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El olor del café llega a tus sentidos olfativos, el vapor que sale de tu taza le da un toque agradable.
Ah, el comienzo de cada mañana entre semana. Tus frijoles recién molidos empapados en agua hirviendo firmemente en la mano, trotas hacia tu escritorio listo para atacar el día con algo de vigor. Después de todo, tu mente está libre de todo drama y distracción. Por lo menos temporalmente.
Pero tan pronto como te acurrucas en tu silla y te preparas para empezar a correr, las distracciones vienen volando hacia ti con toda su fuerza. Su enfoque, por decir lo menos, comienza su estado de rápido declive. Esa taza de café recién hecho hace todo lo posible para mantenerlo bajo control, y podría hacerlo durante tal vez una hora. Pero es una batalla perdida; una batalla que parecemos perder casi a diario.
Sin embargo, hay formas de ayudar a combatir esas terribles probabilidades, y la buena noticia es que tienes el control total de ellas. La mejor noticia es que no requieren tazas de café adicionales. Lo que necesita es desarrollar algunos hábitos simples en el trabajo.
Las siguientes 6 sugerencias son formas fáciles de modificar sus hábitos de trabajo para aumentar instantáneamente su productividad.
1. Ponte a trabajar antes
En este punto, probablemente me estés gritando. Oye, no dije que esto sería fácil, solo que valdrá la pena.
Se ha demostrado científicamente que muchas personas hacen su mejor trabajo temprano en la mañana. Su mente está libre de la mayoría de las distracciones y puede dedicarse a la tarea que tiene entre manos.
Llegar temprano al trabajo tiene dos propósitos:
Primero, le permite aprovechar el hecho de que somos capaces de concentrarnos en las cosas más difíciles por las mañanas. Y dos, le permite vencer la prisa de sus colegas que ingresan y contribuyen a su falta de concentración.
Piénsalo así:
A las 7 AM, todavía no hay nadie en la oficina. Esto significa que nadie pasará por su escritorio para conversar sobre cómo estuvo su fin de semana o cómo les va a sus hijos, ya que sus colegas aún no están allí. También significa que nadie lo molestará por correo electrónico o cualquier cliente de chat interno que use por la misma razón: todavía no están allí.
Menos gente alrededor y menos correos electrónicos, que son dos de los aspectos que más tiempo consumen.
En comparación, si llega al trabajo a las 9 a.m., la mayoría de las personas probablemente estén allí para ese momento, o justo detrás de usted. Realmente no tienes la oportunidad de estar «solo», por así decirlo.
2. Pon tu teléfono boca abajo o en modo avión
Si te sientas en tu escritorio y tu teléfono se enciende, tus ojos se dirigen directamente a él. Una vez que lo hagan, olvídese de intentar verificarlo más tarde; debe verificarlo ahora. Porque, después de todo, nos encanta ese pequeño golpe de dopamina que recibimos cuando llega una nueva notificación.
En la oficina, no puedes darte el lujo de tirar tu teléfono al otro lado de la habitación o dejarlo en otro lugar. Entonces sus opciones se vuelven dobles. O colóquelo boca abajo y deje el hábito de revisar constantemente. O ponlo en modo avión. Lo ideal es mantenerlo boca abajo también.
Si esta fuera tu casa o si tuvieras clientes importantes llamándote, te diría que pusieras tu teléfono en otra habitación mientras te concentras en trabajar.
Sé que esto suena increíblemente simple, pero te sorprendería lo fácil y efectivo que puede ser este truco cuando intentas concentrarte.
3. No revises los correos electrónicos inmediatamente
Cuando te sientas por primera vez, probablemente hayas recopilado bastantes correos electrónicos durante la noche. Pero trate de abstenerse de disparar con sus respuestas.
Revisar los correos electrónicos a primera hora de la mañana no es bueno para ti. Este es el por qué.
Recuerde, hace su mejor trabajo temprano en la mañana la mayor parte del tiempo. No lo desperdicie revisando correos electrónicos y elaborando respuestas que no requieren mucha capacidad intelectual.
Cuando sienta la calma de la tarde o necesite un pequeño descanso, utilice el tiempo para ocuparse de los correos electrónicos.
Mejorar el enfoque es como un juego de tratar de entender cuándo eres más eficiente y luego «atrapar» ese estado y usarlo para tu ventaja. Es una habilidad que lleva tiempo dominar. Podemos ser increíblemente ineficientes por el simple hecho de que no utilizamos nuestro tiempo adecuadamente.
4. Lleva auriculares
Tener un par de auriculares te sirve doble.
Uno, puede usar el tiempo para escuchar audiolibros o escuchar música si su entorno se vuelve demasiado molesto. La música ha demostrado que nos pone en el estado de ánimo adecuado en la ocasión adecuada, dependiendo de lo que escuchemos. También podemos salir adelante con nuestra lectura y alimentarnos de conocimientos escuchando audiolibros.
La segunda forma podría ser aún mejor: los compañeros de trabajo lo dejarán en paz. Todos conocemos a esas personas en la oficina a las que les encanta caminar y perder mucho tiempo con charlas triviales. Mira, lo entendemos: a tus hijos y a tu esposa les está yendo muy bien y tú también te sientes miserable porque parece que no puedes sentarte y concentrarte en tu propio trabajo, así que vienes a mí con la esperanza de que me deje atrapar por el las profundidades de tu pequeño agujero negro.
¿Tu única oportunidad de sobrevivir? Ponte esos auriculares. Lidiarás con menos conversaciones triviales ya que pareces estar en la zona. Y nadie quiere interrumpir a alguien en la zona.
5. Programe reuniones para la tarde
Por la misma razón exacta para no revisar sus correos electrónicos por la mañana, intente programar la mayoría de las reuniones para la tarde.
Los entornos corporativos son conocidos por su gran cantidad de reuniones de todos modos, así que en lugar de espaciarlas a lo largo del día, pospóngalas hasta que las necesite absolutamente.
Si la reunión involucra estrategia y creatividad (en otras palabras, requiere un poco de capacidad intelectual real), no es una mala idea tenerla por las mañanas. Y algunas reuniones son inevitables por la mañana, porque no es su elección.
Pero como regla general, pospóngalos hasta más tarde en el día cuando no necesite preocuparse tanto por su enfoque.
Y en caso de que quiera que sus reuniones sean efectivas, así es como:
12 secretos para una reunión súper productiva que debe saber
6. Duerma lo suficiente
Por último, pero no menos importante, ¡duerme! Esto suena cliché, pero realmente es el más grande y también el que le dará el mejor retorno de su inversión.
Últimamente, he notado una tendencia en las redes sociales. Uno que dice que para tener éxito, debes dejar de dormir. Porque aparentemente, sin mi conocimiento, solo puedes convertirte en la mejor versión de ti mismo y obtener las riquezas que tanto deseas si sacrificas seriamente el sueño.
Como si la clave secreta del éxito que a todos nos ha faltado hubiera sido quedarnos despiertos más tarde que nuestros colegas y compatriotas. Ah, si tan solo fuera tan fácil. Principalmente porque ya sacrificamos mucho el sueño.
Si logra dormir un poco más de manera constante, la recompensa vale la pena. Yo mismo lo he visto de primera mano. Su necesidad de cafeína disminuye, su estado de alerta y concentración aumentan, y su deseo de ser productivo se multiplica por diez.
De hecho, la investigación sugiere que en una jornada laboral típica de 8 horas, solo somos productivos durante 2 horas y 53 minutos de ese tiempo. Una gran parte de eso es nuestro estado de cosas constantemente cansado. ¿Quiere aumentar instantáneamente su productividad? Acostúmbrese a acostarse más temprano.
Entiendo que no es fácil. Requiere guardar su teléfono más temprano la noche anterior, beber menos cafeína antes de la noche y, potencialmente, hacer más ejercicio para que pueda sentirse cansado antes. Pero obtener la cantidad adecuada de sueño es su arma más importante contra la falta de concentración.
Como dicen, las mejores cosas de la vida no son gratis. Si bien monetariamente esto puede ser gratis, en sentido figurado está lejos de serlo.
La línea de fondo
Con algunos buenos hábitos, puedes mejorar tu productividad en el trabajo sin tener que depender de ocho tazas de café al día. Algunas pueden requerir un poco más de fuerza de voluntad y disciplina para implementarlas, pero todas son excelentes maneras de hacer más trabajo.
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Crédito de la foto destacada: Annie Spratt a través de unsplash.com
