Descubrí que, a lo largo de los años, los horarios de trabajo tradicionales se han ido por el camino. Cosas como los fines de semana libres y los días laborales de nueve a cinco son cosa del pasado. Hay momentos en que esta flexibilidad es una bendición, pero significa que tengo que estar al tanto de mi horario laboral y personal. Es por eso que comencé a incorporar más trucos de tiempo en mi vida.
Comience a introducir trucos de tiempo en su propia vida observando primero más de cerca sus actividades diarias para determinar cómo invierte su tiempo. Considere usar un registro de actividad diaria para evaluar su horario actual. Con algunos cambios «fuera de lo común» que he descubierto, usted también puede volver a tener bajo control ese apretado horario.
A continuación se enumeran una serie de trucos de tiempo que tomé para organizar mejor mi agenda. Puede abrazarlos a todos o elegir una pareja que resuene con usted. De cualquier manera, ganará más tiempo en su agenda al incorporar algunos de estos trucos de tiempo en su rutina diaria.
1. Mantenga esa simplicidad pandémica
Comencemos con algo que es fácil pasar por alto: la pandemia trajo cierta sencillez a nuestras vidas. No me malinterpretes. El evento en sí fue una cosa horrible. Pero en lo que respecta a la programación, para muchos de nosotros, la vida se volvió un poco más limpia.
La actividad social era mínima, e incluso cosas como comprar se hacían a través de entregas o recogidas en la acera. A lo largo de mi vida en cuarentena, descubrí que, cada vez que las cosas se relajan, mi reacción es volver a los viejos hábitos, como las compras en persona y los implacables horarios sociales. Es una tendencia a la que me estoy resistiendo ahora.
Mira, resulta que la simplicidad inducida por la pandemia también es útil para la vida normal. Los horarios de trabajo son más fáciles de administrar sin una o dos horas adicionales para viajar al trabajo. Comprar comestibles es muy fácil con la recogida en la acera. Incluso puedo «comer fuera» en cualquier momento haciendo que Grubhub entregue mi comida o si no quiero arriesgar mi salud yendo a una farmacia y esperando recetas, puedo recibir mi medicamento en mi puerta el mismo día. entrega a través de una empresa como la farmacia digital de Medly.
Compartí este consejo con mis abuelos, quienes constantemente renuevan sus recetas, para que ellos también pudieran estar seguros. Pandemia o no, mantenga esas líneas de vida simples donde pueda. El tiempo que ahorran es significativo.
2. Crea un calendario maestro
Los calendarios son geniales. Me ayudan a llevar un registro de mi horario diario. Recuerdo eventos que absolutamente se habrían escapado de mi radar si no estuvieran allí, instalados en mi pequeña aplicación de calendario. Incluso puede configurar alertas de calendario o recordatorios para ayudarlo a mantenerse al día.
Opté por la opción principal al utilizar el popular calendario multiplataforma de Google. Se integra en tantos dispositivos y gadgets. Pero en realidad, cualquier aplicación de calendario puede hacerlo. El punto es que si quieres que tu agenda tenga algún sentido, necesitas un calendario.
Pero eso no es realmente un «truco del tiempo», ¿verdad? Si desea llevar su acto al siguiente nivel, debe ir más allá de un calendario personal. Debe integrar un «calendario maestro» para su tribu. Ya sea que se trate de un cónyuge, hijos o amigos, si cohabita con otras personas, configure un calendario para que todos lo compartan. De esa manera, puede incluir eventos que impacten a todos los involucrados en una ubicación central para que todos los vean.
3. Abraza la regla del uno
La multitarea se siente genial. Pero tengo un amor duro para compartir contigo: ese sentimiento productivo es una falacia. En realidad, es más una succión de tiempo que un truco de tiempo. De hecho, una de las mejores maneras de reducir su productividad es asumir demasiadas cosas a la vez.
Introducir el “Regla de uno”.
Esta es la idea sencilla de que, para seguir siendo productivo a largo plazo, debe planificar solo lograr una cosa sustancial cada día. Comience el día eligiendo una sola cosa importante que desee tachar de su lista al final del día.
Al concentrarse en una sola cosa para cada período de 24 horas, puede mantener el impulso hacia adelante. También puede adoptar un sentido genuino de productividad a medida que completa elementos del mundo real a diario.
4. Revise su entretenimiento… Regularmente
Cuando las cosas están locas, es fácil caer en hábitos de entretenimiento poco saludables. Cuando termino un largo día, todo lo que quiero hacer es darme un atracón con una comedia como “The Office” o “Modern Family”. Estos son grandes programas con un verdadero valor de entretenimiento, pero cuando los consumo sin pensar como un escape sin fondo de mi realidad, no ayuda mucho.
Por el contrario, los atracones de televisión, los juegos a todas horas de la noche, las salidas a discotecas, la comida chatarra o cualquier otra actividad de entretenimiento pueden ser destructivas. El problema no es tanto lo que estás haciendo como por qué lo estás haciendo.
Si desea restablecer su horario, considere lo que obtiene de cada actividad de entretenimiento. Usa el modelo japonés de simplicidad y minimalismo como inspiración para eliminar de tu vida las actividades que consumen tiempo, incluso las técnicamente «divertidas».
Si es como yo, encontrará que el entretenimiento en el que continúa participando tiene un nuevo nivel de satisfacción. Ah, y también liberará más de su horario.
Dejar ir para recuperar el control
Si hay algo que he descubierto sobre la programación a lo largo de los años, es que un agarre más firme nunca gana. De hecho, volverse más intenso con un horario loco tiende a ser un poco como apretar una barra de jabón.
En cambio, he aprendido a buscar formas sutiles pero efectivas de marcar la diferencia. La incorporación de cosas como la simplicidad, los calendarios maestros y la regla del uno puede tener un gran impacto en su horario. Lo hizo por mí.
Crédito de la foto destacada: De an Sun a través de unsplash.com