the-verve.info

Uncategorized

7 estrategias para aumentar la productividad en el lugar de trabajo

Como empleador, sabe que aumentar la productividad en el lugar de trabajo puede ser muy beneficioso para su empresa, por lo que siempre se esfuerza por sacar lo mejor de sus empleados.

También sabes que no siempre es lo más fácil de hacer.

La productividad en el lugar de trabajo se refiere a qué tan eficiente y efectivamente sus empleados logran las metas y tareas establecidas para ellos.

Dependiendo del tipo de negocio que dirija, lo que constituye la productividad de los empleados puede verse un poco diferente de una empresa a otra. Una mayor productividad podría significar lograr una mayor tasa de satisfacción del cliente, cumplir plazos más tempranos o crear productos de manera más oportuna.

Vale la pena señalar que la productividad no siempre debe medirse por la cantidad de horas que alguien trabaja. En cambio, debe medirse por el trabajo que dedican a sus horas.

Por ejemplo, el hecho de que alguien se quede atrás y haga muchas horas extra no significa necesariamente que esté siendo más productivo que alguien que solo haya trabajado las 40 horas estándar. Es posible que ambos hayan logrado la misma cantidad de trabajo, pero al primero le tomó más tiempo hacerlo.

Entonces, ¿cómo puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo? Aquí hay siete estrategias para probar:

1. Armar a los empleados con las herramientas adecuadas

Proporcionar a sus empleados las herramientas adecuadas para hacer su trabajo es un hecho. Pero el tipo de herramientas con las que los equipa puede marcar una gran diferencia en su funcionamiento.

Un ejemplo de algunas herramientas que podrías usar:

Tenga cuidado al seleccionar herramientas y asegúrese de sopesar todas sus opciones.

Puede inclinarse por la marca que es más barata, pero si tiene menos características y capacidades que una que cuesta un poco más; entonces es posible que sus empleados tengan que esforzarse el doble o tomar el doble de tiempo para completar la tarea. Lo cual, al final, no te ahorrará tanto como habías pensado inicialmente.

Aquí hay más opciones de aplicaciones de productividad que puede considerar: Las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo (2019 actualizado)

2. Invertir en Capacitación y Desarrollo

Como empleador, le conviene asegurarse de que sus empleados crezcan y se desarrollen mientras trabajan para usted. A veces, la naturaleza de un trabajo puede cambiar y, naturalmente, querrá que su empleado pueda mantenerse al día. Invertir en capacitación y desarrollo puede garantizar exactamente eso.

No solo es beneficioso para ellos, sino que también lo será para la empresa. Mejorar las habilidades de sus empleados no solo ampliará su conjunto de habilidades, sino que también puede estimularlos a hacer un mejor trabajo. Su disposición a invertir en el desarrollo de sus habilidades les demuestra que está comprometido con su crecimiento y desarrollo, lo que con suerte los inspirará a invertir tanto trabajo duro en el negocio.

Un grupo de empleados con más conocimientos y habilidades puede ayudar a dar forma al futuro de su empresa. Para competir con los mejores y tener éxito, debe mantenerse al día con las tendencias y los métodos cambiantes. Invertir en capacitación y desarrollo puede fomentar el crecimiento a nivel individual y también a nivel empresarial.

3. Evite la microgestión

A los ojos de un empleado, no hay nada peor que un empleador que microgestiona.

La microgestión no solo les demuestra a sus empleados que usted es un poco controlador, sino que también puede indicar que no confían en ellos lo suficiente como para hacer un buen trabajo por su cuenta. Y si hay falta de confianza, ¿cómo puede esperar que sus empleados estén motivados para trabajar de manera productiva?

Una vez que asigne una tarea o proyecto, establezca sus expectativas, ofrezca algunas instrucciones y luego deje en paz a sus empleados. Esté siempre disponible si necesitan hacer preguntas, pero permítales tomar el control de su propio trabajo.

Al no monitorear cada uno de sus movimientos y decirles qué y cómo hacer las cosas, está permitiendo que sus empleados aprendan y tomen decisiones por sí mismos.

Otra razón por la que debe mantenerse alejado de la microgestión es que al no estar sobre los hombros de sus empleados mientras completan sus tareas asignadas, libera tiempo en su apretada agenda para ponerse al día con su propio trabajo.

4. Establecer transparencia

Sus empleados son el corazón y el alma de su negocio, mantenerlos comprometidos y al tanto es imperativo para la operación de su negocio.

La falta de transparencia hacia sus empleados puede disminuir la productividad en el lugar de trabajo. Si deja a los empleados en la oscuridad con la información de la empresa, podría dañar la confianza construida.

El nivel de transparencia que se puede ofrecer a los empleados es diferente en cada negocio. Lo que elija compartir queda, por supuesto, a su discreción y política comercial. Sin embargo, como mínimo, se debe compartir información como resultados y actualizaciones sobre lo que sucede en el negocio para fomentar un lugar de trabajo productivo.

Ponerse al día regularmente es una buena manera de mantener la transparencia en toda la empresa. No tiene que ser nada formal o llevar demasiado tiempo. Dependiendo del tamaño de su negocio, puede hacerlo por departamentos y hacer reuniones de equipo informales todas las mañanas donde todos discuten lo que están haciendo y los empleados se actualizan con las noticias de toda la empresa.

5. Autorizar trabajo flexible

Ser capaz de saltarse el viaje de la hora pico y trabajar en la comodidad de su hogar es algo con lo que sueñan muchos trabajadores de oficina. Según el Future Workforce Report 2019, que encuestó a más de 1000 gerentes de contratación de EE. UU., el trabajo remoto se ha convertido en la nueva normalidad. Para 2028, se cree que el 73 % de los departamentos tendrán trabajadores remotos y el 33 % de los empleados a tiempo completo trabajarán de forma remota.

La implementación de una fuerza laboral flexible puede convertirse en un beneficio adicional que motive a los empleados a trabajar de manera más productiva. Tener esta flexibilidad no solo es atractivo para aquellos que quieren trabajar en casa, sino también para los padres y empleados que tienen otros compromisos que pueden coincidir con el horario laboral habitual.

Para los empleados que han demostrado su arduo trabajo, puede recompensarlos negociando un horario que les permita trabajar de forma remota una vez al mes más o menos. Establece confianza y les da un sentido de independencia. También abre una nueva forma de trabajo que posiblemente podría ver un resultado más productivo para algunos trabajadores.

6. Promover la Salud y el Bienestar

La salud y el bienestar de los empleados juegan un papel importante en el aumento de la productividad en el lugar de trabajo. Su cerebro es como un músculo, cuanto más trabaja sin un descanso adecuado, más rápido se puede cansar. Y lo último que desea es que uno de sus empleados se canse.

Beber mucha agua y mantener una dieta saludable también es importante para mantener el enfoque y la concentración en el trabajo. Si bien no desea dictar lo que comen sus empleados, puede fomentar una dieta equilibrada al proporcionar refrigerios saludables como frutas y nueces.

Una excelente manera de promover la salud y el bienestar es asegurarse de que sus empleados realmente tomen sus descansos para almorzar y que lo hagan fuera de sus escritorios. Los trabajadores de oficina llevan estilos de vida sedentarios, por lo tanto, permita que sus empleados tengan tiempo durante el día para estirar las piernas o tomar un poco de aire fresco.

7. Crea un espacio de trabajo cómodo

La mayoría de las personas que trabajan a tiempo completo en una oficina pasan gran parte de sus horas de vigilia encadenadas a sus escritorios. Por eso es importante asegurarse de que estén trabajando en un entorno cómodo.

La investigación ha sugerido que los factores ambientales como la iluminación, la temperatura y las condiciones de ruido pueden afectar la concentración y la productividad en el lugar de trabajo. Y los empleados que están contentos con su entorno físico tienen más probabilidades de producir mejores resultados.

Como empleador, puede hacer arreglos para asegurarse de que la oficina esté organizada para una productividad óptima:

Verifique que entre aire fresco e iluminación natural por las ventanas. Si no tiene el lujo de una ventana, instale bombillas de luz de buena calidad que no emitan luces fluorescentes.

Otra inversión que vale la pena es el equipo ergonómico. Si bien parecen costosos al principio, en realidad podrían ahorrar más a la empresa a largo plazo. Piense en el tiempo y dinero ahorrado en compensación por problemas de espalda o síndrome del túnel carpiano.

Pensamientos finales

Hay muchas ventajas para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Puede impulsar las ganancias, reducir los costos operativos, maximizar los recursos y mejorar el servicio al cliente. Otras cosas notables que puede traer son un impulso en el compromiso de los empleados y un ambiente de trabajo feliz y saludable en general.

Los empleados comprometidos son uno de los mejores activos de su empresa. Cuando un empleado pone más esfuerzo y entusiasmo en su trabajo, se enorgullece de lo que está haciendo y está feliz de ser parte de un equipo. Esto no solo puede ser económicamente beneficioso, sino que también reduce las posibilidades de que se trasladen a otra empresa.

Aumentar la productividad en el lugar de trabajo es algo a lo que todos los empleadores aspiran, pero no siempre es lo más fácil de lograr. Tiene que motivar a sus empleados para que hagan su trabajo de la manera más eficiente y eficaz posible y, para hacerlo, necesita estrategias.

Si bien es posible que los siete mencionados anteriormente no transformen mágicamente a sus empleados para que sean el grupo más productivo de la noche a la mañana, implementar uno o algunos puede llevarlos en la dirección correcta.

Más artículos sobre productividad en el lugar de trabajo

Crédito de la foto destacada: Damian Patkowski a través de unsplash.com

Puede que también te guste...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *