Cómo evitar que los problemas vuelvan

¿Alguna vez has llegado tarde a casa, agotado y cansado después de pasar todo el día en el trabajo, pero cuando te preguntaste cuál fue el resultado de tu día, no tuviste una respuesta? Simplemente sientes que tu productividad era alrededor de cero.

Si es así, pregúntese lo siguiente: ¿Ese día se trató de revisar sus correos electrónicos, contestar el teléfono y pasar tiempo en reuniones maratónicas? Tales situaciones pueden ocurrir a menudo en este mundo acelerado. Está tan lleno de diferentes distracciones. Es por esto que debemos cuidar nuestra productividad.

La productividad no se trata de trabajar más. Es todo lo contrario: trabajar menos, en menos tiempo, con más efecto. En este artículo, aprenderá cómo ser más organizado en el trabajo para aumentar su productividad.

Cómo mantenerse organizado en el trabajo

Organizando tu tiempo

Organizar su tiempo es el primer paso crucial que debe tomar para aumentar su productividad. Usar su tiempo sabiamente significa que tiene tiempo para el trabajo, el ocio, además de tener tiempo para su familia y amigos.

Al final del día, todos tenemos 24 horas cada día. Depende de usted cómo ser más organizado en el trabajo para lograr sus objetivos.

1. “Cómete esa rana”

«¡Cómete esa rana!» simplemente significa que haces tu tarea más importante primero. Después de completar tu tarea más importante, te sentirás realizado y satisfecho por el resto del día.

Al practicar este hábito y aprender a organizarse mejor en el trabajo, también evitará uno de los mayores enemigos de la productividad: la procrastinación.

2. Pon límites de tiempo a tu trabajo

No importa lo que haga, ya sea escribir un artículo, grabar un video o trabajar en una campaña de marketing, siempre pongo un límite de tiempo a mi trabajo. Eso significa que decido de antemano cuánto tiempo voy a dedicar a escribir un artículo: lo fijo en un número determinado de horas y ni un minuto más.

Si desea aumentar su productividad antes de comenzar a escribir una carta a su cliente o aprender habilidades en línea o cualquier tarea nueva que comience, establezca un límite de tiempo en su trabajo. Verá cuán efectivo se vuelve después de establecer una cantidad específica de tiempo para hacer el trabajo.

3. Divide tu trabajo en sesiones

¿Cómo te mantienes organizado en el trabajo? Tu cerebro y tu cuerpo son máquinas impresionantes, pero no las uses en exceso. Los estudios muestran que la eficacia de su cerebro disminuye significativamente después de 45 minutos. Acostúmbrate a tener descansos de cinco o diez minutos cada 45 minutos. Estira tu cuerpo y permite que tu cerebro se regenere. Si lo hace, le ayudará a empezar cada hora de nuevo y aumentar su productividad.

4. No seas adicto a tu buzón

Revisar su buzón de correo cada 30 minutos o configurar un verificador de correo electrónico automatizado lo hace completamente reactivo, en lugar de ser proactivo, y por lo tanto reduce significativamente su productividad.

Mañana, cuando vayas a trabajar, resiste revisar tu correo electrónico como lo primero que haces por la mañana. En cambio, aprenda cómo organizar su trabajo de oficina de manera más eficiente y trabaje primero en su tarea más importante. Después de eso, tienes mucho tiempo para hacer todas las pequeñas cosas.

5. Elija 5 prioridades cada día (y no más)

La multitarea es otra cosa que puede disminuir en gran medida su productividad. La mejor manera de evitarlo es aprender a organizarse en el trabajo y ser más productivo. Comience eligiendo solo cinco prioridades cada día y apéguese a ellas estrictamente. Esto lo convertirá en una persona proactiva: no se distraerá con otras 100 cosas «urgentes».

Organizando tu mentalidad

Su mentalidad puede hacer maravillas por su productividad. Con la mentalidad correcta, simplemente sabes qué es lo correcto y qué tiene el mejor efecto en tu vida. La mentalidad puede tener el mayor impacto en su productividad, por lo que vale la pena trabajar en ella.

6. Usa afirmaciones

En realidad, todos usamos afirmaciones todo el tiempo. Diferentes pensamientos cruzan nuestra mente constantemente. La pregunta es: ¿estás usando los positivos?

Empieza a decirte a ti mismo cosas como: “Tengo éxito” o “Atraigo ______________ (inserta lo que sea que estés soñando)”. Usa afirmaciones positivas a primera hora de despertar y repítelas a lo largo del día. Afectarán su confianza: cuanto más seguro esté, más eficaz será.

7. Imagina tu resultado final

Antes de comenzar su día de trabajo, no se apresure a trabajar. Primero, imagina el resultado final que deseas tener. Al hacer esto, aprovechará su fuerza subconsciente y potenciará su productividad.

8. Lee libros inspiradores

La inspiración es alimento para tu mente. Así como te duchas todos los días para limpiar tu cuerpo, debes bañar tu alma con inspiración todos los días.

Lea libros inspiradores, mire videos inspiradores y escuche audios inspiradores. Cuando está inspirado, trabaja con facilidad y su productividad aumenta sustancialmente.

9. Piense bien antes de irse a dormir

Estoy seguro de que ya has experimentado tener pesadillas después de ver una película de terror antes de irte a dormir. ¿Por qué? Porque tu mente subconsciente es muy receptiva a tus pensamientos en los últimos 45 minutos antes de irte a dormir.

Entonces, antes de irte a dormir, piensa en tus metas para el día siguiente, tus sueños de vida o lee un buen libro de motivación. De esa forma, llenarás tu subconsciente de pensamientos positivos. Tu subconsciente corresponderá ayudándote a tener una mayor productividad.

10. Crea una rutina de mañana y noche

Para aumentar su productividad, necesita estar organizado. Y la organización se trata de crear orden. Si no tienes una rutina para empezar y terminar tus días, ahora es el mejor momento para crear una. Crear una rutina y seguirla es una de las mejores maneras de formar nuevos hábitos positivos.

Una buena rutina matutina debería darte tiempo suficiente para relajarte en el día. Puede comenzar por levantarse de diez a quince minutos más temprano todos los días para tener algo de tiempo personal todas las mañanas. La mayoría de las personas exitosas se despiertan de veinte a treinta minutos más temprano cada mañana para hacer ejercicio, meditar o leer para preparar sus cuerpos y mentes para el ajetreado día que les espera.

Por la noche, debes concentrarte en las actividades que te ayuden a relajarte de tu día. Puedes tomar una ducha relajante, una taza de té verde o leer un libro interesante. Al hacer esto, no solo formará buenos hábitos nocturnos, sino que también promoverá el sueño, que es esencial para la productividad.

11. Establezca metas claras

Establecer metas claras y alcanzables todos los días evitará que te distraigas. Este ejercicio lo mantendrá enfocado en las cosas más importantes. Por ejemplo, en lugar de establecer una meta para perder peso, debe considerar comer más frutas y verduras durante el día.

En lugar de concentrarte en ser más productivo, puedes fijarte el objetivo de trabajar en un gran proyecto durante al menos treinta minutos todos los días. Debe tener en cuenta que la organización se trata de formar buenos hábitos. Agregar buenos hábitos a su rutina diaria dará sus frutos con creces.

12. Usa tu calendario

Un calendario es una de las mejores herramientas para cualquier persona que quiera aumentar su productividad y rendimiento en el lugar de trabajo. Siempre debe mantener su calendario donde pueda verlo y acceder a él. Si está en su teléfono o computadora, mantenga su ícono en un lugar visible.

Con un calendario, debes evitar memorizar tus tareas y fechas límite. Siempre que surja algo importante, añádelo a tu calendario sin dudarlo.

Evite llenar cada espacio vacío con una tarea. Necesita tiempo libre y flexibilidad para ser productivo en el lugar de trabajo.

13. Delegar tareas

Ser productivo significa saber qué hacer y qué evitar. No intentes hacer todo solo. Delega algunas tareas si es posible. Pídale a su hijo que lave los platos. O haz que tu novio haga las compras por ti. Necesita distribuir el trabajo de manera justa para tener tiempo para las tareas más importantes.

Organizando tu espacio

Hay muchos estudios que muestran cómo organizarse mejor en el trabajo, la iluminación y la temperatura adecuadas pueden afectar su productividad. Pero no limites tu pensamiento solo a tu espacio físico. Piense en el espacio como todo su entorno de trabajo, incluido su espacio virtual.

14. Mantén tu espacio de trabajo organizado

Si desea aumentar su productividad, siempre debe mantener su espacio de trabajo organizado. Un espacio de trabajo desordenado te hará perder el tiempo a la hora de buscar los materiales que necesitas para empezar a trabajar. Limpia tu espacio de trabajo después de usarlo para evitar perder tiempo y energía al día siguiente.

15. Escriba las cosas

Lo que aprendí al leer la biografía de Sir Richard Branson hace años es que siempre lleva consigo un cuaderno de papel anticuado. ¿Por qué es tan beneficioso este hábito y por qué puede afectar en gran medida tu productividad? Cuando una nueva idea aparece en su mente, puede escribirla rápidamente en su cuaderno.

Entonces, escribe esas ideas en tu cuaderno de papel. Eso significa todas sus ideas; de lo contrario, simplemente las olvidará (sí, su teléfono inteligente también hará el trabajo). Estas pequeñas ideas pueden marcar una gran diferencia en tu trabajo.

Línea de fondo

Aprender a ser más organizado en el trabajo y aumentar su productividad no es un paseo por el parque. Hay un montón de cosas que demandan nuestra atención desde el momento en que nos levantamos.

Dado que el tiempo es un recurso precioso, es importante que organice sus actividades según la prioridad. Considere delegar o eliminar tareas menos importantes. Al tener una rutina y mantener tu espacio de trabajo organizado, ahorrarás mucho tiempo y energía a largo plazo.

Crédito de la foto destacada: Marta Filipczyk a través de unsplash.com