareas con otros usuarios.

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4. Campo base 3

11 formas de usar las aplicaciones de seguimiento de la productividad para aumentar su eficiencia

La aplicación te permitirá gestionar simultáneamente varios proyectos, tareas en curso y elaborar planes de negocio. Por cierto, la utilidad puede ser utilizada por todo el equipo aumentando así exponencialmente su rendimiento.

Además, en esta aplicación se puede trabajar con documentos y dar acceso a ellos a otros empleados.

Descargar Campamento base

La línea de fondo

El tiempo es un recurso limitado que se consume constantemente. Desafortunadamente, no puede dejar de usarlo y no puede restaurar sus reservas. Sin embargo, debe hacer todo lo posible para garantizar que todas las tareas planificadas se realicen de manera cualitativa y a tiempo. Desde la planificación de reuniones hasta el cumplimiento de tareas: el tiempo está detrás de cada aspecto de hacer negocios y no puede permitirse el lujo de desperdiciarlo.

La gestión ineficaz del tiempo puede manifestarse de diferentes maneras. La procrastinación, la distracción por asuntos personales o proyectos complicados, son muchas las cosas que nos quitan mucho tiempo todos los días. Esto se debe a que el tiempo perdido rompe el equilibrio entre su vida y el trabajo, se siente más estresado y se enfrenta a plazos difíciles.

Afortunadamente, las tecnologías modernas de hoy pueden ofrecernos muchas oportunidades para una gestión del tiempo más productiva. Libere su horario, encuentre tiempo para su vida personal y concéntrese en hacer un trabajo importante. ¡Comience a usar aplicaciones de seguimiento de rendimiento hoy mismo!

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Crédito de la foto destacada: Andrew Neel a través de unsplash.com

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