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6 ejemplos de delegación que puedes seguir

Tan útil como es la delegación, esta idea no es la más fácil de entender por completo. Pero para convertirse en un líder exitoso, debe poder delegar con eficacia.

Si está confundido acerca de cómo aplicar la delegación en su entorno de trabajo, debe ver algunos ejemplos.

La mejor manera de entender esta idea es observar un escenario de la vida real. Por lo tanto, si tiene acceso a otro departamento de su organización u otra organización que implementa la delegación, asegúrese de consultarlos.

Si no, los siguientes ejemplos de delegación le darán una idea lo más cercana posible a situaciones de la vida real.

¡Revise estos ejemplos para aclarar su confusión para que pueda implementar la delegación de la mejor manera!

1. Desarrollo de estrategias

Las estrategias son una parte importante de cada negocio. No importa cuál sea el nicho del proyecto, las estrategias inteligentes son vitales.

Dicho esto, no es pan comido diseñar estrategias exitosas. Es un proceso de extensa investigación, análisis y creatividad. Mientras tanto, también hay que tener en cuenta la visión de la organización y el presupuesto asignado.

Si su proyecto consiste en diseñar estrategias de marketing, no es tan simple como enviar la tarea al departamento de publicidad de su organización.

Para una campaña, tendrás que delegar en extremos. En primer lugar, debe encontrar un motivo publicitario.

¿Quieres más ventas o solo quieres construir tu imagen de marca? Un ejecutivo de publicidad hará la investigación a este respecto para descubrir qué es lo que más necesita su organización.

Con esta información en mente, un redactor creativo creará eslóganes, guiones, jingles y otro contenido escrito. Lo que aparecerá en la pantalla, lo que se escribe como subtítulo de las redes sociales, lo que se habla, etc., todo es trabajo de esta persona.

Otro subordinado será una persona con buenos contactos, alguien que pueda trabajar como cabildero. Esta persona se acercará a las plataformas de medios, personas influyentes y otros terceros relevantes para negociar acuerdos.

Del mismo modo, también tienes que delegar en alguien el diseño de las imágenes. Las vallas publicitarias, los carteles de las redes sociales, los anuncios de video y todas las demás formas requieren un fotógrafo, diseñador gráfico, editor e ilustrador. Puede hacer que una persona haga el trabajo o, si es posible, delegar en expertos individuales.

Con todas estas personas, un experto en presupuesto tendrá que trabajar junto con él. Esta persona se asegurará de que los recursos asignados se utilicen de manera efectiva. Simultáneamente, usted o un gerente de relaciones públicas seguirán revisando para confirmar que ninguno de los elementos vaya en contra de la ética, viole la visión de la organización o cause una reacción violenta.

2. Delegación completa

Los trabajos repetitivos y recurrentes en una organización están totalmente delegados.

Lo que esto significa es que el líder adopta la delegación de nivel 5. En este nivel, una vez que se delega la tarea, no se requiere que los subordinados regresen regularmente para verificar su progreso. Los líderes tienen una interferencia mínima mientras que los subordinados reciben la máxima autoridad.

En un escenario como este, la delegación efectiva en cada paso del camino es extremadamente importante para asegurar un buen resultado.

Por lo tanto, si su organización vende un producto en particular, es muy probable que realice estudios de mercado con bastante frecuencia. Estas encuestas le dan una idea de lo que está pasando en la cabeza del consumidor. Estas encuestas también le permiten saber si los consumidores están contentos con el producto o si esperan más.

Del mismo modo, este tipo de encuestas también son excelentes fuentes para descubrir los mejores métodos de marketing. Preguntas a los consumidores dónde se enteraron de ti y de esta manera, sabes dónde asignar la mayor parte del presupuesto en la próxima campaña de marketing.

Supongamos que ha estado realizando investigaciones de esta manera durante muchos años. Por lo tanto, es seguro para usted dejar que un equipo de investigación realice otra encuesta.

Comunicas que tu objetivo es averiguar cómo mejorar el producto y el plazo para la tarea es de 2 semanas. Pueden diseñar las preguntas de la encuesta, elegir la plataforma y recopilar información a su manera. Después de 2 semanas, el equipo vendrá a su oficina con los resultados finales.

3. Delegar la mitad de una tarea

En general, es un gran no-no delegar la mitad de una tarea. Así que primero aclaremos lo que esto significa.

La mayoría de los trabajos tienen varios aspectos. Como ejemplo, considere un determinado proyecto que requiere habilidades matemáticas, así como experiencia tecnológica. Si estos dos aspectos están tan estrechamente relacionados que se superponen, la delegación es inútil.

En un escenario como este, se requiere que el resultado del trabajo tanto matemático como tecnológico sea coherente y similar. Eso no es del todo posible con la delegación.

Por otro lado, algunos proyectos son extensos. Dichos trabajos se pueden dividir fácilmente en partes que no están relacionadas entre sí o se pueden realizar fácilmente por separado. Delegar una parte de tales tareas mientras te quedas con el resto está totalmente bien.

Un ejemplo de delegación de media tarea es cuando se contratan nuevos empleados. Su organización publicó en línea sobre una vacante gratuita y miles de personas respondieron con sus CV. Usted, como líder o gerente, simplemente no tiene tiempo para analizar cada una de ellas, pero al mismo tiempo desea analizar todas las opciones.

Usted delega el trabajo de revisar los CV para preseleccionarlos a algunos empleados senior. Comunicas los factores y cualidades de la preselección para que los subordinados seleccionen a las personas adecuadas.

Por lo general, las decisiones importantes, como la contratación de nuevo personal, nunca deben delegarse para mantener la honestidad y la equidad. Sin embargo, en los casos en que esté sobrecargado de trabajo o cuando le lleve demasiado tiempo, puede delegar la mitad.

Algunos pasos que puede seguir para garantizar un resultado justo es ocultar los nombres en los CV. Esto le dará la tranquilidad de que los subordinados solo preseleccionarán a los candidatos en función de sus habilidades y experiencia.

Lo más importante, la decisión final aún permanece en su mano. Entonces, no estás perdiendo ninguna autoridad en absoluto.

4. Delegación al aire libre

Los gerentes y líderes generalmente no tienen tiempo para ocuparse de las cosas de trabajo fuera de la oficina. Aquí es donde la delegación al aire libre viene al rescate.

Este ejemplo de delegación es más útil en el caso de colaboraciones. Si planea trabajar codo con codo con otra empresa, utilice la delegación en todo su potencial.

La mayoría de las discusiones iniciales se pueden realizar por correo electrónico para que pueda comunicar su agenda de primera mano. Pero cuando la otra parte quiera reunirse regularmente para verificar el proyecto, envíe a sus mejores negociadores.

Pueden discutir todos los detalles del proyecto: el razonamiento detrás de cada elemento, los cambios sugeridos, etc. Puede recibir el resumen con los detalles de la discusión para tomar la decisión final sin tener que pasar horas y horas en el viaje y en reuniones.

5. Intervención

Este ejemplo de delegación es completamente opuesto a la delegación completa. Para cuando tiene poco tiempo pero la tarea que tiene entre manos es muy importante, la intervención es el camino a seguir.

Es una delegación de nivel 1 donde los subordinados hacen el trabajo, pero puede registrarse de vez en cuando para mantenerlos en el camino que desea. También es más útil con los nuevos empleados que aún no son tan hábiles o experimentados.

Puede utilizar la intervención al diseñar un nuevo producto. Pídale a su diseñador creativo que presente ideas y reúnase con usted todas las semanas para obtener aprobaciones.

De esta manera, no te arriesgas a perder mucho tiempo diseñando algo que quizás ni siquiera te guste. Al mismo tiempo, no has asumido toda la responsabilidad de sentarte con el diseñador creativo para producir lo que quieres.

6. Delegación creativa

Los proyectos que requieren innovación siempre deben ser delegados.

La lógica simple detrás de esto es que cuando hay más personas involucradas, hay una mayor probabilidad de llegar a algo único, ya que es una mezcla del proceso de pensamiento de cada individuo.

En caso de que un gerente quiera planificar una fiesta de oficina para el 25 aniversario de la organización, puede hacerlo de dos maneras. El gerente puede hacer todo el plan y pedirle a todos los demás que lo ejecuten, o puede pedirles a todos que aporten sus ideas.

Ambas son formas de delegación creativa. Sin embargo, el nivel de autoridad varía. Esto le permite decidir según el entorno de su oficina y la naturaleza del proyecto.

Pensamientos finales

La conclusión es que la delegación no es ciencia espacial, pero al mismo tiempo, debe seguir algunos tecnicismos para garantizar el éxito.

Estos ejemplos de delegación pueden no encajar exactamente en su vida laboral. Intenta encontrar similitudes e improvisa el resto. Depende totalmente de usted ser creativo con la forma en que delega, siempre que funcione para usted.

Por lo tanto, ¡utilice estos ejemplos en su vida real a partir de hoy para hacer que su vida como líder de gestión sea mucho más fácil!

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Crédito de la foto destacada: Annie Spratt a través de unsplash.com

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