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9 hábitos de trabajo excepcionales para ser más eficiente

Un hábito de trabajo es cualquier tendencia de actitud, ética, conductual o práctica que aplica para lograr el máximo rendimiento en su negocio o lugar de trabajo. Los buenos hábitos de trabajo establecen una base sólida para el máximo rendimiento, la eficiencia, la confianza, la comunicación eficaz, la asistencia regular, el cumplimiento, la gestión del tiempo, la puntualidad y la colaboración.

¿Alguna vez ha ampliado las funciones y deberes de su trabajo para ayudar a sus colegas en un intento por lograr la eficiencia y la productividad del equipo? En caso afirmativo, posee buenos hábitos de trabajo.

Pero eso no es todo. Las personas exitosas entienden que necesitan mostrar hábitos de trabajo excepcionales para sobresalir. Aquí hay 7 de esos hábitos con dos consejos extra para establecer prioridades:

1. Priorice su MIT

Su MIT aquí significa sus ‘Tareas más importantes’.

No es suficiente tener una lista de cosas por hacer; necesita establecer sus tareas más importantes.

El concepto detrás de priorizar su MIT se basa en el hecho de que algunas actividades son más cruciales que otras. Por lo tanto, marcar los elementos de su lista de tareas puede no ser suficiente, ya que puede terminar completando tareas importantes y menos importantes.

Entonces, ¿cuál es tu mejor enfoque?

Dedique unos minutos a elegir de 1 a 3 MIT: las tareas que debe completar antes de que termine el día, pase lo que pase.

Luego puede canalizar su energía en lo que importa con un enfoque renovado, ya que sabe que debe completarse.

Esto es lo que dijo Laura Earnest, bloguera de productividad, sobre la importancia de establecer los MIT como un hábito de trabajo:

“La gente productiva se enfoca en las actividades más importantes. También aseguran que los medios para realizar esas tareas sean los más efectivos. Creo que poseen la capacidad de discernir las tareas más importantes y son aptos para delegar las menos importantes”.

2. Limite el uso de las redes sociales

Con correos electrónicos, notificaciones de plataformas de redes sociales y varias tareas pendientes menores, puede distraerse fácilmente mientras intenta realizar un trabajo productivo.

Nuestra editora en jefe de Lifehack.org, Anna Chui, habló sobre los hábitos de trabajo que la ayudan a salir adelante en la vida y los negocios. Esto es lo que dijo sobre limitar el uso de las redes sociales:

“Limito mi uso de redes sociales y mensajería instantánea para poder concentrarme en lo que es importante para mí. Desactivo todas las notificaciones de grupos de WhatsApp y las reviso solo antes del trabajo, durante el almuerzo y después del trabajo. También apago todas las notificaciones de las redes sociales para no distraerme en medio de mi trabajo. Entro en las redes sociales solo después del trabajo y limito el tiempo a menos de 30 minutos por día”.

Limitar el uso de las redes sociales es un buen hábito de trabajo que puede afectar la forma en que administra su tiempo y lo que gana con él.

3. Esté abierto a los comentarios

El sistema de retroalimentación es una herramienta para optimizar su eficiencia en el lugar de trabajo. Cuando reciba comentarios positivos o negativos de su superior, no lo tome como algo personal. El objetivo de la retroalimentación es hacerte más productivo.

Esto es lo que dijo Elijah Falode, un escritor de contenido mejor calificado en Upwork, sobre cómo maneja los comentarios de los clientes:

“Entiendo la importancia de los comentarios públicos y privados sobre mi reputación y trabajo. Para entregar un trabajo de calidad, dedico más tiempo a comprender los requisitos de mi cliente y luego hago preguntas. Una vez que el cliente solicita una revisión, trabajo rápidamente en ella y me aseguro de que se hayan cumplido los requisitos del cliente y que él o ella estén satisfechos. Cada comentario me ayuda a mejorar en el trabajo.”

4. Ejercicio diario

Puede preguntarme qué tiene que ver el ejercicio con los hábitos de trabajo. La verdad es que están correlacionados. Tu disposición física afecta la productividad personal. Esta es la razón por la cual el ejercicio ocupará un lugar destacado en la lista de hábitos de trabajo excepcionales.

Varios estudios han señalado que el ejercicio físico es uno de los hábitos de trabajo imprescindibles que necesitas si quieres estar más sano y vivir una vida más feliz. El ejercicio lo ayudará a lograr un sueño de calidad, una memoria optimizada, un estado de alerta mental y una mejor concentración. No se puede lograr esto con un estilo de vida sedentario. Incluso tendrá un impacto en su vida financiera.

Según el Journal of Labor Research, se descubrió que quienes hacen ejercicio a diario ganan alrededor del nueve por ciento en promedio que quienes llevan una vida sedentaria.

5. Tome decisiones saludables

Si continuamente toma algunas decisiones poco saludables, la verdad es que no solo tendrá un impacto negativo en su mente y cuerpo, sino que también afectará su éxito profesional. Por lo tanto, tomar decisiones saludables es un hábito de trabajo crucial.

He aquí cómo tomar decisiones informadas:

  • Anota aquellas actividades diarias que aportan valor a tu salud para evaluar tu estilo de vida.
  • Haz una lista de aquellos hábitos que crees que son peligrosos para tu salud.
  • Selecciona uno de los hábitos saludables y elabora un plan para incrementarlo. Por ejemplo, si lee durante 30 minutos diarios, aumente a 60 minutos diarios.
  • Elija una de las opciones poco saludables y planee cómo disminuirla. Por ejemplo, si siempre tiene la tentación de tomar refrescos todos los días a las 4:00 p. m. para aumentar su energía, cambie a tomar té de hierbas o agua.
  • Seleccione uno de los malos hábitos de trabajo y sustitúyalos por buenos hábitos de trabajo. Por ejemplo, si navega por las redes sociales de inmediato, se despierta por la mañana, reemplaza ese hábito con un ejercicio de yoga o una meditación matutina.
  • Evalúa tu logro cada fin de semana. Si no está progresando, averigüe cuál es el problema y ajústelo para no repetir el mismo error.

6. Participar en la práctica reflexiva

La reflexión es un hábito de reflexionar sobre sus ideas, pensamientos y acciones en un intento por participar en un proceso de aprendizaje permanente. También está prestando mucha atención a los valores que informan sus hábitos diarios. La práctica reflexiva lo ayuda a cultivar habilidades vitales y evaluar su efectividad en lugar de seguir la corriente. Le permite descubrir los motivos detrás de sus acciones y seleccionar un mejor enfoque para realizarlas posteriormente.

Brené Brown es profesora de investigación en la Universidad de Houston. Pasa la mayor parte de su tiempo estudiando el coraje, la vulnerabilidad, la vergüenza y la autenticidad. Ella te recomendó:

“Háblate a ti mismo como alguien a quien respetas, con amor duro y honestidad”.

Mientras tanto, la mayoría de las personas están limitadas por los resultados de ese esfuerzo. La honestidad radical exige mantenerse firme en su resolución. Este acto de honestidad también le permitirá tomar las decisiones correctas, comunicarse mejor y aprender.

Crea un hábito de trabajo dedicando un tiempo a hacer las siguientes preguntas:

  • ¿Estoy organizado? ¿Recuerdo cosas?
  • ¿Estoy concentrado o me distraigo fácilmente? ¿Necesito reforzar un hábito de trabajo/
  • ¿Cuál de mis habilidades se destaca?
  • ¿Cuáles son los desafíos que enfrenta?
  • ¿Qué distracciones o tareas pueden afectar mi profesión o carrera?
  • ¿Qué impacto estoy haciendo?
  • ¿Lo que me hace feliz?
  • ¿Cómo quiero mejorar cada aspecto de mi vida?

La práctica reflexiva es un hábito de trabajo que puede ayudarte a alcanzar la felicidad en tu vida personal y profesional.

7. Encuentra tiempo para recargar

Tu energía tiene el mismo nivel de importancia que tu tiempo. No tiene sentido tener suficiente tiempo sin energía para seguir siendo productivo.

¡Sí! Es bueno priorizar y también aplicar algunas tácticas de productividad. Pero también necesita aprender a cuidarse a sí mismo.

Los líderes altamente efectivos encuentran tiempo para recargar energías. Esto significa que duermen lo suficiente cada noche. También hacen ejercicio y comen saludablemente.

Si le resulta difícil concentrarse en el trabajo, evalúe sus hábitos de trabajo. Jeff Bezos dijo sobre dormir bien:

“Lo priorizo. Pienso mejor y tengo más energía”.

Bezos aboga por ocho horas de buen sueño. Él dijo,

“Si no duermes bien, puedes ganar algunas horas productivas adicionales, pero esa productividad seguirá siendo una ilusión. La calidad importa más que la cantidad cuando se trata de decisiones e interacciones”.

8. Emplear la matriz de Eisenhower para realizar un seguimiento de las prioridades a largo plazo

A veces, mientras intentas ser productivo, te enfocas en el corto plazo. Sin embargo, Peter Drucker, la reconocida leyenda del management, afirmó que:

“No hay nada tan inútil como realizar eficientemente actividades que no merecen atención alguna”.

La Matriz de Eisenhower, utilizada por Dwilight Eisenhower para tomar decisiones informadas mientras era general, se popularizó en Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva escrito por Stephen Covey. Esta matriz lo ayuda a determinar las tareas en las que debe trabajar y las que debe ignorar.

¿Quieres crear tu Matriz de Eisenhower ahora?

Así es como se hace:

9 hábitos de trabajo excepcionales para ser más eficiente

¿Estás trabajando en tareas urgentes que no son importantes? Idear los medios para delegar, automatizar o eliminar esas tareas.

¿Está involucrado en actividades que no son importantes y urgentes? ¡Entonces ignora esas tareas!

La Matriz de Eisenhower simplifica el establecimiento de prioridades.

9. Utiliza la regla 80/20

Necesita concentrarse en las tareas más importantes. El principio 80/20 es un excelente enfoque para priorizar sus tareas.

Vilfredo Pareto, un economista italiano, descubrió el principio. Es conocido popularmente como el principio de Pareto. Según este principio,

“El 80% de tus resultados emanan del 20% de tus esfuerzos.”

Para desarrollar un buen hábito de trabajo, necesitas descubrir el 20% más gratificante de tus actividades. Luego, idee los medios para reducir el 80% de su horario. Esto creará más tiempo para que pueda concentrarse en las actividades más impactantes.

Pensamientos finales

Las personas altamente excepcionales pueden parecer robots. A veces, solo han aprendido a priorizar sus tareas, superar desafíos y superar la procrastinación.

Los buenos hábitos de trabajo son cruciales para lograr un rendimiento óptimo en todos los aspectos de su vida. Un cliente le otorga 5 estrellas por su desempeño de calidad, pero no califica a los demás de la misma manera.

A los gerentes y colegas de negocios les encantará colaborar con usted cuando posea hábitos de trabajo excepcionales.

Los hábitos de trabajo productivo te harán destacar en tu negocio y lugar de trabajo. Los clientes lo valorarán por su eficiencia y trabajo duro

Las personas excepcionales no son más brillantes que el resto del mundo: solo han desarrollado hábitos de trabajo que los hacen sobresalir del resto del mundo.

Crédito de la foto destacada: Cathryn Lavery a través de unsplash.com

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