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Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Tomar notas es útil para ayudar a mejorar su memoria y aumentar su productividad en el trabajo. Al escribir notas, tiene algo tangible a lo que puede referirse, recordar lo que debe hacerse y recuperar el control de su trabajo a lo largo del día.

Hay miles de aplicaciones diferentes para tomar notas que puede usar en su computadora de escritorio o dispositivo móvil. Los dos más populares son Evernote y Microsoft OneNote porque son increíblemente eficientes y efectivos y cada uno tiene seguidores de usuarios y defensores extremadamente leales.

Entonces, si se trata de Evernote vs OneNote, ¿cómo mejoran la productividad?

Una descripción general de Evernote y OneNote

Primero, una introducción a las dos plataformas. Evernote es una aplicación que te permite almacenar contenido, tomar notas, escribir listas y organizar todo. Si bien estos se almacenan en Notebooks, todo el concepto detrás de esta aplicación de productividad se parece más a una bandeja de entrada universal donde puede guardar todo lo que ha recopilado para que pueda encontrarlo rápidamente cuando lo necesite mediante el uso de etiquetas.

OneNote de Microsoft, por otro lado, funciona de manera muy similar a una versión digital de los cuadernos que solía llevar en la escuela. Además de almacenar todas sus notas y los diferentes tipos de contenido que ha recopilado, también puede organizarlos en secciones, páginas y contenedores.

Cada una de estas aplicaciones ofrece a sus usuarios una gran cantidad de funciones para ayudarlos a mejorar su productividad y memoria. Además, debido a que ninguna aplicación es perfecta, cada una también tiene sus fortalezas y limitaciones.

Para tener una mejor idea de qué aplicación será su mejor opción, compararemos las dos en función de las tres funciones clave más utilizadas por sus usuarios: recopilación de información, toma de notas y movilidad.

Recabando información

Tanto OneNote como Evernote vienen con su propia extensión web clipper que le permite recopilar y almacenar rápidamente información de diferentes sitios web a medida que los encuentra.

Ambos le dan la opción de elegir si desea guardar la página web completa como está, una versión simplificada sin anuncios o solo una sección de la página. También puede agregar algunas notas antes de guardarlas para que le resulte más fácil recordar por qué «recortó» ese recurso en particular.

Dado que OneNote le brinda más estructura para organizar su contenido, su recortador web le permite elegir no solo en qué cuaderno guardar los detalles, sino también en qué sección dentro del cuaderno.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: OneNote.com

Evernote te ofrece la opción de agregar etiquetas a tus recortes web antes de guardarlos, para que te resulte más fácil buscarlos más adelante.

Los usuarios Premium obtienen acceso a la función Resultados relacionados de Evernote ubicada en su sección Opciones. Cuando busque en Google, Evernote iniciará una búsqueda secundaria que mostrará todas las notas relacionadas con la palabra clave que utilizó para buscar información.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: Zapier.com

Esta función, según Jeremy Skillings, presidente de Youcanbefound.com, es beneficiosa porque le permite saber qué información ya tiene almacenada en sus notas.

“En algunos casos, cada vez que investigo, descubro a través de esta función que ya tengo la información exacta que necesito almacenada en mi cuenta de Evernote. Solo eso reduce una cantidad significativa del tiempo que dedico a los proyectos”.

Tomar nota

Ambas aplicaciones de productividad le permiten crear y dar formato a sus notas para crear documentos enriquecidos. Entre estas características se incluyen cambiar el tamaño y el color de la fuente, agregar tablas e insertar archivos multimedia.

Las funciones para tomar notas de Evernote son muy similares a las de un documento de Word en el sentido de que están muy estructuradas con respecto a cómo ingresas tus notas.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Los profesionales que necesitan poder crear y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de seguidores leales de Evernote. A uno de esos usuarios de 2 años en el campo inmobiliario, Anthony Gilbert de RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.

Si bien disfrutó de las funciones, su experiencia personal al usarlo en el campo reveló que las funciones de formato «significan que si necesita cambiar partes de sus notas, puede volverse tedioso». Continuó, «las funciones de formato son bastante delicadas, por lo que es posible que necesite un poco de paciencia para obtener los resultados finales que está buscando».

Los profesionales que necesitan poder crear y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de seguidores leales de Evernote. A uno de esos usuarios de 2 años en el campo de bienes raíces, Anthony Gilbertof RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.

Estructurar sus notas correctamente desde el principio puede tener un efecto en su productividad. Una pizarra en blanco a veces puede ser desconcertante. Evernote permite la capacidad de usar plantillas y flujos de trabajo probados en batalla que le ahorran tiempo. Pueden proporcionar inspiración y estructura sobre lo que es posible.

Por otro lado, OneNote brinda a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que se crean las notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Por otro lado, OneNote brinda a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que crea sus notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: Lifehacker

Además, le da la opción de crear plantillas que puede usar para diseñar su página correctamente, por lo que todo lo que tendrá que hacer es completar la información.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: MakeUseOf

Esta es una característica particularmente útil que llamó la atención de muchas de las personas que compartieron conmigo su amor por OneNote. Steve Lionais, usuario desde hace mucho tiempo y cofundador y director ejecutivo de Dr-Bill.ca, afirma que esta función lo ayudó a construir su negocio al afectar su memoria de una manera poderosa y útil.

«Esta [feature] es lo que hace que OneNote sea una gran aplicación de retención de memoria”, dijo sobre las plantillas. “Creo que recuerdo mejor las cosas cuando están dispuestas de cierta manera. OneNote me permitió hacer eso para mis notas de reuniones y presentaciones, ¡así que no tengo que perder mucho tiempo tratando de encontrar el siguiente punto!”

Sin embargo, lo que realmente hace que OneNote sea el ganador de esta ronda es su capacidad para permitirle incrustar archivos multimedia de otras fuentes como Youtube. Además de incluir el enlace, OneNote inicia un reproductor multimedia que le permite ver el video o escuchar el archivo de audio directamente desde la página donde lo guardó.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: Central de Windows

Movilidad

Evernote y OneNote se pueden usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Al mismo tiempo, brindan a sus usuarios la capacidad de sincronizar el contenido de un dispositivo a otro.

Juzgar cuál de las dos aplicaciones de productividad es mejor aquí es bastante complicado porque depende en gran medida de varios factores. Uno de ellos es el software operativo que utiliza.

Muchos de los usuarios avanzados a los que les preguntamos estaban usando iOS, y eso le dio algunos puntos a Evernote. Greg Reese de AmeriEstate.com se encontró usando con frecuencia la opción de cámara integrada (y otras integraciones de iOS) para administrar sus tareas diarias como presidente.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

La cámara de Evernote también se integra con Post-It, páginas de cuaderno Moleskin y tarjetas de presentación. Cuando tome una foto de cualquiera de estos, la cámara capturará la información y la formateará para Evernote para que sea rápido encontrarla cuando busque.

OneNote, por otro lado, domina el entorno de Android. Además de la aplicación, los usuarios de Android también encontrarán una insignia flotante de OneNote en el lateral de la pantalla de inicio. Para que pueda tomar notas sobre la marcha muy rápidamente.

Evernote vs OneNote: ¿Cuál mejora mejor su productividad?

Fuente: usuario avanzado de MS

Otro factor a considerar es el almacenamiento en la nube que utiliza. Para sincronizar OneNote en diferentes dispositivos, primero deberá configurar una cuenta con OneDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

«Esto es algo por lo que los usuarios de Evernote como yo no tenemos que preocuparnos», según Matt Willens, abogado principal de Willens Law Offices. “Ya sea que use una cuenta gratuita o uno de sus planes pagos, puede sincronizar inmediatamente sus dispositivos sin tener que obtener una cuenta de almacenamiento en la nube por separado”.

El inconveniente aquí es la cantidad de almacenamiento y la cantidad de dispositivos que puede sincronizar. Los usuarios gratuitos solo reciben 60 MB de espacio de almacenamiento y pueden sincronizar hasta dos dispositivos. Si necesita más espacio de almacenamiento, tendrá que obtener los planes pagos.

¿Qué aplicación es mejor para mejorar la memoria y la productividad?

La respuesta honesta y más directa es:

Depende de ti.

Si bien Evernote y OneNote tienen sus fortalezas y debilidades, lo bien que ayudará a mejorar la productividad y la memoria depende en gran medida de lo que funcione mejor para usted.

Si descubre que puede trabajar mejor y recordar más las cosas usando señales visuales, OneNote será la mejor aplicación de productividad para usar. Sin embargo, si consideras que la rapidez y la facilidad para encontrar la información que necesitas es tu máxima prioridad, Evernote será tu mejor opción.

Dado que ambas aplicaciones de productividad tienen versiones gratuitas, puede probar ambas y ver dónde se siente más cómodo. Al final, la aplicación de productividad adecuada para usar es aquella que complementa la forma en que trabaja y hace las cosas en lugar de dictarle cómo debe hacerlas.

Crédito de la foto destacada: Yura Fresh a través de unsplash.com

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