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Hay todo tipo de trucos de productividad por ahí. Desde la famosa Técnica Pomodoro hasta tener una rutina matutina bien estructurada y llena de energía. La lista puede seguir y seguir para varios métodos de productividad. Pero ninguno se compara con el truco de productividad de hacer una lista de tareas pendientes.
Si bien algunos no estarían de acuerdo conmigo, el hecho es que al final somos personas. Hay algo poderoso cuando ponemos lo que tenemos que hacer en una hoja de papel. De hecho, armar una lista de cosas por hacer puede hacernos más productivos en las circunstancias adecuadas.
¿Cuáles son los beneficios de crear una lista de tareas pendientes?
Si no pudieras decirlo, soy un gran admirador de una lista de tareas pendientes. Ellos son los que gobiernan mi día y yo los apoyo. A través de mi uso de las listas de tareas pendientes, he llegado a conocer sus ventajas y cómo aprovecharlas al máximo.
Digo esto porque, como mencioné anteriormente, algunas personas no estarían de acuerdo conmigo. Algunos recurren a artículos que afirman que los directores ejecutivos específicos no usan listas de tareas o tienen experiencia de primera mano sobre cómo las listas de tareas les han fallado en el pasado.
No voy a negar que he luchado al principio con una lista de cosas por hacer en el pasado. Pero también ha habido momentos en los que una lista de cosas por hacer me ha ahorrado muchos dolores de cabeza y conflictos también.
Mientras exploramos los beneficios de estas listas, espero que vea estas listas de la misma manera que yo.
1. Listas de tareas pendientes Crear pedido
Primero en nuestra lista de beneficios está el hecho de que crea orden en nuestras vidas. Cada vez que abordamos un proyecto o seguimos un plan, lo necesitamos desglosado.
Hacemos esto porque nuestro propio cerebro solo puede manejar tanto en términos de una tarea. Entonces, si dividimos una tarea en partes pequeñas y factibles, es más fácil de procesar y hacer las cosas.
Incluso puede estirar esto hasta el punto de que esto también nos ayude a crear una estrategia para nuestro día.
2. Las listas de tareas pendientes lo ayudan a crear responsabilidad
En la era tecnológica actual, es raro que escribamos cosas. Si bien eso puede ser preocupante para algunas personas, yo diría que es algo bueno. Es poderoso porque cuando escribimos cosas, creamos responsabilidad para nosotros mismos.
No solo eso, sino que algo que escribimos se queda en nuestra mente más que escribirlo en nuestro teléfono inteligente o tableta.
Ahora que ha escrito algo, le ha dado vida y depende de nosotros lograr ese objetivo.
3. Puede personalizar sus listas de tareas pendientes
Si miras a tu alrededor, encontrarás todo tipo de estilos de listas de tareas pendientes. Cada uno es único y tiene sus propias ventajas, como esta lista de tareas 1-3-5 creada por The Muse.
El punto es que hay tantos estilos que puedes tomar un estilo y hacer el tuyo propio, y aun así cosechar los beneficios. Esto significa que hay mucho espacio para que tú también experimentes.
4. Las listas de tareas pendientes ayudan a aliviar el estrés
Otro beneficio que quiero destacar es que es un calmante para el estrés. Quiero llamar la atención sobre esto por dos razones:
- La sensación de avanzar y borrar cosas de tu lista de cosas por hacer es una sensación agradable.
- Pero es esa sensación de sentirse bien donde algunas personas argumentan que las listas de tareas pueden ser destructivas.
Verás, el acto de tachar cosas de tu lista de tareas pendientes libera una sustancia llamada dopamina en tu cerebro. Nos hace sentir bien y felices. Pero también es adictivo.
Donde algunas personas argumentan en contra de las listas de tareas pendientes es el hecho de que algunas personas harán listas de tareas pendientes excesivamente largas a propósito solo para obtener esa dosis de dopamina. Esto tiene sentido porque, al igual que una adicción, nos adormecemos y eventualmente necesitamos dosis más altas para tener la misma sensación de bienestar.
Si bien eso no es una mentira, la verdad es que no es culpa de una lista de tareas pendientes en ese momento.
Una lista de cosas por hacer, cuando se hace de manera constructiva, puede aliviar el estrés. Cuando considere los diversos métodos para hacer una lista de tareas pendientes, encontrará que son conservadores.
Las personas solo se enfocan en un puñado de tareas todos los días. No se molestan en escribir una lista para cada acción que toman. También puede incorporar otros principios en sus listas de tareas pendientes para mantenerse enfocado y aliviar el estrés.
5. Una lista de tareas pendientes lo deja abierto a reprogramar y organizar el tiempo
Parte de ese alivio del estrés viene en forma de más flexibilidad y organización de su tiempo. Donde hay tantos plazos que debemos cumplir, saber lo que viene de antemano puede ayudarnos a planificar mejor.
En el caso de que tenga demasiadas cosas que hacer, puede intentar reorganizar las tareas. Esto también puede funcionar a la inversa, donde si ve una vacante en su horario, puede aumentar su productividad para relajarse más tarde.
Tener una lista de tareas pendientes también puede ayudarlo a volver a las cosas cada vez que se aleja. La vida nos presenta distracciones todo el tiempo, y tener una lista de cosas por hacer puede ayudarte a recuperarte después de haber terminado con algo que llamó tu atención.
6. Las listas de tareas te ayudan a delegar
Y en la nota de sentirse abrumado, poner una lista de tareas también puede ayudarlo a descubrir qué puede delegar. Si su lista es demasiado larga, puede acortarla entregándosela a otra persona.
Los escenarios son diferentes en cada situación, pero para cualquier cosa relacionada con el trabajo, existe una industria independiente grande y próspera lista para manejar cualquier tarea. En otros casos, podría encontrar a un empleado o posiblemente a un familiar o amigo para que lo ayude con una tarea fuera del trabajo.
7. Una lista de cosas por hacer te ayuda a crecer
Al saltar en algo, es probable que haya algunos baches en el camino. Si bien estas trampas hacen que las personas se desconecten por completo de las listas de tareas pendientes, las encuentro como una razón para crecer.
Con cada nuevo problema viene una oportunidad de aprender y crecer. Hay todo tipo de trampas en las que las personas caen con las listas de tareas pendientes y enfrentar estos problemas nos da la oportunidad de prosperar, aprender y mejorar.
Recuerda que el fracaso solo es verdaderamente un fracaso si te rindes y te niegas a aprender algo de la experiencia.
¿Cómo aprovechar los beneficios de una lista de tareas pendientes?
Sentirse abrumado. Faltan plazos. Una tendencia a olvidarse de las cosas importantes. Estrés general o ansiedad y falta de dirección en la vida….
Estos son algunos de los síntomas comunes que algunas personas pueden experimentar cuando no tienen una lista de tareas pendientes. En esencia, una lista de tareas pendientes es una lista de prioridades. También pueden ser una lista de objetivos que desea alcanzar en su vida o en el transcurso de una semana.
Las listas de tareas son herramientas increíblemente flexibles para las personas, pero esencialmente sirven como una brújula para las personas. Cuando estamos escribiendo algo, se nos queda pegado y la consulta adicional de esa lista nos sirve como un recordatorio para que también lo hagamos.
Por supuesto, hay momentos en los que una lista de tareas pendientes te fallará. Cuando no los usamos adecuadamente, son lo que muchos otros han dicho: una pérdida de tiempo. Después de todo, la mayoría de los que usan mal las listas de tareas están desenfocados y pueden no ser confiables.
Pero cuando los usamos correctamente, este sentido de orden crea una estructura y puede mantenernos bajo control. Hay una sensación de alivio del estrés porque ponemos en perspectiva cuántas cosas tenemos que hacer y el tiempo asignado.
Este aspecto de la brújula también juega otro papel importante, ya que nos permite aumentar nuestra productividad de varias maneras. Si bien pensamos en las listas de tareas pendientes como una simple lista de cosas por hacer, ya he mencionado que hay muchas formas de organizar las listas.
Con esto en mente, tiene sentido que haya varias maneras en que podemos construir sobre eso. Cuando entendemos cómo hacemos las cosas, podemos comenzar a priorizar las formas de hacer las cosas. Similar a la regla 80 20, comenzamos a aprovechar los métodos que más nos empujarán.
Para algunos, puede ser reducir los elementos a instrucciones específicas. O tal vez trabajamos mejor con algunos elementos pero los convertimos en las tareas más importantes para completar. Cualquiera que sea el caso, cuando tenemos una dirección, tenemos una mejor idea de cuáles son algunas actualizaciones de un sistema ya productivo.
Además, si tenemos dificultades para poner cosas en nuestra lista de tareas pendientes, podemos recurrir a soluciones activas o encontrar otras cosas que nos están agotando la energía. En última instancia, si fallamos al hacer una lista de tareas pendientes, podemos aprender a hacerlas mejores y útiles.
La línea de fondo
Una lista de tareas pendientes es la mejor forma de aumentar la productividad. A diferencia de muchas otras herramientas, esta puede incorporar múltiples métodos. No solo eso, sino que también analiza en profundidad nuestras opiniones y cómo trabajamos.
El hecho de que una lista de tareas pendientes sea tan flexible nos permite usar varios métodos y componentes básicos para convertirla en una herramienta que nos ayude a mejorar y hacer mucho. Espero que al final de esto le des una oportunidad y veas cuánto puede cambiar tu vida una lista de cosas por hacer.
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Crédito de la foto destacada: The Journal Garden | Vera Bitterer a través de unsplash.com
