the-verve.info

Uncategorized

7 maneras en que la vida minimalista mejora tu productividad

El año pasado vi el documental The Minimalists. Es una película que cuenta la historia de dos mejores amigos, Joshua Fields Millburn y Ryan Nicodemus, que quedaron atrapados en la carrera de ratas corporativa buscando desesperadamente la felicidad, pero en cambio se sienten cada vez más abrumados, estresados ​​e infelices a pesar de tener trabajos ejecutivos muy exitosos.

Joshua y Ryan abandonaron carreras exitosas para vivir un estilo de vida más minimalista y aprender a encontrar la felicidad, la calma y la riqueza teniendo menos. La película comparte su historia mientras viajan por los EE. UU. promocionando su libro, Minimalismo.

La historia de Joshua y Ryan me hizo pensar en mi propia vida y en cómo, al igual que la mayoría de mis compañeros, sentía que estaba compitiendo para tener más, para tener el mejor y más reciente teléfono, tableta y computadora portátil. Comprar más ropa nueva cada temporada, ya sea que la necesite o no, y estar siempre probando las últimas aplicaciones de productividad, notas y calendario, sin sentirme nunca del todo satisfecho con ninguna de ellas.

A medida que descubrí más sobre el minimalismo, me encontré mirando la forma en que manejaba mi vida y cómo hacía mi trabajo. Descubrí que esta obsesión por tener más se había traducido en la cantidad de aplicaciones, suscripciones y herramientas que tenía. Tenía dos computadoras, dos iPads, tres administradores de listas de tareas pendientes, cuatro aplicaciones de notas, tres servicios de almacenamiento en la nube y, por alguna razón, estaba usando Pages, Keynote y Numbers de Apple, así como Google Docs and Sheets y Microsoft’s Word, PowerPoint y ¡Sobresalir! ¿Por qué?

Cuando analicé esto, la única explicación que se me ocurrió fue “porque puedo tener todas estas cosas”, que es una razón ridícula para tener tantas cosas.

Entonces, comencé a reducir. Me deshice de mi computadora de escritorio y comencé a usar solo mi computadora portátil. Regalé uno de mis iPads y revisé todas mis aplicaciones y suscripciones y las reduje al mínimo. Lo que sucedió a continuación me sorprendió:

¡Mi productividad general explotó!

Me encontré siendo capaz de tomar decisiones más rápido. Había mucho menos procrastinación y tenía mucha más claridad. Comienzo cada día con más claridad, enfoque e intención. Era difícil creer que tener tantas cosas había causado un lastre tan grande en mi productividad general, pero lo había hecho.

Aquí hay 7 formas en que aprendí que reducir cosas y adoptar un enfoque más minimalista de la productividad puede mejorar su productividad y administración del tiempo.

1. Tener menos significa que la toma de decisiones se vuelve mucho más rápida.

Con solo una aplicación de escritura, cuando necesite escribir un informe, preparar una presentación o cualquier tipo de documento, sabrá de inmediato qué aplicación usar. No hay necesidad de pensar en qué aplicación podría ser mejor o con qué aplicación te gustaría escribir esta vez.

No hay elección.

¿Tienes un informe que escribir? Abre tu aplicación de escritura. Para mí, al estar completamente en el ecosistema de Apple, elegí las páginas de Apple. Para usted, puede elegir Microsoft Word o Google Docs. Lo importante es que elijas uno y te apegues a él.

En términos de mi productividad diaria, tenía tantas aplicaciones y, en consecuencia, tantas opciones, que fácilmente podía perder treinta o cuarenta minutos tratando de decidir cómo iba a escribir algo, o si debería usar PowerPoint o Keynote para mi próxima presentación.

A menudo, me encontré comenzando en una aplicación, cambiando de opinión y reiniciando en otra aplicación más tarde. Todo esto fue una gran pérdida de tiempo. Cambiar a solo permitirme una aplicación para cada área de mi trabajo me permitió concentrarme más en el trabajo y menos en las herramientas.

2. Tener menos significa que tienes menos lugares para almacenar cosas.

En mi práctica como entrenador, a menudo me encuentro con personas que luchan por desarrollar un sistema de almacenamiento de archivos. Cuando se analiza, el problema a menudo no se debe al sistema que utilizan, sino a la cantidad de lugares de almacenamiento que tienen. Tenemos Google Drive, Dropbox, iCloud y OneDrive y es muy tentador guardar las cosas en el lugar que preferimos actualmente. Como nuestros lugares favoritos cambian regularmente, terminamos con archivos por todos lados, lo que hace que sea mucho más difícil encontrar nuestras cosas cuando las necesitamos.

Sé que se pierde mucho tiempo buscando archivos. Antes de abrazar por completo el mundo digital, usábamos archivadores. Los archivadores eran geniales porque había muy poca variación o elección. Casi todos los sistemas de archivo usaban el mismo sistema: un sistema de organización alfanumérico. Los archivos estaban organizados por la letra con la que comenzaban.

La gente también aplicó esto a sus documentos personales. No era raro encontrar un archivador en la casa de una persona organizado por letras. Los documentos bancarios se encontraban en «B», los documentos de seguro se almacenaban en «I» y la documentación de su automóvil se almacenaba en «C». Era simple, minimalista y nunca tuvimos problemas para encontrar nada, siempre y cuando guardes las cosas en su lugar correcto después de que las hayamos usado.

Puedes ahorrarte mucho tiempo si solo te permites un lugar de almacenamiento. Elija uno y coloque todos sus archivos allí. Adoptar un sistema de carpetas alfanumérico simple dentro de su almacenamiento en la nube lo ayudará a encontrar sus documentos y archivos cuando los necesite.

3. Tener menos te da más enfoque.

Cuando comienza el día con treinta o cincuenta cosas en su lista de tareas pendientes, es muy difícil concentrarse en nada. Hay demasiadas cosas pasando. Cuando agrega eso a las interrupciones y distracciones que enfrentará cada día, se vuelve cada vez más difícil concentrarse en cualquier cosa.

Los seres humanos somos cazadores-recolectores naturales. Buscamos cosas nuevas y nuevas responsabilidades. Reunimos todas estas cosas y responsabilidades a nuestro alrededor como si fueran deseados botines de guerra.

El problema de juntar todas estas cosas a nuestro alrededor es que nos distraen de lo que es importante. Cuando sueltas estas cosas, te das una mayor claridad. Tienes menos en lo que concentrarte y, por lo tanto, puedes concentrarte mucho más en lo que queda.

Una vez tuve un estudiante de idiomas al que le encantaba involucrarse en todo. Si había un nuevo comité en su empresa, ella tenía que estar en él. Si Recursos Humanos pedía voluntarios para participar en una nueva iniciativa, ella se ofrecía como voluntaria. Estuvo en tantos comités e involucrada en tantas iniciativas que su trabajo se resintió y también su salud.

Para estar al tanto de todo, trabajaba hasta las diez u once de la noche todos los días. No tenía tiempo para comer adecuadamente y por eso siempre estaba tomando comida rápida. Su peso se disparó y, al final, se quemó, se vio obligada a tomar un descanso de seis meses y finalmente perdió su trabajo y muchas de sus relaciones.

Cuando reduce sus compromisos, sus compromisos restantes se benefician del mayor enfoque que puede darles. La calidad de su trabajo mejora, el placer que obtiene de su trabajo aumenta y reduce su estrés y agobio.

4. Tener menos significa que estás comprometido con menos.

Muchas de las razones por las que luchamos para hacer nuestro trabajo es porque nos estamos comprometiendo demasiado. El simple hecho de mirar el calendario de una persona a menudo muestra un horario lleno de reuniones y citas. Si bien puede sentirse bien estar siempre interactuando con otras personas, también significa que no está haciendo su trabajo.

El problema aquí es que no estás haciendo tu trabajo, estás acumulando un retraso. Ese trabajo pendiente debe resolverse y eso suele ser después de su horario de trabajo habitual.

Sé que puede ser muy difícil rechazar invitaciones para participar en reuniones, naturalmente queremos estar ‘al tanto’. Pero si desea obtener el control total de su tiempo y ser más productivo, debe rechazar las invitaciones a reuniones y citas si no satisfacen sus necesidades y deseos.

Hacer su trabajo, para que pueda pasar más tiempo haciendo las cosas que quiere hacer con las personas con las que quiere hacerlas es su prioridad. Cada vez que aceptas otra invitación o reunión, te estás impidiendo hacerlo.

Una vez que te liberas de tu deseo de involucrarte en todo, te liberas para poder hacer las cosas que quieres hacer. Pasa menos tiempo en su lugar de trabajo y más tiempo en los lugares donde quiere estar sin estar demasiado comprometido.

5. Tener menos mejora la calidad del trabajo que haces.

Hay una cita mía favorita de Tony Robbins:

“Donde va tu enfoque, tu energía fluye”.

Me encanta esta cita porque a medida que reduje mis compromisos cada día, descubrí que tengo mucha más energía para el trabajo que estoy haciendo. Ese aumento de energía me ha ayudado a mejorar la calidad de mi trabajo.

Cuando está tratando de hacer demasiadas cosas cada día, no puede darle a cada pieza de trabajo su enfoque y energía completos. Eso conduce a un aumento de errores, trabajo de mala calidad y, en última instancia, significa que debe dedicar un tiempo valioso a corregir y rehacer el trabajo.

Diluir tu enfoque de esta manera no te ayuda en tu carrera, te impide hacer un trabajo sobresaliente. En el mejor de los casos, manejará un trabajo promedio.

Si desea progresar en su carrera, debe trabajar en el espectro sobresaliente, no en el espectro promedio. Para hacer eso, debe estar enfocado y energizado en las partes importantes de su trabajo y no permitirse diluir ese enfoque y energía.

Al ser más minimalista con tu tiempo y compromisos, te das mucho más enfoque y energía.

6. Tener menos significa mucho menos desorden.

Cuando te sientas en tu escritorio para comenzar una sesión de trabajo y primero tienes que sacar papeles, archivos y otras cosas, estás perdiendo el tiempo.

Estar rodeado de cosas también distrae mucho. Es por eso que cuando ves imágenes motivadoras de una persona o personas en el trabajo, tienen hermosos escritorios limpios, están sonriendo y brilla el sol. Cuando ve una imagen de una persona estresada, con exceso de trabajo y abrumada, sus escritorios están desordenados y está oscuro.

Si desea un aumento instantáneo de su productividad, quite todas las cosas de su escritorio y solo tome su computadora y tal vez una taza de café. Te sorprenderás de cómo este pequeño acto de minimalismo aumenta inmediatamente tu productividad. También te encuentras mucho más concentrado en el trabajo que estás haciendo.

7. Tener menos significa que tienes menos decisiones que tomar.

Steve Jobs, Mark Zuckerberg y muchos otros descubrieron el arte secreto de usar la misma ropa todos los días. ¿Por qué? Resulta que cuando reduce la cantidad de decisiones que necesita tomar cada día, toma decisiones mejores y más calculadas.

Esto significa que no tener que decidir qué ponerse cada día es una decisión menos que debes tomar. Esto también puede aplicarse a qué alimentos comer, qué joyas usar y qué aplicaciones usar. Cuando usa lo mismo para hacer el mismo trabajo, ya no tiene que perder tiempo ni energía cognitiva tratando de decidir qué usar.

Tener que tomar todas estas decisiones día tras día es estresante. Puede que no siempre seas consciente de ello, pero cuando tienes menos para decidir, tienes más energía y enfoque para hacer las cosas que quieres hacer.

Siempre que sea posible, trate de crear rutinas. Para mí, comienzo la semana escribiendo mi publicación semanal en el blog. Grabo mis videos de YouTube todos los viernes por la tarde y preparo los guiones de mis podcasts los martes por la mañana. Estas tareas están programadas en mi calendario como eventos recurrentes. No necesito tratar de decidir cuándo los haré. Esas decisiones ya están tomadas.

Tener menos decisiones que tomar cada semana le da más tiempo y energía para concentrarse en lo que ha identificado como importante. También te ayuda a crear el tipo correcto de rutinas para que hagas un gran progreso en tu trabajo.

Pensamientos finales

El minimalismo podría haber sido una palabra de moda en los años veinte, pero el minimalismo ha existido durante cientos de años. Los antiguos filósofos griegos juraban vivir una vida minimalista, la filosofía del estoicismo se basa en…

Puede que también te guste...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *