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El precio de la distracción está mucho más allá de su imaginación

La gente se distrae con sitios web irrelevantes y tareas improductivas de vez en cuando. ¿Alguna vez te has parado a preguntarte cuánto nos cuestan exactamente estas distracciones? La cantidad de tiempo y dinero que desperdiciamos te dejará boquiabierto.

Según McKinsey, los trabajadores altamente calificados pasan un asombroso 28% de sus horas de trabajo leyendo y respondiendo mensajes de correo electrónico. Si aprendiéramos a administrar nuestra tecnología de comunicación de una manera más eficiente, podríamos darle a la economía un impulso de $900 millones a $1,3 billones por año.

Cuando te encuentras sentado en la oficina sintiéndote aburrido o abrumado, es fácil revisar automáticamente tus redes sociales. Pero tiene un precio alto. Las redes sociales le cuestan a la economía estadounidense $650 mil millones cada año.

Tómese un momento y deje que esas cifras se hundan. Somos una nación distraída y lo estamos pagando a lo grande.

El auge de la conectividad

El precio de la distracción está mucho más allá de su imaginación

¿Cómo llegamos a esta situación? El siglo XXI se caracteriza por la conectividad. Durante las últimas dos décadas, se ha vuelto cada vez más difícil desconectarse de las fuentes de información. Podemos acceder a Internet en casi cualquier lugar, podemos hacer llamadas telefónicas económicas a amigos de todo el mundo y nuestros feeds de Facebook se actualizan constantemente.

Nuestra adicción se vuelve especialmente evidente cuando perdemos nuestros teléfonos o se corta nuestra conexión a Internet. Por ejemplo, ¿alguna vez ha perdido su teléfono durante unas horas y se ha vuelto frenético ante la idea de perderse las notificaciones y actualizaciones de las redes sociales? ¿O tal vez te has sorprendido añorando los días en los que tu jefe no podía simplemente enviarte un mensaje de WhatsApp por las noches para pedirte que hicieras horas extra o que trabajaras más rápido en un proyecto?

¿Qué hay más allá de la pérdida de tiempo?

El precio de la distracción está mucho más allá de su imaginación

Originalmente, los teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles se diseñaron para maximizar la comodidad, permitirnos trabajar en movimiento y mejorar nuestra productividad. Desafortunadamente, se han convertido en una distracción que a menudo interrumpe nuestra vida diaria.

Por ejemplo, podría estar trabajando en una presentación importante, solo para distraerse con varias notificaciones por correo electrónico. Entonces tiene una opción: ¿se detiene y responde estos mensajes, o continúa con su presentación y espera que el remitente no espere una respuesta inmediata? De cualquier manera, la notificación ha interrumpido tu flujo y te ha desviado del rumbo.

Cada vez que tu atención se desvía de tu tarea, pierdes tiempo. Se necesita esfuerzo para volver a la normalidad y las interrupciones repetidas pueden desmotivarlo. Puede parecer que todos quieren una parte de su tiempo y que nunca terminará nada. Si usted es un trabajador estadounidense típico, se distraerá cada 11 minutos y le llevará 25 minutos volver a concentrarse en su tarea. Cuanto más complicado sea tu proyecto, más tiempo llevará recuperar tu enfoque, porque tu cerebro tiene que hacer un esfuerzo considerable al cambiar entre objetivos complejos.

La investigación llevada a cabo en la Universidad Carnegie Mellon muestra que los seres humanos simplemente no están equipados para «alternar» entre tareas laborales y distracciones frívolas como Facebook. Si intenta realizar dos tareas al mismo tiempo, su rendimiento en cada una de ellas se verá afectado.

Los investigadores llevaron a cabo un estudio en el que se les pidió a las personas que leyeran un pasaje corto y luego respondieran preguntas que pusieran a prueba su comprensión de lo que habían leído. Aquellos que fueron interrumpidos durante la tarea realizaron solo el 80% así como los participantes a quienes se les permitió hacer la prueba en paz. En resumen, no debería sorprenderse si las redes sociales acaban con su productividad.

Mantén tu enfoque donde pertenece

¿Entonces que puedes hacer? Primero, puede decidir guardar su teléfono y otros dispositivos, o al menos configurarlos en silencio, cuando se concentre en un proyecto importante. Lidia con las distracciones antes de que sucedan. Si no recibe notificaciones, no se distraerá. Dígales a sus colegas que necesita concentrarse en una tarea y que tendrán que llamarlo por teléfono o ir a su oficina si hay una emergencia.

También hay una técnica útil que puede usar que lo pondrá rápidamente en marcha:

La regla de los 20 segundos

El precio de la distracción está mucho más allá de su imaginación

El psicólogo positivo Shawn Achor cree que 20 segundos pueden marcar la diferencia cuando se trata de un cambio de comportamiento. Específicamente, hacer que las tareas sean un poco más fáciles o más accesibles lo alentará a hacerlas, mientras que hacer un comportamiento un poco más difícil disminuirá la probabilidad de que ceda a sus impulsos. Si algo, como revisar sus redes sociales, le lleva 20 segundos más, es menos probable que lo haga.

¿Qué significa esto para aquellos de nosotros que luchamos por manejar las distracciones? Básicamente, debe hacer que sea un poco más difícil caer en la tentación: revisar su correo electrónico, responder a una notificación, etc. Por ejemplo, mueva su teléfono para que tarde 20 segundos más en alcanzarlo, o deshabilite una aplicación de mensajería para que tarde 20 segundos más en iniciar sesión y habilitarla nuevamente. Este enfoque significa que no tiene que depender de la fuerza de voluntad. En su lugar, habrás puesto en marcha un sistema fiable que facilita los buenos hábitos.

Recupere su control sobre las distracciones

Recuerde, la mayoría de las notificaciones no serán urgentes y las redes sociales no lo ayudarán a realizar ningún trabajo. Los avances en tecnología pueden significar que es más difícil que nunca concentrarse en un proyecto, pero eso no significa que no pueda volverse más productivo. Solo requiere compromiso, práctica y determinación para administrar sus mensajes, ¡no deje que ellos lo controlen a usted! Recuerde, construir una brecha temporal de 20 segundos entre usted y una fuente de distracción es todo lo que necesita hacer para recuperar el control.

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