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Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

¿Alguna vez te has preguntado cómo una bandada de pájaros interactúa tan brillantemente? ¿O cómo las hormigas y las termitas construyen colonias fascinantes?

Más importante aún, ¿alguna vez se preguntó cómo su organización podría imitar una bandada de pájaros o una colonia de hormigas para crear una organización próspera sin tener que administrar minuciosamente cada pequeño detalle?

¿Qué es la inteligencia de enjambre?

Introducida por primera vez por Gerardo Beni y Jing Wang en 1989, la inteligencia de enjambre es el comportamiento colectivo de sistemas descentralizados y autoorganizados, para los cuales los insectos sociales son uno de los mejores ejemplos.

Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

La inteligencia de enjambre es un intento de diseñar algoritmos o dispositivos de resolución de problemas distribuidos destinados a imitar el comportamiento colectivo de las colonias de insectos sociales.

Esencialmente, la inteligencia de enjambre mejora nuestros comportamientos colectivos (nuestros resultados).

Derek y Laura Cabrera, teóricos de sistemas y profesores de la Universidad de Cornell comparan esto con un juego de ajedrez en Reloj Bandada no,

“El juego de ajedrez tiene reglas lo suficientemente simples para que un niño las domine, sin embargo, hay 318 mil millones de formas posibles de jugar los primeros cuatro movimientos. Los comportamientos (o resultados) de los sistemas, ya sean una bandada de estorninos o la biodiversidad en grande, partidas de ajedrez u organizaciones, son propiedades emergentes de reglas simples a nivel local. Al identificar, comprender y aplicar estas reglas simples, podemos mejorar los resultados”.

Veamos un ejemplo de cómo funcionan estas reglas simples para una colonia de hormigas:

Las reglas simples descritas por Cabrera permiten que los insectos sociales (como las hormigas) se conviertan en un superorganismo. Estas sencillas reglas son las siguientes:

  1. Buscando comida. Las hormigas buscan alimento al azar.
  2. Si encuentras comida, dispara feromonas. Unos pocos encuentran comida y se comunican dejando un rastro de feromonas que aumenta la probabilidad de acción colectiva en las pilas de comida.
  3. Nunca cruces un rastro de feromonas. El comportamiento de autoorganización en torno a reglas simples produce inteligencia colectiva.

Cómo identificar reglas simples que funcionan

Los Cabrera han definido cuatro reglas simples y profundamente conectadas que se aplican en todo tipo de organizaciones: Visión (V), Misión (M), Capacidad (C), Aprendizaje (L).

  1. Visión (V): Su estado u objetivo futuro deseado (¿qué ve?). Por ejemplo, pregunte lo siguiente: ¿Qué ves hoy? ¿Qué deberías ver mañana?
  2. Misión (M): Acciones repetibles que sacan a relucir la visión (¿qué haces?).
  3. Capacidad (C): Sistemas que brindan preparación para ejecutar la misión (¿cómo alineamos la capacidad?). Aquí se construye la capacidad para hacer la misión.
  4. Aprendizaje (L): Mejora continua de los sistemas de capacidad basados ​​en la retroalimentación del entorno externo (amor por el aprendizaje). Por ejemplo, los Cabrera explican que una gran parte del aprendizaje consiste en hacer que las personas tomen conciencia de la lente a través de la cual perciben la realidad.

Por qué Swarm Intelligence es importante para su equipo

Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

El Dr. Louis Rosenberg (fundador de Unanimous AI) nos informa que nosotros (como individuos) somos inteligentes, pero como grupo somos aún más inteligentes: podemos amplificar nuestra inteligencia.

“Un cerebro es un sistema de neuronas tan profundamente interconectadas que se forma una inteligencia. Un enjambre es un sistema de cerebros tan profundamente interconectados que se forma una superinteligencia. En pocas palabras, un enjambre es un cerebro de cerebros y puede ser más inteligente que cualquier miembro individual”. – Dr. Luis Rosenberg

En Human Swarming y el futuro de la Inteligencia Colectiva, Rosenberg analiza el potencial del enjambre humano. El escribe,

Si consideramos el salto de inteligencia entre una hormiga individual y una colonia completa de hormigas trabajando como una sola, ¿podemos esperar el mismo nivel de amplificación a medida que pasamos de humanos individuales individuales a una ‘hiper-mente’ elevada que emerge de humanos en tiempo real? enjambre?

Entonces, ¿los humanos pueden enjambrar?

Si.

¿Cómo pueden los humanos enjambrar?

Según Rosenberg, la tecnología es la clave. Los humanos pueden enjambrar solo si desarrollamos tecnologías que completen las partes faltantes de la evolución que aún no se han proporcionado.

Rosenberg desarrolló una plataforma que permite a enjambres de usuarios en línea tomar decisiones y responder preguntas juntos moviendo un disco gráfico. El disco es generado por un servidor central y modelado como un sistema físico del mundo real.

Mira el siguiente video para ver cómo funciona esta plataforma:

Cómo enjambraré el aula (un estudio de caso)

Recientemente he examinado algunas de las formas innovadoras en que los educadores intentan mejorar el entorno de aprendizaje. Una de esas formas es a través de «voltear el aula». Esta es una pedagogía de la enseñanza que invierte la antigua enseñanza en el aula a través de una forma de aprendizaje combinado que utiliza tecnología moderna y aplicación práctica.

Si bien un aula invertida es un enfoque excelente para la educación, siento que debemos dar un paso más y permitir que el aula «se voltee» y emerja por sí sola. Nuestro salón de clases debe ser un sistema adaptativo complejo (CAS) sin un líder establecido. Debe usar reglas simples para guiarlo.

Actualmente estoy usando las siguientes reglas simples para un curso en línea que enseño en la Universidad Estatal de Fort Hays (FHSU) en Hays, Kansas:

Regla 1. Los estudiantes interactúan localmente entre sí en un entorno descentralizado.

Utilizo un software gratuito para la toma de decisiones llamado Loomio eso permite a mis alumnos pasar del hilo típico del foro de discusión. Mis estudiantes usan Loomio como punto de partida para la creación de diagramas/mapas de sistemas.

yo también uso Loomio para construir un programa de estudios adaptativo complejo proponiendo o colaborando en herramientas de decisión dentro Loomio.

Regla #2. Los estudiantes analizan y sintetizan conceptos y comparten modelos mentales, aumentando el conocimiento colectivo del grupo.

Usando la Teoría DSRP de Cabrera – Distinciones, Sistemas, Relaciones y Perspectivas, mis alumnos pueden separar conceptos y volver a juntarlos usando dos plataformas poderosas (¡también desarrolladas por Cabrera!).

Primero, mi clase usa pensar para ayudarlos a desarrollar y hacer preguntas que penetren más profundamente en un concepto. Usan estas preguntas guía para comenzar a desarmar y reconstruir un concepto.

En segundo lugar, mis alumnos luego usan Pléctica para romper y reconstruir conceptos. Mis alumnos construyen mapas conceptuales usando Pléctica (¡gratis, lo uso a diario!) organizando visualmente las partes que se pueden combinar y conectar entre sí para formar una imagen más completa.

Regla #3. Los estudiantes reaccionan y se adaptan a los cambios sin pedir permiso formando sistemas con bucles de acción-retroalimentación-cambio (AFC) inmediatos.

Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

La forma más óptima de mejorar es actuar intuitivamente, reconocer que estamos constantemente recibiendo retroalimentación de la realidad cuando nuestros modelos mentales chocan con la realidad y cambiar formando nuevos modelos mentales.

Así, desarrollé el continuo Bucle de acción-retroalimentación-cambio (AFC) diseñado para ayudarme a comprender cómo mejoramos y nos adaptamos (como individuos y como grupo).

Cómo usar Swarm Intelligence para que tu equipo se esfuerce (Guía paso a paso)

Entonces, ¿cómo puedes usar esta información? ¿Cómo puedes aplicarlo como individuo o como grupo?

En realidad es bastante simple.

1. Identifica tu objetivo

¿Estás tratando de mejorar la inteligencia colectiva de un grupo? ¿O estás tratando de mejorarte a ti mismo?

Piense en mi discusión sobre cómo uso la inteligencia de enjambre en mi salón de clases.

2. Documentar la realidad

¿Cómo es el estado actual de su grupo?

Haga preguntas clave como:

  • ¿Cómo colabora tu equipo u organización?
  • ¿Qué sistemas utiliza su equipo u organización para colaborar?
  • ¿Crees que tienes que microgestionar tu equipo u organización? Si es así, ¿por qué?
  • ¿Qué ves hoy?
  • ¿Qué te gustaría ver mañana?

Hágase las siguientes preguntas si busca mejorar:

  • ¿Estás abrumado? Si es así, enumere las razones por las cuales?
  • ¿Cómo organizas tus tareas?
  • ¿Qué sistemas utiliza para organizar sus tareas?
  • ¿Cuáles son las cosas más importantes en tu vida?
  • ¿Qué ves hoy?
  • ¿Qué te gustaría ver mañana?

3. Use reglas simples para colaborar y automatizar

Identifique 3-4 reglas simples para colaborar y automatizar como grupo o individuo.

Por ejemplo, utilice herramientas de colaboración gratuitas como Slack como una forma de mejorar la inteligencia colectiva de un grupo (permitiendo que surja). Slack (Registro de búsqueda de todas las conversaciones y conocimientos) es una herramienta de colaboración basada en la nube que puede usar para permitir que su grupo mejore sin la necesidad de microgestionarlos.

Slack se ofrece como una herramienta gratuita y de pago (recomiendo quedarse con la versión gratuita para la mayoría de los grupos). Esto es lo que ofrece:

  • Salas de chat persistentes (canales) organizadas por tema.
  • Grupos privados y mensajería directa.
  • Todo el contenido dentro de Slack se puede buscar (incluidos archivos, conversaciones y personas).
  • Integra servicios de terceros y admite integraciones creadas por la comunidad.
  • Los principales servicios de integración incluyen los siguientes: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Calendar, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box y más.

Veamos ahora un ejemplo de reglas simples para usar dentro de Slack.

Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)
  • Regla 1: Su grupo interactúa localmente entre sí en un entorno descentralizado. Slack es tu punto de partida para el debate y la colaboración.
    Acción – Descargue Slack a través de la web y/o la aplicación para teléfonos inteligentes.
  • Regla #2: Tu grupo analiza y sintetiza conceptos y resuelve problemas juntos aumentando el conocimiento colectivo del grupo. Su grupo puede crear, cargar y compartir fácilmente ideas/documentos dentro de Slack. Además, al usar aplicaciones dentro de Slack (como Trello), su grupo puede realizar un seguimiento de un proyecto o concepto de principio a fin sin tener que salir de Slack.
    Acción – Crea un espacio de trabajo y canales dentro de Slack. Luego agregue miembros de su grupo (proceso muy fácil).
  • Regla #3: Su grupo reacciona y se adapta a los cambios sin pedir permiso (o sin la necesidad de una microgestión) colaborando entre sí (piense en mi discusión sobre el AFC Loop de antes).
    Acción – Encuentre «el pase» dentro de su grupo (discutido a continuación). Esta es la ubicación óptima donde puede examinar la colaboración del grupo.

Mira el siguiente video para obtener más información sobre Slack:

Paso 4. Use reglas simples para colaborar y automatizar

Si busca mejorar, veamos un ejemplo usando IFTTT.

IFTTT (If This Then That) es un servicio de aplicación gratuito basado en la web que crea cadenas de declaraciones condicionales simples llamadas applets.

Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

Un subprograma es algo que se desencadena por un cambio dentro de un servicio (como: Instagram, Gmail o Facebook).

IFTTT es una forma para que usted (como individuo) automatice tareas simples en su vida para que pueda concentrarse en las cosas más importantes.

IFTTT también es una forma de automatizar o crear lo que se llama una «Receta» para vincular servicios a través de un Activador y una Acción. Puede automatizar casi cualquier cosa usando IFTTT.

Veamos 10 ejemplos de algunas de las mejores recetas IFTTT:

  1. Sincroniza tus perfiles de Facebook y Twitter.
  2. Envía actualizaciones en vivo desde Twitter a un canal de Slack.
  3. Agregue eventos programados a Google Calendar.
  4. Programe automáticamente tarjetas Trello recurrentes diarias o semanales.
  5. Envíe/automatice recordatorios de gastos y/u hojas de cálculo.
  6. Realice un seguimiento de sus horas de trabajo en Google Calendar.
  7. Reciba por correo electrónico un resumen de los artículos de negocios más populares de la semana del New York Times.
  8. Envíese automáticamente por correo electrónico 10 cosas que debe saber esta mañana (solo un ejemplo).
  9. Envíate actualizaciones meteorológicas a ti mismo en momentos específicos del día.
  10. Envíate notificaciones a ti mismo sobre los tiempos y rutas de viaje ideales.

Entonces, ¿cuáles son algunas reglas simples que puedes usar?

Aquí aplicaremos la regla 5/25 de Warren Buffet:

  • Regla 1: Identifique sus 25 metas más importantes o principales en su vida.
  • Regla #2: Circulo…

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