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5 consejos de limpieza de primavera que aumentarán enormemente su productividad

La primavera ha sido tradicionalmente la época del año en la que limpiamos lo viejo y preparamos nuestros espacios para el clima más cálido y brillante que se avecina, cuando buscamos esos consejos de limpieza de primavera que nos ayuden a poner nuestros cuerpos y mentes en movimiento de acuerdo con la frescura de la temporada.

La limpieza de primavera se remonta a muchos siglos atrás, cuando la limpieza de primavera se hacía para limpiar el hollín que dejaban las lámparas de aceite y los fuegos que se usaban para iluminar y calentar los hogares en invierno. Muchas religiones y culturas han utilizado la primavera y la Pascua cercana para limpiar los altares y comenzar el nuevo año religioso.

En estos días, por supuesto, no dependemos de lámparas de aceite y fuegos en cada habitación para mantener calientes nuestros hogares, pero aún podemos usar esta vieja tradición para limpiar nuestras cosas y prepararnos para lo que nos espera el resto del año. .

Además de los elementos físicos, durante el año anterior (¡o años!) habrá recopilado una gran cantidad de archivos, documentos, notas y otras cosas similares que simplemente están acumulando polvo digital en algún lugar de sus discos duros o sistemas de almacenamiento en la nube, y la primavera es es un buen momento para limpiarlos, archivar los antiguos y eliminar muchos más.

Una limpieza de primavera tiene muchos más beneficios que solo dejarte un ambiente limpio en el que vivir y trabajar. También puede proporcionarle un gran impulso a su productividad. Aquí hay cinco consejos de limpieza de primavera para ayudarlo a ser mucho más productivo.

1. Concéntrese en generar energía y reducir el estrés

Hay algo especial en trabajar en un entorno limpio y sin distracciones. Llegar a su estación de trabajo y ver una mesa limpia sin archivos, tazas de café o papeles sobrantes y una computadora sin nada en el escritorio excepto su fondo de pantalla lo pone inmediatamente en modo de trabajo. Ver tanta limpieza puede darle un impulso de motivación y preparar su mente para un día de trabajo de calidad y sin distracciones.

Spring nos permite echar un vistazo a nuestra estación de trabajo y eliminar el desorden. Deseche los bolígrafos y lápices viejos que no funcionan o que se han vuelto tan pequeños que apenas queda un agarre para sostener. Deseche las plantas muertas y los adornos que ya no tienen ningún significado para usted.

Ve a los cajones de tu escritorio y vacía todo. Consígase una bolsa de basura grande y deseche todas esas libretas viejas a medio usar, notas Post-It, repuestos, sujetapapeles, baterías y cables que ya no usa (o para los que tiene dispositivos). Una vez que todos los cajones estén vacíos, límpielos con un paño húmedo y vuelva a colocar solo los artículos que sabe que necesitará. Permítase solo un cuaderno y una pila de notas PostIt.

Finalmente, una vez que haya limpiado todo, limpie todas las superficies con un paño húmedo: la superficie de su escritorio, la parte delantera y trasera de su computadora, el teclado y otros periféricos. Luego siéntese y admire su trabajo.

Al hacer todo esto, concéntrese en mantener las cosas que mejoran su enfoque y le dan energía positiva. Deseche o deshágase de cualquier cosa que cause desorden y el estrés resultante. Esta regla simple lo ayudará a saber qué debe quedarse y qué debe irse.

Además, trata de no hacer la limpieza de primavera cuando ya estés un poco estresado. Vaya a la limpieza con una perspectiva positiva, entusiasmado por cómo se verá el espacio.

2. Ataca tus correos electrónicos sin piedad

Recopilamos una gran cantidad de correos electrónicos a lo largo de los años y los dejamos en nuestras carpetas de archivo o carpetas individuales que agregamos para administrar un proyecto o un intenso intercambio de correos electrónicos con un colega o socio comercial. El problema es que rara vez los limpiamos y eliminamos, por lo que se acumulan con el tiempo.

Si descubre que no ha mirado un correo electrónico en particular o no lo ha usado en el último año, probablemente no valga la pena conservarlo. Si encuentra que cierto correo electrónico tiene una contraseña importante o una receta que realmente no desea eliminar, busque otro lugar para almacenarla.

Limpiar tu correo electrónico no solo te hace sentir mejor; también acelera todo su sistema, lo que en última instancia mejora su productividad general. Sea valiente y elimine, elimine y elimine algunos más.

Si desea guardar un correo electrónico porque tiene algún valor sentimental para usted, puede exportarlo como PDF y guardarlo en una carpeta en su disco duro o en la nube llamada «recuerdos» o «recuerdos». De esa manera, está fuera de su correo electrónico, pero aún tiene una copia.

Un consejo rápido para estas carpetas de recuerdos o recuerdos: revíselas cada año cuando haga su limpieza de primavera. Después de que haya pasado otro año, es posible que se sorprenda de lo poco importantes que se han vuelto algunos de estos correos electrónicos, fotos y documentos.

Una vez que haya limpiado y eliminado sus correos electrónicos antiguos, tómese un poco de tiempo para revisar la estructura de su carpeta (o categorías). Pregúntese si la forma en que administra su correo electrónico es la forma más efectiva de hacerlo. Con las poderosas capacidades de búsqueda de la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico actuales, ya no necesita estructuras de carpetas complejas.

Esta mentalidad que desarrollas para los correos electrónicos también se puede aplicar a tu oficina en casa. Revisa tus papeles viejos. ¿Por qué los guardas? ¿Son realmente importantes? Si son realmente importantes por cualquier motivo, considere escanearlos en un disco duro. Te sorprenderá la cantidad de espacio físico que esto crea en tu hogar.

3. Aprende a dejar ir

La parte más difícil de ordenar y limpiar es dejar ir. Tenemos la falsa creencia de que necesitaremos un archivo o un documento en el futuro, pero rara vez lo hacemos. Si limpia y mueve las cosas a un disco duro externo, no ha perdido nada. Todavía está allí. Ahora está en un disco duro externo y ya no ocupa espacio en su computadora o en su almacenamiento en la nube. Solo déjalo ir. Una vez que haya comprado el disco duro externo, no le costará nada conservarlo.

Esto puede ser un poco más difícil con elementos físicos. Muchas personas tienen un espacio particular, como un sótano, un ático o un armario, donde colocan todas esas cosas a las que les gustaría tener acceso en el futuro. Al final, la puerta del armario rara vez se abre. ¿Cuánto extrañaría realmente esos artículos si un día lo abriera y descubriera que ya no está? Trate de mirar sus objetos con un ojo objetivo y decida si realmente valen su tiempo y espacio.

Si esto es muy difícil para usted, comience con un elemento significativo cada día. Esto debería ser algo a lo que puedas tener algún apego pero que no te esté sirviendo de ninguna manera. Una vez que hayas soltado varios elementos, notarás que cada vez duele menos.

4. Encuentra lo que funciona para ti

Hay varias formas de organizar tus cosas; el truco es encontrar una manera que funcione para la forma en que tu mente organiza el mundo. Cuando se trata de archivos, para algunos, la organización por año funciona. Para otros, la organización por cliente o proyecto funciona mejor. Durante su proceso de limpieza de primavera, piense detenidamente en cómo buscaría algo de forma natural y luego desarrolle una estructura que encaje.

Algunas personas son naturalmente más estrictas en cuanto a la organización de su entorno. Si eres tú, no luches. Compre algunas canastas, estantes o tinas que lo ayudarán a colocar todo exactamente donde debe estar. Pon etiquetas o usa un Sharpie para poder identificar cosas rápidamente.

Otras personas tienen una mente más abierta acerca de dónde van las cosas. Es posible que no necesite una organización formal, así que busque un buen lugar para esa silla que le dio su bisabuela o esa pequeña baratija que su hermana le trajo de Europa. Si se siente bien y le ayuda a crear un ambiente positivo, hágalo.

En última instancia, se trata de poder encontrar cosas cuando las necesitas. Si copia la estructura de otra persona, es muy probable que falle porque pensará de manera muy diferente a la persona que está copiando. Encuentra tu propio camino.

5. Mantenlo simple

Siempre haz tu mejor esfuerzo para mantener las cosas lo más simples posible. Cuando presente su declaración hoy, debe presentar su declaración de olvido mañana. Puede ser fantástico idear un sistema de organización elaborado, pero en tres o cinco años, probablemente no podrá recordar cómo organizaba las cosas antes.

No se preocupe por las carpetas de computadora extensas con 20 subcarpetas o por comprar ese gabinete elegante que puede almacenar 100 tipos diferentes de hilo. Puedes organizar las cosas exactamente con lo que tienes en este momento simplemente siendo creativo y abierto a las circunstancias.

Pensamientos finales

Tener un entorno de trabajo limpio y bien organizado facilita la búsqueda de cosas; ayuda a darle claridad y hace que toda su experiencia laboral sea mucho más agradable. Cuando esté en ese estado, notará que su productividad general aumenta y se sentirá mucho menos estresado y abrumado. Es primavera, ¡así que empecemos!

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Crédito de la foto destacada: Volha Flaxeco a través de unsplash.com

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