adminEn un mundo donde se elogia el ajetreo, es fácil encontrarnos cada vez más profundos en la multitarea, el exceso de trabajo y el desequilibrio.
Una mejor gestión del tiempo para los empresarios es más necesaria que una gran estrategia empresarial, simplemente porque el tiempo es un recurso no renovable. Hay tanto como hay y no más. Sin embargo, día a día, tratamos de hacer más cosas creando la ilusión de más tiempo.
A menudo nos referimos a «estar ocupado» como una norma para justificar nuestro éxito y también nuestros errores. Es nuestra razón para todo, al parecer. «Ocupado» es la respuesta a muchas preguntas en estos días y la mayoría de las veces, ni siquiera nos damos cuenta de que estamos codificando nuestro subconsciente con él.
Dicho esto, siempre estamos a cargo. Si estamos de acuerdo con ello, si queremos admitirlo o si elegimos aceptarlo. El tiempo no está a cargo de nosotros, es al revés. Si bien la vida de un emprendedor puede ser bastante agitada a veces, también puede administrarse muy bien.
¿Estaría de acuerdo en que nuestros clientes necesitan lo mejor de nosotros, no lo que queda de nosotros? Por eso, es importante cuidar nuestras rutinas y horarios para poder dar lo mejor de nosotros sin sabotear el éxito y la salud.
Propongo tres formas simples, fáciles de lograr y mantenibles y consejos de administración del tiempo para que los empresarios salgan del ajetreo.
1. Elimine su lista de tareas pendientes
No me malinterpreten, una lista de tareas puede ser una gran herramienta para los logros diarios si se usa correctamente. Si solo tiene tres tareas en su lista de tareas diarias, lo mantiene enfocado y lo ayuda a alcanzar sus objetivos más rápido.
Sin embargo, no es la realidad para la mayoría de nosotros. Es por eso que sugiero no crear una lista de tareas pendientes en primer lugar.
Aquí hay un par de usos indebidos de una lista de tareas que perturban la buena gestión del tiempo para los emprendedores.
Consideramos nuestra lista de tareas pendientes como un plan
A menudo vemos nuestra lista de tareas pendientes como un plan. Pero no es un plan, es una lista. Le da una idea general de las cosas que «tiene» que hacer que deberían ayudarlo a avanzar hacia su meta.
Un plan, por otro lado, es algo muy diferente. Un plan tiene una línea de tiempo adjunta que lo hace escalable, a diferencia de una lista de tareas pendientes. El problema con una lista de tareas pendientes es que literalmente puede agregar cualquier cosa allí: tareas grandes, tareas pequeñas, tareas que toman un minuto y aquellas que toman todo el día.
A menos que sea muy consciente de sus tiempos y pueda predecir con precisión cuánto tiempo llevará cada tarea, solo creará más ansiedad para usted mismo cuando intente marcar en su lista. Esto se convierte más en un día desordenado que en poder seguir un plan.
Creemos que una lista de cosas por hacer nos motivará
A menudo pensamos que una lista de cosas por hacer nos ayudará a motivarnos. Si bien pueden ser muy útiles para ganar claridad, la motivación proviene de seguir tu pasión. Mantenerse responsable y hacer las cosas que dijo que iba a hacer es la clave para seguir adelante con su plan.
Sin embargo, una lista de cosas por hacer puede servir como motivación si se usa como una ayuda a corto plazo en lugar de algo temporal. Muchos emprendedores con los que me he encontrado sienten ansiedad extrema, estrés y tienden a posponer las cosas cuando miran sus listas de tareas pendientes. No es muy motivador, ¿verdad?
A menos que solo pongas cosas como «cantar con unicornios encima del arcoíris», puede disminuir mucho tu motivación. Y, por supuesto, este tipo de actividades no harán avanzar su negocio. Necesita encontrar una manera de dejar de procrastinar y realmente ponerse a trabajar y completar sus metas diarias.
Creemos que una lista de tareas pendientes aumentará nuestra productividad
También estamos bastante seguros de que una lista de tareas pendientes aumentará nuestra productividad. Está lejos de la verdad porque esta lista solo nos ayuda a ver lo que debemos hacer. A menos que hagamos tiempo para ello, una lista de tareas seguirá siendo una lista de tareas mientras la conservemos.
Es por eso que mi próxima forma de salir del ajetreo es tan importante. No podemos lograr nuestras metas a menos que hagamos tiempo para hacer los pasos.
Una lista de tareas crea demasiada flexibilidad. Por lo tanto, es mucho más fácil distraerse, alejarse de la tarea y perder el enfoque. Una lista de tareas pendientes no tiene un bloque de tiempo adjunto.
2. Programe sus tareas en un calendario
Hay una solución sobre cómo lograr tus objetivos después de eliminar tu lista de tareas pendientes sin sentir que has perdido una parte de ti mismo. Solo se está haciendo un favor a sí mismo, ampliando el tiempo y permitiendo que las tareas importantes llenen su jornada laboral para que pueda crear menos abrumador y más equilibrio.
Si solo hace esta técnica simple, no solo lo ayudará a alcanzar sus metas más rápido, sino que también lo hará responsable. Creará el hábito de tratar su tiempo con respeto y no agotarse al tratar de completar su interminable lista de tareas pendientes en un día.
Al programar sus tareas en su calendario, se dará un marco de tiempo para cada tarea. Así respetas tus tareas y tu tiempo. Al practicar esto, obtendrás lo mismo a cambio y el tiempo se expandirá para ti sin siquiera intentarlo.
Esto también le permitirá capacitarse en la priorización de manera mucho más efectiva porque solo tiene una cantidad determinada de horas para llenar. Estarás más atento y concentrado en las tareas para completar en el marco de tiempo que estableciste porque el tiempo es limitado. Y la mejor parte: te volverás mucho más consciente de las cosas que no merecen tu tiempo.
Imagina estar más presente en el trabajo, en casa y en otras actividades a lo largo del día. Eso es verdaderamente poderoso y fundamental para la buena gestión del tiempo de los emprendedores.
Y hay formas aún más excelentes a seguir si desea crear una gestión del tiempo que le sirva a usted y a su negocio sin comprometer nada.
PD Si tiene demasiado miedo de soltarlo, utilícelo como una herramienta rápida para ayudarlo a crear una mayor claridad. Úselo al crear una hoja de ruta, al elaborar un plan y al programar sus actividades diarias. Pero nunca lo use como una colección de cosas que necesita hacer ahora, o más tarde, o tal vez nunca. Es un hábito muy malo que te mantiene altamente improductivo. Te da demasiada flexibilidad y la ilusión de que hay horas ilimitadas en un día.
3. Trabaja en tu enfoque
Por último, pero no menos importante, es trabajar en su enfoque. Sabemos muy bien que donde va el foco, fluye la energía. Dicho esto, debemos asegurarnos de poner el foco donde queremos crecer y tener éxito. Pero, ¿cómo hacer eso?
La gestión del tiempo para los empresarios no se trata de obtener más tiempo. Se trata de cambiar la actitud sobre cómo administrar el tiempo que tienes. Para obtener los mejores resultados de cualquier tarea, el enfoque y la atención son cruciales.
Incluso cuando programamos tareas, asignamos tiempo, planificamos y priorizamos sabiamente si la procrastinación se presenta, perdemos tiempo y terminamos con resultados mediocres. Y no importa cuán perfectamente se haya planeado todo.
Con estas tácticas, estará bien encaminado hacia el enfoque y la atención que servirán a sus objetivos e intenciones de éxito que ha imaginado.
Área de trabajo sin distracciones
Si aún no has pensado en qué es lo que te quita la atención en tu espacio de trabajo, tómate un momento y mira a tu alrededor. Puede ser algo en lo que nunca pensó, como su foto familiar, una mancha en las cortinas o maní en su escritorio. No dejes que estos pequeños distractores saboteen tu actuación.
Límites de la influencia externa
No todo necesita tu atención inmediata porque no todo es importante. No todo requiere tu presencia y ayuda. El deseo de mantenerse «informado» requiere mucha energía, energía que podría invertirse en tareas comerciales estratégicamente importantes.
¿Sus notificaciones lo están sacando de su «zona» e interrumpiendo el flujo de trabajo? Acciones simples pero de gran impacto, como silenciar las notificaciones o darse de baja del «ruido» del correo electrónico, son un excelente comienzo para establecer límites y mostrar respeto por el tiempo.
Trabajo según flujo de productividad
Nada es más perjudicial para su rendimiento laboral que forzarse a realizar las tareas que requieren mucha energía durante los períodos de “baja energía”. Desperdiciar su tiempo en sus tareas de baja energía (como revisar el correo electrónico) mientras podría dominar el mundo con una alta vibración que fluye a través de usted es una muy mala gestión del tiempo.
No solo es aconsejable conocer nuestro flujo de productividad diario, sino también utilizarlo en nuestra mejor capacidad para trabajar sin esfuerzo. Cuando sabe qué intervalo de tiempo en sus días es el más productivo, no es difícil llenar esa ventana con actividades que requieren mucha energía y son de importancia estratégica para el crecimiento de su negocio.
Todo lo que necesita es mirar hacia atrás en su semana pasada y notar cómo su trabajo se ha alineado con su energía. Muy pronto, comenzará a ver patrones que le darán pistas sobre cuándo esa ventana de productividad es para usted. La importancia de seguir la corriente de uno es la diferencia entre luchar y prosperar.
Pensamientos finales
La gestión del tiempo para los empresarios no tiene por qué ser difícil o llevar mucho tiempo. Utilice las herramientas descritas para hacerlo sin esfuerzo y fácil para usted. El tiempo puede ser tu mejor amigo que trabaja para ti.
Saber cómo usarlo sabiamente, adaptar las tareas a tu ritmo y manejar las distracciones te ayudará a estar bien encaminado hacia un alto rendimiento. Priorice la gestión del tiempo por el momento y observe cómo el tiempo comienza a expandirse para usted. Después de todo, todo lo que tienes que hacer es seguir el patrón de éxito para crear un mayor impacto.
Crédito de la foto destacada: Ruthson Zimmerman a través de unsplash.com
