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Cuando se trata de productividad y gestión del tiempo, sin duda ha visto (y tal vez) utilizado algunas de las innumerables aplicaciones y trucos tecnológicos que están diseñados específicamente para ayudar con estas habilidades para la vida. Mucha gente pone toda su fe en estas herramientas y técnicas externas porque las aplicaciones y los consejos se encuentran fácilmente en Internet. Algunas personas parecen adictas a probar las últimas.
Si es un lector habitual de Lifehack, sabrá que tenemos muchos artículos que presentan estas aplicaciones y trucos tecnológicos. Todas estas técnicas son útiles, pero si no tiene cuidado, puede olvidar uno de los elementos básicos de la productividad: sus niveles personales de energía.
En este punto, quiero presentarles los 3 Niveles de Productividad. Estos se pueden explicar como una pirámide, con la base (y la parte más grande) formada por fundamentosla parte media de psicologíay el vértice (y también la parte más pequeña) que consta de detalles.
los fundamentos La parte es la menos sexy y, por lo tanto, generalmente atrae el menor interés. Sin embargo, en realidad es la parte más importante. Fundamentos se refiere a dormir lo suficiente, una dieta saludable, un ambiente limpio y saber exactamente lo que vas a hacer. En otras palabras, cómo gestionas tu energía personal. Si no es tan productivo como le gustaría ser, es posible que le falte energía personal.
Por qué sus niveles de energía son bajos y por qué esto es importante
Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente responda a las crecientes demandas en el lugar de trabajo dedicando más horas. Sin embargo, esto afecta su salud física, emocional y mental. Esto conduce inevitablemente a niveles decrecientes de compromiso, niveles crecientes de distracción y una caída significativa en su productividad.
Como mencioné en la introducción, una vez que nuestra productividad se ve afectada, gravitamos hacia herramientas y trucos «mágicos» para ayudarnos a mantener el rumbo. Pero hay un problema con esto. A saber, que la mayoría de estas herramientas y trucos se centran casi exclusivamente en psicología y detalles. No logran abordar la fundamentosdejándonos así con un impulso artificial y muchas veces insostenible en la productividad.
Si quiere ser una superestrella de la productividad, entonces necesita tener los fundamentos correctos. Afortunadamente, existe un método poco conocido que puede ayudarte con esto.
Cómo Natural Cycles lo ayuda a desempeñarse mejor
La mayoría de las personas no son conscientes de que su energía personal está determinada por ciclos naturales conocidos como ritmos ultradianos. Estos son períodos recurrentes o ciclos que se repiten a lo largo de un día de 24 horas.
Cuando trabaje con los ritmos ultradianos en lugar de contra ellos, se desempeñará mejor. Cuando sus niveles de energía son altos, puede concentrarse en las tareas que tiene entre manos; cuando sus niveles de energía tocan fondo, este es el mejor momento para descansar.
El psicofisiólogo Peretz Lavie realizó una serie de experimentos que revelaron lo siguiente:
- Por la mañana, tenemos sueño cada 90 minutos.
- Por la tarde y por la noche, tenemos sueño en dos momentos específicos: 4:30 p. m. y 11:30 p. m.
Estos ciclos diarios revelan cuándo es más probable que nos sintamos en nuestro mejor momento y cuándo es más probable que nos sintamos demasiado aturdidos para continuar.
Alinéese con sus ciclos naturales y aumente su rendimiento
Debe entender bien los fundamentos de la energía personal si quiere alcanzar las alturas de lo superproductivo.
Todo comienza con un sueño adecuado y regular (al menos ocho horas por noche). Dormir bien te permite descansar y rejuvenecer. Te da la energía para seguir haciendo lo que quieres hacer. A su vez, esto conduce a un aumento significativo en su rendimiento. También se encontrará superando fácilmente los niveles de energía y productividad de las personas que no duermen bien.
Un estudio de la Administración Federal de Aviación de pilotos en vuelos de larga distancia muestra la importancia vital de descansar cuando sus niveles de energía son bajos:
“A un grupo de pilotos se le dio la oportunidad de tomar siestas de 40 minutos en pleno vuelo y terminaron durmiendo un promedio de 26 minutos. Su tiempo medio de reacción mejoró en un 16 % después de sus siestas. Los pilotos que no dormían la siesta, probados en un punto medio similar del vuelo, tuvieron un deterioro del 34 % en el tiempo de reacción. También experimentaron 22 microsueños de 2 a 10 segundos durante los últimos 30 minutos del vuelo. Los pilotos que tomaron siestas no tuvieron ninguna”.
Puede que no seas consciente de esto, pero el sueño también puede ayudarte a resolver problemas. Por ejemplo, no es raro despertarse con la respuesta a un problema que antes no había podido resolver. Obtenga más información sobre esto en otro artículo Por qué dormir en un problema difícil lo ayuda a obtener la respuesta
Claramente, si puedes aprender a seguir tus ciclos naturales diarios, podrás hacer tu mejor trabajo cuando tengas más energía, y también sabrás el momento más adecuado para tomar siestas, descansar y dormir.
Cómo cuidar tu energía
¿Quiere comenzar a aumentar sus niveles de energía y productividad? Aquí están mis recomendaciones.
Identifica tu ciclo de energía
Lo primero que debe hacer es calcular sus horarios de máxima audiencia biológicos. Puedes hacer esto por:
- Eliminación de estimulantes o potenciadores del estado de ánimo como la cafeína, el alcohol o los antidepresivos.
- Apague su alarma y permítase dormir y despertarse naturalmente.
- Registre sus niveles de energía cada hora que esté despierto, en punto.
- Recopile un mínimo de tres semanas de datos.
Al hacer lo anterior, podrá determinar sus horas máximas de actividad y sus mejores horas para descansar y dormir.
Programa actividades de acuerdo a tus niveles de energía
Es fundamental que conozca el esfuerzo y la energía necesarios para completar las próximas tareas. Tener esta información le permitirá establecer la prioridad y la importancia de las tareas.
Luego puede programar fácilmente las tareas importantes (o tareas que requieren un alto nivel de concentración) en momentos en que su energía personal está en su punto máximo o cerca de él. Ejemplos de estas tareas incluyen trabajo creativo como escribir o trabajo de resolución de problemas como aprender a presentar sus declaraciones de impuestos.
Y, por supuesto, lo contrario es cierto. Las tareas que requieren menos poder mental o energía deben programarse para que se lleven a cabo durante los períodos de baja energía.
Divida sus sesiones de trabajo en bloques de 90 minutos y tome descansos de 15 minutos cada 90 minutos
Cuando divide su trabajo en bloques de 90 minutos, inmediatamente experimentará un aumento en su productividad. Esto se debe a que 90 minutos es la duración ideal de trabajo antes de que tu mente y tu cuerpo necesiten tomar un descanso. ¿Y cuánto tiempo debe ser su descanso? Bueno, parece que los descansos de 15 minutos son el complemento ideal para las sesiones de 90 minutos.
Al seguir la rutina anterior, notará que tendrá una mayor motivación para trabajar porque 90 minutos parece una cantidad manejable de tiempo para trabajar, especialmente cuando hay un descanso de 15 minutos en el horizonte.
Si bien el descanso de 15 minutos se puede usar simplemente para dar un paseo o prepararte una bebida, es posible que desees considerar tomar una siesta. Tomar una siesta de solo 15 a 20 minutos le permite recargar su energía personal. (Tenga cuidado con las siestas más largas, ya que pueden interrumpir su ciclo de sueño). Lea más sobre las siestas en el trabajo en otro artículo Una siesta de 20 minutos en el trabajo lo mantiene despierto y productivo todo el día
Como puede ver en los consejos de este artículo, para administrar sus niveles de productividad, primero debe tener las bases correctas. Esto significa dormir lo suficiente, comer una dieta saludable, asegurarse de que su entorno esté limpio y ordenado y, lo que es más importante, aprender a alinear su trabajo con sus ciclos naturales.
Crédito de la foto destacada: Picjumbo a través de picjumbo.com
