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¿Eres adicto a la productividad?

“Es genial ser productivo. Realmente es. Pero a veces, perseguimos tanto la productividad que nos hace, bueno, improductivos. Es fácil leer mucho sobre cómo ser más productivo, pero no olvides que tienes que recuperar ese tiempo”.

Matt Cutts escribió eso en 2013,

“Hoy, busque ‘productividad’ y Google le devolverá unos 663.000.000 de resultados. Si decides sumergirte en esta madriguera de conejo, serás bombardeado por una cantidad aparentemente interminable de contenido. Me refiero a libros, blogs, videos, aplicaciones, podcasts, estudios científicos y subreddits, todos dedicados a la productividad”.

Como tantas otras personas, también he caído en esta trampa. Durante años he estado buscando tendencias y trucos que me ayuden a trabajar más rápido y de manera más eficiente, y también tendencias que me ayuden a ayudar a otros a ser más rápidos. He experimentado con varias estrategias y herramientas. Y, si bien algunas de estas estrategias y soluciones han sido extremadamente útiles, sin analizar rápidamente lo que necesita, son contraproducentes.

A veces terminas pasando más tiempo enfocándote en cómo ser productivo en lugar de ser realmente productivo.

“Las personas más productivas que conozco no leen estos libros, no miran estos videos, no prueban una nueva aplicación cada mes”, escribió James Bedell en una publicación de Medium. “Están demasiado ocupados haciendo las cosas como para leer acerca de Getting Things Done”.

Este es mi mantra:

Con orgullo digo: “Soy adicto a la productividad, quiero ser adicto a la productividad, la productividad es mi vida y mi misión, y también quiero encontrar la mejor manera de guiar a otros a través de la productividad hacia lo mejor de sí mismos.

Pero la mayor parte del tiempo, la productividad significa agachar la cabeza y trabajar hasta terminar el trabajo”. –John Rampton

La adicción a la productividad es real

La Dra. Sandra Chapman, directora del Centro para la Salud Cerebral de la Universidad de Texas en Dallas, señala que el cerebro puede volverse adicto a la productividad al igual que a las fuentes más comunes de adicción, como las drogas, el juego, la comida y las compras.

“Una persona puede anhelar el reconocimiento que le da su trabajo o los aumentos de salario que recibe”, dijo Chapman a la BBC. “El problema es que como todas las adicciones, con el tiempo una persona necesita más y más para estar satisfecha, y entonces empieza a jugar en tu contra. Los síntomas de abstinencia incluyen aumento de la ansiedad, la depresión y el miedo”.

A pesar de las consecuencias dañinas, algunos expertos consideran que la adicción es una enfermedad cerebral que afecta el sistema de recompensa del cerebro y termina en un comportamiento compulsivo. Independientemente, la sociedad tiende a recompensar la productividad, o al menos a tratarla positivamente. Como resultado, esto empeora aún más el problema.

“Se ve como algo bueno: cuanto más trabajes, mejor”, agrega Chapman. “Muchas personas no se dan cuenta del daño que causa hasta que ocurre un divorcio y una familia se separa, o el costo que tiene para la salud mental”.

Debido a los problemas negativos ocasionales con la productividad, no sorprende que se considere una «adicción de bendición mixta».

“Un adicto al trabajo puede estar ganando mucho dinero, al igual que un adicto al ejercicio está muy en forma”, explica el Dr. Mark Griffiths, distinguido profesor de adicción conductual en la Universidad de Nottingham Trent. “Pero lo que pasa con cualquier adicción es que, a largo plazo, los efectos perjudiciales superan cualquier beneficio a corto plazo”.

“Puede haber un período inicial en el que la persona que está desarrollando una adicción al trabajo sea más productiva que alguien que no es adicto al trabajo, pero llegará un punto en el que ya no será productivo y su salud y sus relaciones se verán afectadas. ”, escribe Griffiths en Psychology Today. “Podría ser después de un año o más, pero si el individuo no hace nada al respecto, podría terminar teniendo graves consecuencias para la salud”.

“Por ejemplo, especulé que las consecuencias de la adicción al trabajo pueden reclasificarse como algo más: si alguien termina muriendo de un ataque al corazón relacionado con el trabajo, no necesariamente se considera que tenga algo que ver con una adicción en sí misma; podría atribuirse a algo como el agotamiento”, añade.

Hay tres «tipos distintos de productividad extrema»

Cyril Peupion, un experto en productividad con sede en Sydney, ha observado una productividad extrema entre los clientes de empresas grandes y medianas. “La mayoría de las personas que acuden a mí tienen un alto rendimiento y son muy exitosas. Pero a menudo, la palabra que usan para describir su estilo de trabajo es ‘insostenible’ y necesitan ayuda para volver a encarrilarlo”.

Al cambiar sus hábitos de trabajo, Peupion ayuda a equipos e individuos a mejorar su desempeño y garantizar que sus esfuerzos estén alineados con la estrategia general del negocio, en lugar de enfocarse en el trabajo como un medio para un fin. Ha distinguido tres tipos de productividad extrema en su clasificación: obsesión por la eficiencia, productividad egoísta y obsesión por la cantidad.

Obsesión por la eficiencia. “Sus escritorios están súper ordenados y sus bolígrafos probablemente estén codificados por colores. Son los maestros de la ‘bandeja de entrada cero’. Pero han perdido de vista el panorama general y no conocen la diferencia entre eficiencia y eficacia”.

Egoístamente productiva. “Están tan centrados en su propio mundo que si se les pide que hagan algo fuera de él, no les interesa. Tienen el panorama general en mente, pero el panorama es demasiado sobre ellos”.

Obsesionado con la cantidad. «Ellos piensan; ‘Cuantos más correos electrónicos respondo, más reuniones asisto, más tareas realizo, mayor será mi rendimiento’. Como resultado, enfrentan un riesgo real de agotamiento”.

Peupion cree que las personas «obsesionadas con la cantidad» son el tipo más común «porque existe la creencia generalizada de que ‘más’ significa ‘mejor’ en el trabajo».

Las señales de advertencia de la adicción a la productividad

Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse si cree que puede estar sucumbiendo a la adicción a la productividad. Después de todo, la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de esto hasta que es demasiado tarde.

  • ¿Puedes decir cuándo estás “perdiendo” el tiempo? Si es así, ¿alguna vez te has sentido culpable por ello?
  • ¿La tecnología juega un papel importante en la optimización de su gestión del tiempo?
  • ¿Hablas de lo ocupado que estás la mayor parte del tiempo? En tu opinión, ¿es mejor apresurarse que hacer menos?
  • ¿Cuál es su relación con su bandeja de entrada de correo electrónico? ¿Lo revisas constantemente o experimentas notificaciones fantasma?
  • Cuando solo marca un elemento de su lista, ¿se siente culpable?
  • ¿El estrés del trabajo interfiere con su sueño?
  • ¿Ha estado postergando cosas, como unas vacaciones o un proyecto paralelo, porque está “demasiado abrumado”?

El primer paso para cambiar su obsesión por la productividad es reconocerla. Si respondió «sí» a cualquiera de las preguntas anteriores, entonces es hora de hacer un plan para superar su adicción a la productividad.

Superar su adicción a la productividad

Afortunadamente, hay formas de frenar su adicción a la productividad. Y, aquí hay 9 formas de lograr ese objetivo.

1. Establecer límites

El hecho de que esté enganchado a la productividad no significa que tenga que abstenerse por completo de ella. En su lugar, necesita establecer límites.

Por ejemplo, hay muchos podcasts de productividad increíbles. Pero eso no significa que tengas que escucharlos todos en el transcurso de un día. En su lugar, puede escuchar uno o dos podcasts, como The Productivity Podcast o Before Breakfast, durante su viaje. Y ese sería su único momento del día para obtener su nivel de productividad.

2. Crea una lista de cosas que no debes hacer

Esencialmente, la idea de una lista de tareas pendientes es eliminar la necesidad de practicar la autodisciplina. Deshacerse de las tareas de bajo valor y los malos hábitos le permitirá concentrarse en lo que realmente quiere hacer en lugar de sopesar los pros y los contras o rechazar las solicitudes de tiempo. Más importante aún, esto evita que te sientas culpable por no tachar todo de una lista poco realista de cosas por hacer.

3. Sé vulnerable

Con esto, me refiero a admitir dónde podrías mejorar. Por ejemplo, si es nuevo en el trabajo remoto y tiene problemas con esto, solo se enfocaría en temas de esta área. Las sugerencias serían cómo crear un espacio de trabajo en casa, no distraerse cuando los niños no están en la escuela o mejorar la comunicación remota y la colaboración con los demás.

4. Entiende por qué procrastinas

A menudo, posponemos las cosas para minimizar las emociones negativas como el aburrimiento o el estrés. Otras veces podría deberse a que es un rasgo aprendido, subestimar cuánto tiempo te lleva completar algo o tener un sesgo hacia una tarea.

Independientemente de la razón exacta, terminamos haciendo un trabajo ocupado, desplazándonos por las redes sociales o simplemente viendo un episodio más de nuestra serie de televisión favorita. Y, aunque sabemos que no es lo mejor, hacemos cosas que nos hacen sentir mejor que el trabajo que deberíamos hacer para restaurar nuestro estado de ánimo.

Hay muchas maneras de superar la procrastinación. Pero, el primer paso es ser consciente de ello para que pueda tomar medidas. Por ejemplo, si temes una tarea difícil, no solo mires Netflix. En su lugar, posponga las cosas de manera más eficiente, como devolver una llamada telefónica o trabajar en un discurso para un cliente.

5. No seas un imitador

Mantengamos esto breve y dulce. Cuando encuentre una aplicación o técnica de productividad que funcione para usted, quédese con ella.

Eso no quiere decir que no pueda hacer ajustes en el camino o probar nuevas herramientas o trucos. Sin embargo, la conclusión principal debe ser que el hecho de que alguien jure por la Técnica Pomodoro no significa que sea una buena opción para usted.

6. Di sí a menos

En general, su filosofía debería ser menos es más.

Eso significa que solo descargue las aplicaciones que realmente usa y desea conservar (después de probarlas) y desinstale las que no usa. Por ejemplo, ¿está leyendo un libro sobre productividad? No compre su próximo libro hasta que haya terminado el que está leyendo actualmente (ni se permita tirar un libro que no le está haciendo ningún bien). — y si realmente desea terminar un libro más rápido, escúchelo de camino al trabajo y de regreso.

¿Ya tienes planes para este fin de semana? No te comprometas con una fiesta de cumpleaños. Y, si su día está reservado, rechace esa convocatoria de reunión de última hora.

7. Deja de concentrarte en lo que sigue

“En la era en la que comprar algo en el extranjero es solo un clic y hablar con otra persona es deslizar hacia la derecha, adquirir nuevos objetos o experiencias puede ser adictivo como cualquier otra cosa”, escribe Patrick Banks para Lifehack.

«Ese no tiene que ser usted», añade. “Puede detener su adición a ‘lo siguiente’ a partir de hoy”. Después de todo, «siempre habrá algo nuevo si no tomas una decisión consciente de recomponer tu vida y ser el que está a cargo».

  • Piensa en tu estilo de vida actual y en la persona que eres en esta etapa para ayudarte a identificar aquello con lo que no estás satisfecho.
  • Al establecer metas claras para ti mismo en el futuro, podrás superar tu adicción.
  • Establece metas realistas.
  • Para combatir la adicción, debes ser consciente de lo que sucede a tu alrededor, así como dentro de tu cabeza, en un momento dado.
  • No pase tiempo con personas que tienen comportamientos poco saludables.
  • Hágase responsable.
  • Mantenga un diario y escriba lo que quiere superar.
  • Apreciar ya no ser adicto a lo que sigue.

8. Simplifica

Cada día, elija una tarea prioritaria. Eso es todo. Mientras se concentre en una tarea a la vez, será menos probable que se distraiga o se sienta abrumado por una lista interminable de tareas. Un mantra simple para vivir es: trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

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