the-verve.info

Uncategorized

14 pequeños consejos de gestión del tiempo que pueden marcar una gran diferencia

A cada persona en el planeta se le asignan los mismos 1440 minutos cada día; es cómo elegimos usarlos lo que marca la diferencia. Desafortunadamente, la gestión eficiente del tiempo a veces puede ser un desafío. Para ayudarlo a aprovechar al máximo el tiempo que se le ha dado, consulte estos 14 consejos simples pero efectivos para administrar el tiempo.

1. Aborde primero las tareas más importantes

¡Esto se llama Comer esa rana! Comience cada día abordando primero su tarea más grande y aterradora. Cuando hagas eso, todo lo demás será simple.

Describo un sistema para priorizar tareas llamado Método ABCDE. En este método, las tareas A siempre vienen antes que las tareas B y las tareas B antes que las tareas C. Las tareas D se delegan y las tareas E se eliminan por completo. Al apegarse a este método, puede asegurarse de que siempre está abordando primero las cosas más importantes y utilizando su tiempo de la manera más inteligente posible.

2. Haz una lista de tareas pendientes

Las listas de tareas tienen una forma de ayudar a las personas a organizar sus tareas. También crean una encarnación física de la existencia de las tareas, recordándole que deben hacerse y brindándole un incentivo para comenzar a marcar los elementos. Asegúrese de usar varias listas para mantenerse organizado. Escribí un artículo sobre los 4 tipos de listas de tareas pendientes para demostrar la variedad de listas que pueden ser útiles para lograr todos sus objetivos.

3. Divide y vencerás

Si tienes una tarea importante que hacer, trata de dividirla en varias tareas más pequeñas. Esta colección de tareas más pequeñas parecerá mucho menos intimidante de lo que parece la tarea cuando se ve como un todo.

4. Obtener el impulso en marcha

Una vez que hayas dividido tu gran tarea en un grupo de tareas más pequeñas, elige la más pequeña del grupo y elimínala. Comenzar es a menudo la parte más difícil de lograr algo. Sin embargo, una vez que haya comenzado a rodar la pelota al terminar solo una pequeña tarea, seguir adelante será mucho más fácil.

5. Comienza con lo desagradable

Si te enfrentas a una tarea especialmente desagradable, lo mejor es terminarla de una vez y terminarla. Muchas veces, preocuparse por la tarea más difícil requerirá más energía que hacerla. Evite este desperdicio de energía mental eliminando primero la tarea más desagradable.

6. Concéntrate en lo negativo

El miedo es un excelente motivador y, si tus tareas son importantes, no completarlas seguramente traerá algunas consecuencias negativas. Si bien no desea concentrarse tanto en estas consecuencias como para permitir que lo lleven a un frenesí de preocupación, un poco de preocupación puede ser excelente para aplastar la procrastinación.

7. Venga preparado

Cuando establezca una tarea, asegúrese de venir completamente preparado con todo lo que necesita para completarla. Venir preparado no solo evitará que tenga que rastrear de un lado a otro para obtener artículos, sino que estar preparado es un gran motivador en sí mismo.

8. Tómese el tiempo para relajarse

Un poco de relajación es crucial para mantener una mentalidad positiva y motivada. Si trabaja constantemente sin tomarse el tiempo para descansar y ordenar sus pensamientos, se agotará rápidamente y no podrá realizar sus tareas de manera eficiente, sin importar cuánto lo intente. Mi recomendación personal para el tiempo de relajación es la meditación, pero haz lo que encuentres más refrescante y pacífico.

9. Adopta un sentido de urgencia

No basta con trabajar duro, hay que trabajar rápido. Trabajar rápido es la mejor manera de aprovechar al máximo su tiempo y lograr todo lo que pueda en el tiempo que tiene disponible. Encuentre una velocidad a la que la calidad de su trabajo siga siendo alta y desarrolle el sentido de urgencia necesario para mantener esa velocidad.

10. Recompénsate

Cada vez que complete una tarea (o una parte significativa de una tarea), recompénsese. No tiene que ser nada importante; salga y estírese, tome una galleta del gabinete, revise su teléfono o sustitúyalo por cualquier otra actividad corta pero placentera que pueda disfrutar. Siempre que sus recompensas no empiecen a ocupar demasiado de su tiempo, pueden ser una forma poderosa de motivarlo para comenzar a marcar elementos de su lista de tareas pendientes.

11. Trabaje de manera más inteligente, no más difícil

Antes de sumergirse en una tarea, dé un paso atrás y analice la mejor manera de hacerlo. Muchas veces, unos pocos minutos de preparación avanzada terminarán ahorrándole horas de trabajo ineficiente.

12. Delegado

Los mejores líderes saben cómo delegar tareas adecuadamente. Si hay un trabajo que puede permitirse subcontratar o delegar a otra persona, hágalo. De esta manera, puede asegurarse de que sus esfuerzos siempre se centren en las tareas que son más importantes para usted.

13. Elimina lo no esencial

Algunas tareas realmente no pertenecen a su lista de tareas pendientes. Si no es realmente importante que estén hechos y estás presionado por el tiempo, táchalos y no te preocupes por ellos. Solo lo distraerán de sus otras tareas más esenciales.

14. Cierra la puerta

Las distracciones son el combustible de la procrastinación. A veces, la única forma de vencer por completo la procrastinación es encerrarse en una habitación y evitar todas las distracciones. Coloque su teléfono en otra habitación, baje las persianas y póngase a trabajar hasta que termine la tarea.

Los mejores artistas hacen que cada segundo cuente

El tiempo es el recurso más valioso de todos y cómo lo gastas determina cuánto puedes lograr en la vida. Para gastar su tiempo de la manera más efectiva, debe aprender las habilidades de administración del tiempo adecuadas para su personalidad y responsabilidades.

Las cantidades adecuadas de enfoque, priorización, preparación, delegación, relajación y estrategia son esenciales para mantener un enfoque equilibrado de un estilo de vida productivo. Cuando se trata de eso, los consejos de administración del tiempo como estos se encuentran entre los trucos de vida más valiosos que he puesto en práctica.

Crédito de la foto destacada: Isaac Smith a través de unsplash.com

Puede que también te guste...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *