Cómo dejar de realizar varias tareas a la vez y volverse mucho más productivo

Hoy se espera que trabajemos en entornos altamente disruptivos. Nos sentamos en nuestros escritorios, encendemos nuestra computadora e inmediatamente recibimos cientos de correos electrónicos que compiten por nuestra atención.

Nuestros teléfonos suenan y suenan con nuevas alertas de mensajes, me gusta y comentarios, y nuestros colegas se quejan de que la última iniciativa de la compañía está diseñada para que hagamos más trabajo y pasemos menos tiempo en casa.

Todas estas distracciones hacen que realicemos múltiples tareas en las que nuestra atención cambia entre una crisis y la siguiente.

La multitarea es un problema. Pero, ¿cómo detener la multitarea?

¿Qué tan malo es realmente la multitarea?

Disminuye su enfoque y atención, por lo que incluso las tareas más fáciles se vuelven mucho más difíciles y tardan más en completarse.

Los estudios han demostrado que, si bien piensas que realizas múltiples tareas, en realidad estás cambiando de tareas, lo que significa que tu atención está cambiando entre dos o más piezas de trabajo y eso agota los recursos de energía que tienes para hacer tu trabajo.

Por eso, aunque haya hecho poca o ninguna actividad física, llega a casa al final del día sintiéndose exhausto y sin ganas de hacer nada.

Sabemos que no es una buena manera de hacer un trabajo de calidad, pero las demandas de nuestra atención persisten y, en lugar de reducirse, es probable que aumenten con el paso de los años.

Entonces, ¿qué hacer al respecto?

Formas de dejar de realizar varias tareas a la vez y aumentar la productividad

¡Ahora, olvídate de cómo realizar múltiples tareas!

Aquí hay algunas estrategias sobre cómo dejar de realizar múltiples tareas para que pueda obtener una mejor calidad y hacer más trabajo en el tiempo que tiene cada día laboral:

1. Descansa lo suficiente

Cuando estás cansado, tu cerebro tiene menos fuerza para resistir incluso al más pequeño buscador de atención. Es por eso que cuando encuentras que tu mente divaga, es una señal de que tu cerebro está cansado y es hora de tomar un descanso.

Esto no significa solo tomar descansos a lo largo del día, sino también asegurarse de dormir lo suficiente todos los días.

Cuando está bien descansado y toma breves descansos regulares a lo largo del día, su cerebro está completamente recargado y listo para concentrarse en el trabajo que es importante.

2. Planifica tu día

Cuando no tienes un plan para el día, el día creará un plan para ti. Cuando permites que las influencias externas tomen el control de tu día, es muy difícil no ser arrastrado en todas las direcciones.

Cuando tienes un plan para el día, cuando llegas al trabajo, tu cerebro sabe exactamente qué es lo que quieres lograr y, de manera subconsciente, se habrá preparado para un período sostenido de trabajo enfocado.

Su resistencia a las distracciones y otros trabajos será alta y se concentrará mucho mejor en el trabajo que necesita hacer.

3. Retire todo de su escritorio y pantalla excepto el trabajo que está haciendo

Este lo aprendí hace mucho tiempo. En mi trabajo anterior, trabajé en un bufete de abogados y tenía expedientes que tratar. Si tuviera más de un archivo de caso en mi escritorio en un momento dado, encontraría que mis ojos vagaban sobre los otros archivos de caso en mi escritorio cuando tenía algo difícil que hacer.

Estaba buscando algo más fácil. Esto significaba que a menudo estaba trabajando en tres o cuatro casos a la vez y eso siempre conducía a errores y una finalización más lenta.

Ahora, cuando estoy trabajando en algo, estoy en modo de pantalla completa donde todo lo que puedo ver es el trabajo en el que estoy trabajando en este momento.

4. Cuando estés en tu escritorio, trabaja

Somos criaturas de costumbre. Si hacemos nuestras compras en línea y lectura de noticias en nuestros escritorios además de nuestro trabajo, siempre tendremos la tentación de estar haciendo cosas que no deberíamos estar haciendo en ese momento.

Haz tus compras en línea desde otro lugar, tu casa o desde tu teléfono cuando estés descansando, y solo trabaja cuando estés en tu escritorio. Esto condiciona a tu cerebro para que se concentre en tu trabajo y no en otras distracciones.

5. Aprende a decir no

Siempre que escuches la frase “aprende a decir que no”, no significa que vayas a ser grosero con todo el mundo. Lo que sí significa es retrasar el decir que sí.

La mayoría de los problemas ocurren cuando decimos “sí” inmediatamente. Entonces tenemos que gastar una cantidad excesiva de energía pensando en formas de salir del compromiso que hicimos.

Decir «déjame pensarlo» o «puedo avisarte más tarde» te da tiempo para evaluar la oferta y te permite volver a lo que estabas haciendo más rápido.

6. Desactiva las notificaciones en tu computadora

Para la mayoría de nosotros, todavía usamos computadoras para hacer nuestro trabajo. Cuando tiene activadas las ventanas emergentes de alerta por correo electrónico y otras notificaciones, lo distraerán sin importar qué tan fuerte se sienta.

Desactívelos y programe la revisión de correos electrónicos para los tiempos entre hacer su trabajo enfocado. Hacer esto le devolverá mucho tiempo porque podrá permanecer concentrado en el trabajo que tiene por delante.

7. Encuentra un lugar tranquilo para hacer tu trabajo más importante

La mayoría de los lugares de trabajo tienen salas de reuniones que están vacías. Si tiene trabajo importante que hacer, pregunte si puede usar una de esas habitaciones y hacer su trabajo allí.

Puedes cerrar la puerta, ponerte los auriculares y concentrarte solo en lo importante. Esta es una excelente manera de eliminar todas las demás tareas no importantes que exigen su atención y solo concentrarse en una parte del trabajo.

La línea de fondo

Centrarse en una parte del trabajo a la vez puede ser difícil, pero los beneficios de la cantidad de trabajo que realiza valen la pena. Cometerá menos errores, hará más cosas y se sentirá mucho menos cansado al final del día.

Haga una lista de las cuatro o cinco cosas que desea hacer al día siguiente antes de terminar su trabajo del día y cuando comience el día, comience en la parte superior de la lista con el primer elemento.

No empieces nada más hasta que hayas terminado el primero y luego pases al segundo. Este truco te ayudará a ser mucho más productivo.

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