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Haga más cosas y facilite la creatividad

Tiene un gran proyecto por delante, o un montón de tareas, y se siente abrumado al pensar en ello. Esta sobrecarga me sucede con demasiada frecuencia, pero una vez que comencé a usar un mapa mental para aclarar la dirección, el proyecto y las tareas no parecen tan aterradores.

Cualquiera que sea su puesto o lugar de trabajo, es natural que tenga más de una tarea que realizar en un momento dado. Esto podría deberse a plazos frenéticos, un gran proyecto compuesto por muchas tareas diferentes, o simplemente se está cargando más y más con la esperanza de hacer más cosas; ¿Cómo te ha ido esto último?

Antes del mapeo mental, anoté todas las tareas que conocía en mi bloc de notas o en el flujo de trabajo. Por un lado, esto es excelente para completar una tarea, cruzarla y tener la increíble sensación de hacer las cosas. Por otro lado, sentía continuamente que no estaba haciendo ‘las cosas correctas’. Estaba tachando tareas a la izquierda y a la derecha, pero ¿están en línea con mis metas y objetivos generales? ¿O solo estoy enumerando tareas para tacharlas?

Con un mapa mental, tenía un proceso más organizado a seguir, lo que me ayudó a evitar perder tareas, al mismo tiempo que me mantenía en línea con las necesidades generales.

El Propósito de un Mapa Mental

El mapeo mental es un proceso de organización simple que utiliza diagramas para enumerar la información, las ideas y los detalles y evaluar el panorama general.

Comienza con una página en blanco, escribe el tema principal, el proyecto o la idea en el medio de la página, y luego, como una red o ramas, se expande a ideas adicionales conectadas a ella, y ramas más pequeñas a aquellas conectadas a ella. y así. Piensa en un árbol familiar o de decisión, pero que te ayude a organizar un proyecto grande.

Cómo iniciar mapas mentales desde cero

La mejor manera de comenzar a hacer mapas mentales es con una página en blanco. Escriba el tema principal en el medio y comience una lluvia de ideas y divídalo en categorías más enfocadas que no sean tan abstractas. Esto se puede hacer en su cuaderno, papel de impresora, así como soluciones en línea para aquellos que no pueden desconectarse. (Recomendaré algunas herramientas en línea más adelante en este artículo).

A medida que avanza, expande más ramas de las categorías y subcategorías, para asegurarse de ‘cruzar las t y puntear las i’ y que no se olvide nada.

Nota: esto es para organizar las necesidades del proyecto, no un manifiesto en el que comienzas a atender cada tarea dentro del mapa. En otras palabras, si hay una rama debajo del contenido para ‘páginas de productos’, no se bifurca y comienza a agregar el texto/contexto real de cualquier página específica. Queremos mantenerlo limpio y claro; completar tareas individuales es externo al mapa.

Tomemos por ejemplo un proyecto de un nuevo sitio web. Dependiendo de sus necesidades, este puede ser un proyecto simple o muy complejo, pero sean cuales sean sus necesidades, con un mapa mental, puede desglosarlo fácilmente.

Comienza en el medio con el proyecto «Nuevo sitio web» y puede expandir las diversas ramas, como: «diseño», «desarrollo», «contenido», etc. Pero no se detiene ahí, ya que cada tema se puede desglosar aún más; con el diseño, puede entrar en ‘especificaciones’ (deseos del nuevo sitio), ‘caracterización’ (comportamientos y experiencia), ‘marca’ (combinaciones de colores, temas, estilo) y mucho más.

El poder del mapa mental: hacer más cosas &  Facilita la creatividad

Dividir un proyecto principal en categorías separadas (y luego en subcategorías) nos permite tomar un gran proyecto y hacerlo digerible y tangible. Lo que comenzó como un deseo abstracto ahora es claro con una dirección real y se divide en tareas pequeñas.

A partir de ahí, podemos crear un mapa mental separado para cada una de las categorías principales para aclarar más (si es necesario), así como priorizar y establecer cronogramas para adaptarse a las tareas complementarias y esperadas.

El poder del mapa mental: hacer más cosas &  Facilita la creatividad

Lo que comenzó como el plan preliminar del nuevo diseño del sitio web se expandió a todos los rincones que van más allá del diseño, pero también el contexto real, es decir, el nuevo contenido del sitio y su propia extensión en el tipo de contenido, como páginas de productos, páginas de empresas, soporte. páginas, blog y más.

El proceso de mapeo mental me permitió pensar en grande y organizar el proyecto mucho más claro, asegurándome de no continuar hasta que todo el alcance del proyecto esté organizado frente a mí. A partir de ahí, priorizo ​​las tareas, así sé muy bien si alguna tarea depende de otra, o se atiende en paralelo a otra, y en qué posición me encuentro en todo el proceso.

El poder del mapa mental: hacer más cosas &  Facilita la creatividad

Hay muchas aplicaciones, sitios y más para que te subas al carro de los mapas mentales. Este último puede incluir varias funciones, como códigos de colores, compartir/colaborar, vincular (a notas, sitios, imágenes), extras de diseño/estilo y más campanas y silbatos para ayudarlo a crear el mapa necesario para organizar sus pensamientos, lluvia de ideas, desglose de tareas y más.

Cualquiera que sea la herramienta o el método de mapeo mental que haga flotar su bote es excelente, pero es mejor comenzar de manera simple, darse cuenta de los beneficios y solo después de que dicho proceso resulte beneficioso para usted, luego actualice a todos los extras.

Al final del día, el mapeo mental tiene como objetivo ayudarlo a organizar pensamientos, tareas, ideas y demás para acercarlo al objetivo principal, que es hacer las cosas. Si las funciones adicionales hacen que su mapa sea más bonito pero no lo acercan a la meta, aún no se ha beneficiado de un proceso tan sorprendente.

Me encontré volviendo a Coggle, ya que es muy fácil de usar, la oferta gratuita sería suficiente para la mayoría y la colaboración está disponible para permitir que su equipo se expanda. Aún así, una hoja de papel regular fuera de línea siempre funciona, otorgando a su pluma la libertad que se merece.

El poder de los mapas mentales

Hay tantas herramientas, métodos, procesos y más diferentes que las personas pueden usar cuando intentan organizar sus pensamientos o hacer una lluvia de ideas para un nuevo proyecto. Encuentro que el mapeo mental es un proceso muy simple de seguir, y es bastante natural de usar y expandir.

Su práctica ayuda al individuo a tener una visión general clara y visual sin demasiado esfuerzo. Su flexibilidad facilita el crecimiento, por lo que permitimos que las ideas fluyan mientras mantenemos un enfoque único que te mira desde el principio hasta el final.

Como siempre, adaptarse a una nueva herramienta o proceso no es fácil; es posible que se dé cuenta del beneficio, pero sienta que lleva mucho tiempo y que ya podría haber estado sumergido en el proyecto, o no puede aclarar cuál es una categoría o una tarea, y más.

Tuve algunas dificultades cuando comencé a adaptarme a un estilo a mano alzada y dibujar un diagrama, en lugar de enumerar un esquema en mi computadora. Pero a medida que aclaró el proyecto, organizó mis pensamientos y tareas, y me ayudó a evitar perderme pasos cruciales en el camino, me enganché.

Desde que comencé, también me di cuenta de que estoy terminando haciendo más, ya que cada proyecto está claro, todas las tareas están enumeradas y puedo maniobrar mejor a través de elementos y tareas múltiples de manera efectiva (no solo por el bien de la multitarea).

Puedo tomar más sobre mí mismo y, mientras lo hago, completar las cosas hacia mis metas y objetivos de una manera más efectiva y eficiente.

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