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Cómo hacer que su carta de presentación sea impresionante y se destaque de los demás

Ha llenado todos los formularios y ha asegurado sus referencias. Has pulido tu currículum hasta que tiene un acabado de espejo. Solo hay una parte del paquete de solicitud que debe perfeccionar: la carta de presentación.

Según un estudio de 2013, la vacante corporativa promedio tiene 250 solicitantes. Escribir una carta de presentación sólida puede ser complicado, pero hacerlo puede desempeñar un papel fundamental para que usted sea una de las cuatro a seis personas por puesto de trabajo que consiguen una entrevista. En este ambiente competitivo, querrás mostrar tus habilidades, pero no querrás parecer engreído. Cuando aprenda a escribir una carta de presentación, se dará cuenta de que es posible demostrar sus calificaciones sin alardear.

¡Porque no tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión!

Su carta de presentación es su primera oportunidad de presentarse al gerente de contratación. Completar formularios y enviar un CV puede decirle a un comité de contratación si cumple con los requisitos básicos para el trabajo, pero saber cómo escribir una carta de presentación puede ayudarlo a demostrarles que es una buena opción para su empresa. Las mejores cartas de presentación ofrecen más explicaciones sobre los elementos de su currículum que pueden necesitar más descripción. También pueden ofrecer una oportunidad para que tu personalidad brille.

Si bien el objetivo es ser contratado, una carta de presentación también puede ayudar a los gerentes de contratación a comprender por qué no serías la mejor opción para ellos. Aunque el rechazo se siente terrible, ser contratado para un trabajo para el que no encajas es aún peor. Sea honesto, apéguese a sus principios y las oportunidades adecuadas se presentarán.

Primero, haz lo básico si no quieres que tu carta de presentación sea ignorada de inmediato.

Hay algunas cosas simples que puede hacer para asegurarse de obtener una segunda mirada de los gerentes de contratación.

1. Personaliza la carta.

La búsqueda de empleo implica mucho papeleo y muchos solicitantes cometen el error de simplificar su proceso creando una carta modelo y enviándola a todos sus posibles empleadores. Esta es una forma segura de terminar en la pila de descartes. Dirija la carta al gerente de contratación por su nombre. Es posible que tengas que investigar un poco en Internet o llamar a la empresa para encontrar esta información. El esfuerzo adicional es solo otra forma de demostrar que te importa. “A quien corresponda” o “Estimado señor/señora” son apropiados, pero son impersonales.

2. Nombre el puesto al que se postula.

No es raro que las empresas tengan varias ofertas de trabajo en un momento dado. Asegúrese de indicar qué trabajo captó su interés y cómo se enteró del puesto.

3. Sea conciso.

Una buena carta de presentación tiene una extensión de una página y generalmente consta de tres a cuatro párrafos. Mantenga su fuente en un estilo profesional de 12 puntos y use márgenes de 1″-1.5″ para que su carta sea fácil de leer.

4, Usa un tono profesional.

En caso de duda, errar por el lado de la formalidad. Incluso si la empresa parece tener una cultura relajada, querrá dar lo mejor de sí. Si bien puede ser tentador incluir una broma para mostrar tu increíble sentido del humor, es mejor posponer ser demasiado cómico. Es posible que su broma no se traduzca bien en el contexto de una pila de solicitudes, y el comité de contratación podría malinterpretarlo.

5. Usa la gramática adecuada.

Te sorprendería la cantidad de solicitantes que presentan trabajos descuidados. Si la primera impresión que un gerente tiene de usted es que no domina la gramática y la mecánica, puede arrojar una luz negativa sobre todo su paquete de aplicaciones. Los gerentes serán particularmente implacables con los errores gramaticales si el trabajo para el que está solicitando implica mucha comunicación escrita. Pídale a alguien que revise su trabajo y léalo en voz alta para detectar errores tipográficos antes de enviarlo.

Luego, escríbelo hábilmente si quieres sobresalir de los demás.

Solo tienes una página para dar lo mejor de ti. Comience eligiendo un formato profesional para su información de contacto y la información del gerente de contratación.

Párrafo 1: Preséntate en el primer párrafo.

No es necesario que menciones datos personales como tu estado civil o los nombres de tus hijos. Para romper el hielo, infórmele al gerente dónde encontró el puesto y consulte su capacitación relevante.

Ejemplo: “Cuando el Dr. Norman Jones me contó sobre la vacante de Técnico GIS en su empresa, me intrigó de inmediato. He estado haciendo mapas en ArcGIS durante los últimos dos años y me encantaría tener la oportunidad de trabajar para Hazards Mapping Unlimited”.

Párrafo 2-3: Considere la lista de trabajos cuando escriba esta sección de su carta de presentación.

Querrás incluir algunas experiencias específicas que se relacionen directamente con lo que están buscando en la descripción. Explique su experiencia más relevante o una combinación de experiencias relacionadas con más detalle. No tenga miedo de mostrar su entusiasmo.

Ejemplo: “En 2016, realicé una pasantía en la División de Manejo de Emergencias de Carolina del Sur. Esta experiencia encendió mi pasión por la mitigación de riesgos. Fui responsable de crear los mapas de evaluación de peligros previos a la llegada del huracán Matthew. Estos mapas, similares a los que genera su empresa para sus evaluaciones, se utilizaron para diseñar un plan de evacuación para Carolina Lowcountry. De esa empresa, aprendí a realizar mis evaluaciones de manera rápida y eficiente en una situación de alto riesgo”.

Si el espacio lo permite, tiene otro párrafo para contarle al gerente más sobre usted. Tal vez podría incluir una anécdota sobre otro puesto de su currículum. Conecte sus experiencias con la misión de la empresa y la descripción del trabajo. Asegúrese de referirse a cualquier cualidad relevante que no haya mencionado todavía. También puede consultar información que demuestre su conocimiento sobre la industria.

Párrafo 4: Este párrafo de conclusión es una última oportunidad para demostrar su entusiasmo por el trabajo en cuestión.

La cortesía y el profesionalismo pueden ser de gran ayuda cuando el gerente de contratación está clasificando a los candidatos.

Ejemplo: “He adjuntado mi currículum y un formulario de solicitud junto con esta carta. Espero con ansias la posibilidad de discutir el puesto de Técnico GIS con usted en el futuro. Gracias por su tiempo y consideración al revisar mis materiales.”

Escriba un cierre y asegúrese de firmar su carta. Tenga en cuenta cualquier anexo que esté incluyendo después de su firma.

¿Sientes que todavía estás perdido?

Respira hondo y date cuenta de que hay muchos recursos para ayudarte. Mire algunos ejemplos de cartas de presentación y comuníquese con personas de la industria si esa es una opción para usted. El consejo de Amy Cuddy sobre las poses de poder será excelente para cuando consigas esa entrevista, pero también podría ser útil durante un descanso para escribir si necesitas aprovechar tu fuerza interior.

La búsqueda de empleo puede ser estresante. Da lo mejor de ti en tu carta de presentación y visualízate obteniendo esa entrevista. ¡Tienes esto!

Crédito de la foto destacada: Stocksnap a través de stocksnap.io

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