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Cómo escribir una carta de presentación que se destaque entre 500 solicitantes

Hay alrededor de 3,69 millones de resultados en una búsqueda en Google de «plantilla de carta de presentación», lo cual no es sorprendente. Muchos están preocupados por asegurarse de tener el formato de carta de presentación correcto, por lo que buscan una plantilla.

Aquí está el problema con ese enfoque: por definición, una plantilla (especialmente las que residen en la página 1 de los resultados de búsqueda de Google) es algo que miles de las personas están usando. Esto no puede sobresalir de los demás. Su carta de presentación comienza desde un lugar muy común.

los promedio número de solicitantes de un trabajo en estos días es de 59, y la mayoría de los trabajos reciben mucho más. Los reclutadores y gerentes de contratación simplemente no tienen tiempo para revisar más de 60 currículos y cartas de presentación a fondo sin sacrificar muchas otras prioridades durante el día.

Una carta de presentación buena e interesante, especialmente una que enganche al lector de inmediato, puede ser una gran diferencia para conseguirle un trabajo. ¿Una carta de presentación genérica en la misma plantilla que el reclutador acaba de ver otras 50 veces? No.

Cuando discutamos el formato de la carta de presentación, cambiemos el enfoque a cómo destacarse como candidato a través de su carta de presentación.

Hágalo personal (como si conociera a la persona que contrata)

En realidad, esto es mucho más fácil en la era moderna, porque puede usar LinkedIn a menudo para encontrar al gerente de contratación específico para el puesto. Por ejemplo, un trabajo de escritor puede reportar a un gerente de marketing o marketing de contenido, y un trabajo de diseño puede reportar a un gerente de marketing o diseñador jefe. Una vez que conozca al gerente de contratación, puede personalizar el formato de la carta de presentación con bastante facilidad:

  • No señor/señora; usa el nombre
  • Mire el arco de su carrera y mencione una similitud entre la suya y la suya.
  • Mencione una habilidad o concepto que cree que podría aprender de ellos.

Ahora la carta de presentación está dirigida a una sola persona y es totalmente personal. Este es un gran primer paso.

Si puede, busque en línea los puntos débiles potenciales para el empleador. Algunas fuentes son Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal y otras fuentes financieras. Si ha determinado los mayores problemas que enfrentan y tiene algunas oraciones sobre cómo su función podría resolverlos, eso podría ganarles su candidatura.

Narrar tu historia

Nada resuena para el cerebro humano como las historias. Dígale a uno excelente aquí, especialmente dadas las limitaciones de tiempo para que un gerente de contratación lea todas estas cartas. Algunos consejos:

  • Utilice el enfoque de la pirámide invertida y ponga la información más importante primero.
  • Suponga que con cada palabra adicional, las posibilidades de que el gerente de contratación continúe leyéndolas disminuyen. Puede asumir eso porque ha sido probado por la investigación.

Una buena introducción basada en la historia podría ser algo como esto:

Hola Sr. Peterson,

Vi que fuiste guía fluvial por un tiempo en tus 20s. También lo estuve durante tres años y una experiencia cercana a la muerte que tuve con un grupo de un retiro corporativo cambió todo para mí acerca de cómo consideraba el arco de mi carrera.

Es probable que el Sr. Peterson siga leyendo. La historia le ha enganchado.

Resalte su conexión con la empresa

Aquí es donde entra en juego su investigación (LinkedIn y otros). Debe transmitir por qué trabajar para ese especifico la compañía es importante para ti, no solo el concepto de tener un trabajo. El objetivo es construir un apego emocional basado en la investigación que hiciste. Aquí hay un ejemplo:

Hola Sr. Smith,

Mi papá siempre me dijo que sus mejores experiencias fueron en negocios familiares, así que he estado gravitando hacia ellos en mi búsqueda reciente. Descubrí cuántos premios ha ganado su equipo, incluido el premio Best Business de 2017 para el área metropolitana, y comencé a investigar más sobre su cultura. Parece fantástico, especialmente la parte sobre la responsabilidad de los datos de toda la empresa y los «días de color». He estado buscando una gran opción como esta desde esas largas conversaciones con mi padre sobre ser hombre y desarrollar una carrera, y su enfoque parece excelente. Me encantaría mostrarte por qué soy el mejor candidato aquí.

Esta investigación hace referencia, muestra que te preocupas por la empresa y juega con el ego de quienes ya están dentro de la empresa. ¡Es una victoria triple!

Concéntrese en 3 atributos solamente

Cuando salió el iPhone por primera vez, había más de 200 funciones. Steve Jobs podría haberlos discutido todos en ese famoso evento de prensa de apertura. Habló de siete solamente. Si hubiera discutido más de 200, el evento habría durado una eternidad y nadie recordaría los elementos clave.

No necesita siete características para una carta de presentación, pero elegir tres atributos suele ser un buen comienzo. Puede verse algo como esto:

Creo que puedo agregar valor en este rol de tres maneras específicas, a saber, análisis avanzado de datos, comunicación y presentación de esos datos al liderazgo senior y gestión de proyectos en las etapas iniciales de transferir lo que dicen los datos a un plan de acción directo. He estado trabajando en el espacio del contexto de datos durante seis años, y algunos ejemplos de mis proyectos más grandes incluyen…

La letra/sección continuaría, pero el punto importante es que definió específicamente su valor agregado. Las experiencias que subrayan esos valores agregados vienen a continuación.

En este punto, el formato óptimo de carta de presentación se centra en:

  • emociones
  • Cuentos
  • Contexto personal
  • Investigación de fondo
  • Definición de su valor agregado
  • Tono amigable

Y ahora, pasemos a algo más de logística.

Haz que sea fácil de leer

Esto significa fuente (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) y tamaño (generalmente 12-14). Utilice márgenes estándar. Debe tener una página o menos, y guárdelo (como con su currículum) como PDF en lugar de un archivo de MS Word, que puede verse diferente en diferentes dispositivos.

También asegúrese de que esté claramente etiquetada como carta de presentación, ya que a menudo la enviará como archivos adjuntos con el currículum. Si bien esto puede parecer menor, confundir a un reclutador o gerente de contratación incluso por unos segundos podría hacer que su carta de presentación sea desechada.

La línea de base: sin errores. Evite errores tipográficos, oraciones corridas, mala gramática o faltas de ortografía (especialmente del nombre de la empresa o del gerente de contratación). Esta es una línea de base que hará que cualquier carta de presentación se descarte. Revíselo y asegúrese de pasarlo por un proceso de revisión ortográfica.

El resultado final del formato de carta de presentación

A medida que aumenta el número de solicitudes para un puesto estándar, debe hacer que su carta de presentación se destaque. Una carta de presentación impresionante lo llevará a través de las etapas de contratación de la parte superior del embudo y hacia una entrevista con el gerente de contratación.

El formato de su carta de presentación se trata menos de la mejor plantilla exacta y más de la historia que transmite. Eso va a abrir aún más la puerta en el proceso de contratación.

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