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¿Cuándo importa más la gestión del tiempo?

En todos los aspectos de la vida, la gestión del tiempo es una habilidad valiosa, pero es mucho más importante en algunas situaciones que en otras.

Incluso cuando te relajas con un libro, no puedes olvidarte del reloj por completo. En algún momento de la tarde, tendrás que empezar con la cena. Si desea completar una cierta cantidad de capítulos antes de esa fecha, debe pensar en la cantidad de tiempo que puede gastar en cada uno.

No es el fin del mundo si luchas con la gestión del tiempo mientras lees. Sin embargo, una vez que comprenda por qué es importante la gestión del tiempo, comenzará a detectar situaciones en las que es fundamental hacerlo bien.

¿Por qué es importante la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo no es un concepto difícil

, pero es difícil practicar bien. Los psicólogos la definen como “la capacidad de planificar y controlar cómo [one] dedica las horas del día a lograr sus objetivos de manera efectiva”.

Las personas que administran bien su tiempo son planificadores. Observan sus objetivos y deciden cuánto tiempo dedicar a cada uno en una hora, día, semana o mes determinados.

Eso puede parecer fácil, pero con demasiada frecuencia, la vida se interpone en el camino. Un cliente llama mientras estás en medio de un trabajo intenso. En medio de su hora de lectura, su hijo o hija derrama comida por todo el piso. A pesar de haber reservado el tiempo para otra cosa, te levantas y lidias con la distracción.

En la mayoría de los contextos, no hará mucho daño desviarse de la tarea en cuestión. Sin embargo, si lo haces en las circunstancias equivocadas, podrías llegar a arrepentirte.

¿Cuáles son las consecuencias de una mala gestión del tiempo?

La mala gestión del tiempo puede volver a morderte. Si parece que no puede controlar cómo pasa su tiempo, es posible que tenga problemas con:

Tardanza

Una señal de que no eres bueno administrando el tiempo es que siempre llegas tarde a tus citas. Si llega tarde a una cita, es muy probable que también tenga que retrasar las siguientes unos minutos.

Llegar tarde constantemente tiene todo tipo de efectos secundarios. Puede obstaculizar su capacidad para trabajar en equipo, hacer que se apresure en su propio trabajo y molestar a otros que dependen de usted.

Bajo rendimiento en el trabajo o la escuela

Cuando no administra bien su tiempo, sus problemas de administración del tiempo pueden manifestarse como un desempeño deficiente en el trabajo o la escuela.

Si pasa demasiado tiempo escribiendo el correo electrónico perfecto, es posible que no tenga tiempo para abordar el análisis de presupuesto que su jefe le pidió que hiciera. Si no puedes alejarte de la televisión para estudiar para un examen, probablemente no te vaya muy bien en el examen en sí.

Dilación

Los procrastinadores, como el estudiante que no puede decidirse a estudiar, saben dónde deberían pasar su tiempo. La raíz de sus problemas de administración del tiempo es simplemente que no siguen sus planes.

De alguna manera, la procrastinación es peor que no presupuestar tu tiempo en absoluto. Los procrastinadores hacen compromisos que luchan por cumplir. Cuando eso sucede repetidamente, las relaciones del procrastinador tienden a sufrir.

Si desea obtener información sobre los tipos de procrastinación y cómo solucionarlos, este artículo puede ayudar: Tipos de procrastinación (y cómo solucionar la procrastinación y comenzar a hacerlo)

Relaciones dañadas

Su jefe puede enfadarse si tiene dificultades para entregar los proyectos a tiempo, pero los efectos de una mala gestión del tiempo en sus relaciones van más allá de eso.

La gente quiere saber que puede contar contigo para hacer lo que dices que vas a hacer, cuando dices que lo vas a hacer. Si ese no es el caso, los miembros de la familia pueden dudar en pedirte ayuda y los amigos pueden pensar dos veces antes de invitarte a salir.

Cuando la gestión del tiempo es más importante

Es posible que no enfrente esas consecuencias si administra mal su tiempo de lectura, pero lo hará si permite que la mala administración del tiempo se desangre en otras áreas de su vida. En casa y en el trabajo, hay algunas situaciones en las que la gestión del tiempo es fundamental:

Cuando los demás cuentan contigo

La gestión del tiempo es algo que deberías querer para ti. Administrar bien su tiempo puede hacerlo más productivo y mantener bajos sus niveles de estrés. Dicho esto, es particularmente importante cuando estás en un equipo.

Digamos que es un representante de desarrollo de ventas. Su trabajo consiste en nutrir las ventas a través del canal de ventas, lo que permite que los vendedores sénior de su equipo se concentren en cerrar tratos.

Si dedica demasiado tiempo a ciertos clientes potenciales, es posible que tenga una tasa de cierre alta pero un volumen bajo. Si presta poca atención a muchos clientes potenciales, su volumen podría crecer, pero los clientes potenciales que transmite probablemente no cierren. Una buena gestión del tiempo significa dedicar la cantidad justa de tiempo a cada cliente potencial de su lista.

Incluso cuando no estás en el trabajo, tienes que trabajar en equipo. Si está preparando una comida con su familia, podría arruinar todo el horario si las verduras que acordó cortar no están listas para cocinar junto con el asado.

Al final, ayudar a los demás construye conexiones personales.

Cuando tu agenda está llena

La razón por la que la administración del tiempo es importante durante las crisis es obvia: cuando esté ocupado, tendrá dificultades para hacerlo todo si no administra su tiempo de manera efectiva.

Las personas que administran bien su tiempo saben exactamente cuánto pueden hacer en un período de tiempo determinado. Utilizan tanto la estructura como la técnica para lograr tanto como sea posible.

Estructuralmente hablando, hacen cosas como agendar citas consecutivamente. Hacen tiempo en su calendario para un trabajo profundo. Si ocurre una interrupción, la ignoran o explican amablemente cuándo podrán abordarla.

¿Qué técnicas de gestión del tiempo puede utilizar para aprovechar al máximo su tiempo? Recomendamos la Técnica Pomodoro. Llamados así por el temporizador utilizado por el inventor del sistema, los pomodoros son ciclos de descanso y trabajo. Un pomodoro puede consistir en un sprint de 30 minutos seguido de un descanso de 10 minutos, repetido hasta que la persona esté lista para un descanso más prolongado.

Otras técnicas, como el bloqueo de tiempo, también son efectivas. El bloqueo de tiempo implica segmentar el horario de uno en fragmentos de 15 minutos y asignar algo específico a cada uno de ellos. Se contabiliza cada minuto del día, por lo que no hay duda de en qué tarea debería estar trabajando el bloqueador de tiempo.

Cuando estás aprendiendo algo nuevo

Aprender cosas nuevas lleva tiempo, por lo que requiere gestión del tiempo. Si quieres dominar un idioma extranjero, por ejemplo, necesitarás un plan a largo plazo. Los expertos en aprendizaje de idiomas sugieren que se necesitan hasta 44 semanas de práctica solo para alcanzar un dominio intermedio.

Pocas habilidades valiosas, si es que hay alguna, se pueden aprender en un día. Desarrollarlos significa reservar una pequeña cantidad de tiempo cada día para practicar, dándote cuenta de que el fruto de tu trabajo no estará maduro hasta dentro de unos meses.

La solución es establecer hitos. Podrías planear, por ejemplo, saber cómo conjugar los verbos en tiempo presente después de la primera semana. Pero puede que no sea hasta la cuarta semana cuando aprendas las conjugaciones del pasado perfecto.

Para mantenerse en el camino, dése pequeñas recompensas. Si estás aprendiendo español, podrías ir a un restaurante mexicano una vez que hayas aprendido palabras comunes asociadas con cocinar y comer. Una vez que hayas dominado los tiempos pasado, presente y futuro, podrías recompensarte con un viaje a España.

cuando estás estresado

El estrés tiene una forma de hacer que los problemas parezcan más grandes de lo que realmente son. Si está estresado por una tarea, tómese en serio la gestión del tiempo. La mejor manera de calmarse es armar un plan.

Digamos que le preocupa si la primera conversación con un nuevo cliente saldrá bien. Usted sabe que la preparación es esencial para una experiencia positiva del cliente.

¿Qué significa eso en términos de gestión del tiempo? Continúe y reserve tiempo para investigar la cuenta. Programe una reunión para hablar con el vendedor de la cuenta. Date media hora o más para esbozar una estrategia.

El psicólogo ocupacional Cary Cooper sugiere que el estrés a menudo proviene de situaciones que no puedes controlar. Antes de llegar a ese punto, sea proactivo. Piense en cómo la gestión del tiempo puede ayudarlo a evitar un mal resultado y ajuste su horario para ayudarlo a lograrlo.

Cuando las posibilidades de fracaso son altas

Si alguna vez te has encontrado en una situación en la que es probable que fracases, es posible que hayas escuchado la máxima: «Haz lo mejor que puedas y olvídate del resto».

Hacer lo mejor que puedas es realmente un eufemismo para la gestión eficaz del tiempo. Si elabora un plan de acción y se apega firmemente a él, puede olvidarse del resto. El fracaso sucede, y algunas cosas simplemente están fuera de su control.

Dicho esto, también es importante administrar bien el tiempo ante el fracaso. Reserve tiempo para hacer una autopsia: ¿Qué hizo bien? ¿Dónde dejaste que el tiempo se te escapara? Si te vuelves a encontrar en una situación similar, ¿qué harías diferente?

La gestión del tiempo es como la conservación del agua: el agua puede parecer abundante, pero usted sabe mejor que no desperdiciarla. Practique ser un buen administrador de su tiempo. Cuando llegue el momento crucial, te alegrarás de haberlo hecho.

Más consejos sobre el tiempo de manipulación

Crédito de la foto destacada: Andrea Natali a través de unsplash.com

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