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5 consejos para dejar de sentirse abrumado y superar la procrastinación

La procrastinación es una trampa en la que muchos de nosotros caemos. De hecho, según un estudio de la Asociación Americana de Psicología de 2007, entre el 80 % y el 95 % de los estudiantes universitarios procrastinan cuando se trata de completar sus tareas y cursos.

Y, a partir de mi experiencia como coach de vida, he llegado a creer que este rango porcentual continúa más allá de la universidad y en la vida laboral.

Puede que te sorprenda saberlo, pero… ¡Era un superprocrastinador cuando era joven!

En ese momento, se sentía bien y normal dejar las cosas para el último minuto, como estudiar para mis exámenes o prepararme para una entrevista.

Sin embargo, mientras que una mentalidad de procrastinación ‘podría’ ayudarte a terminar la universidad, no funcionará cuando se trata de tu carrera.

Eso es porque la gran mayoría de los trabajos involucran el trabajo en equipo; y si continuamente promete cosas pero no las cumple (como un plan de proyecto o notas informativas para una reunión), sus colegas lo notarán rápidamente. Y rápidamente se sentirán frustrados y molestos por su falta de acciones.

Ahora, no me malinterpreten. Definitivamente hay un tiempo y un lugar para la procrastinación. Por ejemplo, si le asignan una tarea de alta prioridad para completar, probablemente deba retrasar el trabajo en una tarea de menor prioridad (esta es en realidad una buena técnica de administración del tiempo). Sin embargo, si posterga todas sus tareas, entonces deberá encontrar una manera de liberarse de este hábito que mata la productividad.

Pero, hagamos una pausa por un momento y hagamos la pregunta: ¿Por qué la mayoría de las personas procrastinan?

Bueno, según Alexander Rozental, investigador de la procrastinación y psicólogo clínico del Instituto Karolinska en Suecia:

“La gente pospone las cosas por la falta de valor asociado con la tarea; porque esperan que no van a lograr el valor que están tratando de lograr; porque el valor está demasiado lejos de ti en términos de tiempo; o porque eres muy impulsivo como persona”.

¿Te reconoces en alguno de esos puntos? Si lo hace, no se preocupe, ya que la ayuda está a la mano.

Echa un vistazo a mis 5 consejos para acabar con el agobio, vencer la procrastinación y volver a encarrilar tu vida:

1. Empezar

Ya sea que esté limpiando un armario o planificando las próximas metas trimestrales de su equipo, comenzar es la mitad de la batalla para completarlo.

Muchos escritores han aprendido esto de la manera difícil. Suelen sufrir algo llamado “bloqueo del escritor”, una condición psicológica que les impide producir ningún material nuevo. Existen numerosas opiniones sobre cómo superar esto, pero la mejor forma, por mucho, es que el escritor simplemente comience a escribir.

Probablemente hayas notado algo similar en tu propia vida. Cuando finalmente empiezas con algo, lo haces mucho más fácil o rápido de lo que habías planeado inicialmente. En otras palabras, no fue tan difícil como pensabas.

Como Laotzu declaró una vez:

“Un viaje de mil millas comienza con un solo paso.”

Así que no lo dudes. Da ese primer paso. Y ponte por encima y más allá de la procrastinación.

2. No seas dramático

¿Está posponiendo algo que honestamente le llevaría 15 minutos completar?

Si es así, mi consejo para ti es… ¡hazlo!

Esto asegurará que la tarea esté hecha y que también dejes de perder el tiempo preocupándote y estresándote por ello.

Personalmente, creo que las personas pasan más tiempo procrastinando que completando sus tareas. Es cierto. Solo piense en cuánto tiempo pospone el lavado de su automóvil o la preparación de sus declaraciones de impuestos. Si usted es como la mayoría de las personas, le garantizo que piensa durante días y semanas en hacer estas tareas u otras similares, antes de hacerlas realmente.

Es fácil dramatizar las cosas que tienes que hacer, pero es mucho mejor simplemente hacerlas.

3. Programe su tiempo

¿Tienes el control de tu tiempo?

Ya sea que haya respondido sí o no a esta pregunta, intente esta prueba:

Acabas de terminar tu cena y disfrutas viendo las publicaciones más recientes en tu canal de redes sociales favorito. De repente, tu pareja te llama y te pide que ayudes a limpiar la cocina.

Vos si…

  1. Di que lo harás en 10 minutos más o menos.
  2. Deja tu teléfono y ponte a limpiar de inmediato.
  3. Haz una mueca y di: «¡No lo haré!»

¡Ojalá no hayas elegido la opción 3! La opción 1 es mejor (al menos harás la tarea). Pero, la opción 2 es a la que deberías apuntar si quieres ser productivo y exitoso en la vida.

Eso es porque ilustra claramente el poder de priorizar su tiempo. Claro, querrás revisar tu feed de redes sociales, pero eso no es tan importante como asegurarte de que tu cocina esté limpia y ordenada después de la comida.

Si tiene algo que está postergando, mi recomendación es programar una hora más o menos dentro de su calendario para completarlo. El calendario de Google funciona bien para esto, ya que puede configurar recordatorios. Luego, cuando llegue el momento, dedique su atención únicamente a completar su tarea.

4. Divídelo

A menudo nos sentimos abrumados porque una tarea es demasiado abrumadora. En este caso, divida la tarea en partes pequeñas del tamaño de un bocado que se puedan marcar fácilmente.

Por ejemplo, si tiene que crear un boletín para su empresa, no se deje vencer por el alcance del trabajo. En su lugar, desglosarlo:

  • Decidir sobre la tabla de contenido
  • Investigación sobre temas
  • Redactar la copia
  • Poner la copia en el software de diseño
  • Imprimir
  • Distribuir

Y aquí está la mejor parte de dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas: a medida que marca cada tarea, desarrollará una sensación de logro y satisfacción a medida que avanza progresivamente hacia su objetivo final.

¡Dividir sus tareas puede evitar que USTED se derrumbe!

5. Sé amable contigo mismo

No te detengas en el pasado y en cuánto tiempo ya has usado. No lo recuperarás; así que no tiene sentido desesperarse. En su lugar, concéntrese en avanzar y hacerlo mejor la próxima vez.

Nadie es perfecto, por lo que es injusto e improductivo menospreciarte cada vez que fallas. Y recuerda, no vas a vencer tu hábito de procrastinación de la noche a la mañana. Pero, al comenzar ahora, puede comenzar a cambiar el rumbo a su favor.

Toma los consejos que he compartido contigo hoy y ponlos en práctica en tu vida.

Cuando haga esto, comenzará a reunir la motivación para abordar las tareas que necesita hacer. ¡Y en poco tiempo, estarás al tanto de todo y listo para conquistar el mundo!

Una advertencia final sobre posponer tareas…

“La procrastinación es como una tarjeta de crédito: es muy divertido hasta que recibes la factura”. — Cristóbal Parker

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Crédito de la foto destacada: Temas de Nordwood a través de unsplash.com

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