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La fea verdad sobre las cosas que nos distraen todos los días

Los empleados pierden alrededor de 60 horas por mes, o aproximadamente 759 horas por año, en distracciones en el lugar de trabajo, como colegas parlanchines que ingresan a su oficina, llamadas telefónicas innecesarias, mensajes instantáneos y notificaciones por correo electrónico que probablemente no necesitan ser contestadas, y más. Nuestra condición por defecto como seres humanos es a menudo responder a un «empujón», es decir, abrazar una distracción sin siquiera darnos cuenta de que lo estamos haciendo.

Revisar el correo electrónico cuando suena o convertir una conversación de cinco minutos con un colega hablador en una de 35 minutos son distracciones obvias. También hay distracciones ocultas a lo largo de nuestra vida diaria: mirar repentinamente por la ventana, revisar Facebook distraídamente, comprar en línea y mirar la computadora sin hacer nada. A menudo estamos programados para buscar la gratificación instantánea y, al mismo tiempo, carecemos de la motivación para mantenernos enfocados.

Las distracciones nos mantienen ocupados, pero no productivos

El resultado final de todas estas distracciones es uno de los grandes desafíos de productividad de nuestro tiempo: la confusión de «ocupado» y «productivo». Esas palabras no significan lo mismo. Es una mentira gigante. Cuando cede constantemente a las distracciones, solo está haciendo un trabajo repetitivo que permite la operación de una tarea.

Esto es lo que muchos trabajadores en realidad no se dan cuenta de que están haciendo durante la mayor parte del año. Aparentemente están ocupados, pero en realidad no están logrando nada. Llegas al trabajo y empiezas a revisar los correos electrónicos. Tu respondes. Lo siguiente que sabes es que son las 12 del mediodía, casi el almuerzo, y todo lo que has hecho es responder correos electrónicos. Por la tarde, actualizas documentos. Cuando dejas el trabajo, realmente no has hecho nada grande. Tu día fue todo trabajo superficial. Es posible que ni siquiera te des cuenta porque hiciste algunas cosas. De hecho, 7,5 de cada 10 minutos del día de un empleado se dedican a estas tareas de bajo valor.

Algunos llaman a esto «casillas de verificación», pero otro término es «trabajo superficial». Esto fue denominado por el autor y profesor de Georgetown Cal Newport en su libro Trabajo Profundo. En el trabajo superficial, debido a que está tan orientado a las tareas y, a menudo, es inmediato (apagar incendios), no se realizan mejoras reales y no se pueden lograr grandes objetivos o avances. Imagínese responder a correos electrónicos y formatear documentos durante todo un año calendario, no se sentiría satisfecho.

Recupere el control de las distracciones

1. Bloquea las distracciones incontrolables

Esto se puede hacer con «bloqueo de tiempo», que algunos también llaman «tiempo de trabajo ininterrumpido». El fundador de Basecamp, Jason Fried, ha llamado a cuatro horas de trabajo ininterrumpido “el mayor regalo que alguien puede darse a sí mismo”.

Para ejecutar esto, simplemente bloquee el tiempo en su propio calendario de oficina, tal vez unas horas el lunes por la mañana para establecer el tono de la semana, unas horas el miércoles para trabajar en proyectos a largo plazo y unas horas el viernes para planificar la próxima semana. Las personas a menudo verán la hora, asumirán que está en otra reunión y no intentarán acceder a usted durante esos bloques a menos que sea urgente. Si puede bloquear con éxito algunas horas un par de veces por semana, en última instancia, puede recuperar 150 horas/mes de productividad.

Sea el CEO de su propio tiempo. No siempre puedes estar disponible para todos en ese segundo, porque correrás en círculos en diferentes proyectos y te agotarás.

2. Cuida tu patrón de trabajo

Una vez que tenga un mejor control de su tiempo, necesita encontrar una manera de reducir sus distracciones internas. Un enfoque es mantener un marcador. Realice un seguimiento de su tiempo y vea lo que se gasta en proyectos superficiales y lo que se gasta en un trabajo estratégico más profundo.

Si trabajas 50 horas/semana y ves que solo 2 horas se dedican estratégicamente, el marcador debería indicarte que es necesario un cambio. Nunca eliminarás por completo el trabajo superficial, no. Algunas cosas solo necesitan hacerse. Pero necesita tener un equilibrio que se incline hacia un trabajo más profundo.

3. Use pequeñas victorias para mantenerse motivado

Tu cerebro necesita ganar. Y necesita ganar a menudo. Cuando no te sientes entusiasmado con lo que haces, tu mente cambia de enfoque. El libro, El Principio del Progreso: Usar las Pequeñas Ganancias para Encender la Alegría, el Compromiso y la Creatividad en el Trabajo dice que rastrear y reconocer los esfuerzos de los pequeños logros diarios puede mejorar la motivación de los trabajadores y aumentar las emociones positivas. Cualquier logro, por pequeño que sea, activa el circuito de recompensa de nuestro cerebro. Cuando sientas que lo que haces tiene valores, no perderás la motivación tan fácilmente.

Mantenerse enfocado en un mundo distraído

El mundo es un lugar extremadamente distraído en este momento. En un minuto dado en Facebook, se publican 236.000 estados y 136.000 fotos. La cantidad de distracción disponible para nosotros es muy grande y probablemente esté creciendo. Debido a la disminución de la capacidad de atención, nos enfocamos solo unas seis horas por semana. Eso es menos que en cualquier otro momento de la historia humana que hayamos estudiado.

si estas recibiendo más Echo en menos tiempo y centrándose en las prioridades correctas, sería una ventaja competitiva para su carrera y desarrollo personal. Es muy difícil avanzar profesionalmente si te ven como un trabajador de drones, uno que responde correos electrónicos y actualiza hojas de cálculo. Esos son engranajes en la máquina. Si bien es necesario, nadie piensa en ellos como irremplazables. Al deshacerse de las distracciones, aumenta la calidad de su trabajo, su propia motivación personal, su enfoque y los aspectos de su carrera. Avanzará hacia la realización de trabajos más significativos que sean más estratégicos y esenciales para el crecimiento futuro de la empresa.

Si ve los beneficios de hacer la transición de un trabajo superficial, repetitivo y basado en tareas a un trabajo más enfocado en su carrera, le mostraré cómo transitar de un trabajo superficial a un trabajo profundo en mi próximo artículo. Vuelve por eso.

Crédito de la foto destacada: Jeannie Phan a través de jeanniephan.com

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