adminHay días en los que parece que no hay 24 horas en el día. Es como si las horas estuvieran desapareciendo o los relojes estuvieran corriendo más rápido. Lamento decírtelo, pero nada de esto está sucediendo. La falta de tiempo que estás experimentando es solo una ilusión.
Su preocupación por no tener suficiente tiempo en las 24 horas del día no es inválida. No estás solo. Sin embargo, la responsabilidad de solucionar este problema está sobre sus hombros.
Lo que tienes que hacer es aprender a manejar lo que te han dado. Por supuesto, nadie puede agregar una hora extra al día. Pero lo que puedes hacer es usar cada minuto para tu beneficio.
Si tiene dificultades para lidiar con la falta de tiempo, ¡ha venido al lugar correcto!
¿Por qué sientes que te falta tiempo?
La falta de tiempo se experimenta cuando ciertos malos hábitos se apoderan de tu rutina. Estos hábitos no son intencionales y es posible que ni siquiera se dé cuenta de que están relacionados con su falta de productividad.
Aquí hay un resumen rápido de algunos de estos hábitos que son los más comunes entre las personas que tienden a quejarse de la falta de tiempo. Una vez que esté al tanto de estas causas, puede trabajar para eliminar el problema de raíz.
1. Falta de sueño o exceso de sueño
¿Sabe cómo cuando sus dispositivos inteligentes no funcionan, los reinicia y comienzan a funcionar bien? Bueno, el equivalente humano de eso es dormir.
Dormir permite que tu cuerpo y tu mente se refresquen. Le devuelve toda la energía drenada y proporciona un nuevo comienzo para el nuevo día. Sin embargo, hay que hacerlo bien. Lo que esto significa es que debes dormir la cantidad justa. De seis a ocho horas de sueño es el rango ideal para adultos.
La falta de sueño conduce a una falta de productividad. Del mismo modo, dormir demasiado te mantendrá perezoso durante todo el día. Adopta hábitos de sueño saludables.
Más importante aún, debes dormir cómodamente. Tenga una cama agradable y relajante donde pueda dormir en una postura cómoda. Trate de mantener la temperatura de la habitación óptima para que no lo molesten durante la noche. Si le molesta la luz del sol, use una máscara para los ojos mientras duerme. Si tiene vecinos ruidosos, use tapones para los oídos. Haz todo lo que puedas para darte la mejor noche de sueño cada noche.
2. Multitarea
Esto podría ser una sorpresa para muchos de ustedes. La multitarea no es una forma de ser eficiente o productivo. De hecho, es el polo opuesto. Su cerebro puede concentrarse en una sola cosa a la vez. Si lo obliga a concentrarse en más, no se desempeñará bien en ninguna de las dos tareas.
Está comprobado que la multitarea ralentiza el rendimiento de tu cerebro. Tu cerebro no puede concentrarse en ninguna de las tareas que estás realizando. Por lo tanto, termina pasando más tiempo completándolos y los resultados tampoco son su mejor desempeño.
Abordar dos tareas diferentes, incluso si están estrechamente relacionadas, te confunde la mente. Las ideas y los requisitos para ambas tareas se mezclan. Arriesgas tu rendimiento, la calidad del trabajo y terminas perdiendo tu valioso tiempo también. Con todo, la multitarea no vale la pena el riesgo en absoluto.
3. Trabajar sin parar
¿Cuál es la mejor manera de hacer más en menos tiempo? La mayoría diría que trabajar sin parar de una sola vez es suficiente. Bueno, la verdad es que si continúas y trabajas continuamente, solo estás perdiendo el tiempo. Su productividad y motivación se ven afectadas debido a la tensión constante en su mente.
De esta manera, no estás utilizando el tiempo al máximo porque tu cerebro se ralentiza y necesitas más tiempo para terminar tareas que de otro modo requerirían menos tiempo.
Un mejor enfoque es trabajar con descansos. No debe sentirse culpable por estos descansos en su jornada laboral. En cambio, mire estos intervalos de tiempo como una fuente para refrescar su cerebro. Un descanso de 5 minutos cada dos horas es suficiente para recargar sus niveles de energía y brindarle la motivación que necesita para terminar rápidamente su trabajo.
4. Distracciones
Trabajar en un entorno lleno de distracciones es una de las principales razones por las que te da la sensación de falta de tiempo. Terminas mirando por la ventana, buscando tu bolígrafo favorito o haciendo algo completamente inútil en lugar de perder el tiempo terminando lo que se supone que debes hacer.
La mejor manera de minimizar la falta de tiempo es configurar un espacio de trabajo productivo. Si está trabajando desde casa, designe un espacio específico para su trabajo donde no duerma ni se relaje. Este espacio debe ser sólo para el trabajo.
Si estás en una oficina, ten todos tus elementos esenciales al alcance de la mano. Una botella de agua, un refrigerio, artículos de papelería, notas, cargadores, dispositivos que necesite y todo lo que pueda necesitar durante el trabajo debe estar cerca de su espacio de trabajo. Esto evitará que pierdas el tiempo o interrumpas tu flujo de trabajo.
Cómo aprovechar al máximo tu día
Además de deshacerte de las causas antes mencionadas, también puedes agregar algunas prácticas más saludables a tu rutina para aprovechar al máximo el día. Estos consejos erradicarán la falta de tiempo a la que te enfrentas de otra manera.
1. Ten un plan organizado
Comenzar el día con un plan es un gran consejo para evitar la falta de tiempo. Una lista de tareas bien planificada es uno de los secretos de las personas más exitosas del mundo.
Si puede poner todas sus tareas del día y de la semana en un plan calculado, terminará utilizando su tiempo de manera más efectiva. Puede usar algunas estrategias muy simples pero infalibles para diseñar una lista de tareas pendientes que funcionará de maravilla para usted.
Un plan o una lista de tareas pendientes funciona como su asistente. Le recuerda exactamente lo que debe hacerse, cuándo vence su trabajo, cuánto tiempo debe tomar cada tarea y dónde puede ajustar el trabajo urgente o inesperado.
2. Priorizar
La priorización es algo que debe adoptar incluso si no experimenta la ilusión de la falta de tiempo. Si te falta tiempo, ¡no deberías saltártelo en absoluto! Esta es la técnica simple de lo más importante en la parte superior.
Por ejemplo, comience su día con la tarea que sabe que debe terminar al final del día. Los que tomarán menos tiempo o no vencen de inmediato pueden posponerse para días posteriores.
La priorización también debe incluirse en otras partes de su vida. Por lo tanto, priorice su trabajo y su vida personal para mantener un equilibrio. Esto hace que su vida en general sea conveniente y más fácil de administrar.
Obtenga más información sobre la priorización: Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido
3. Evite la procrastinación
Puedes pensar que no eres un procrastinador. Pero si cree que le falta tiempo, entonces la procrastinación es un hábito contribuyente.
Tal vez no conscientemente, pero empujas tus tareas hasta el último minuto. No te mantienes atento, por lo que también tienes que dedicar más tiempo a trabajos menores. El enfoque es difícil de ganar pero fácil de perder.
Todos estos son signos de procrastinación. Si quieres erradicar la falta de tiempo de tu vida, también debes deshacerte de la procrastinación. Afortunadamente, puede encontrar muchos consejos y estrategias fáciles en línea para hacerlo.
4. Mejora la gestión del tiempo
Todo se reduce a la gestión del tiempo. Esta habilidad es la varita mágica que te ayuda a usar cada hora del día. Puede sonar bastante simple. Ya usas todas las horas del día. Sin embargo, si te sientas y calculas cuánto tiempo has utilizado realmente en el día, te darás cuenta de que pierdes más de la mitad de tu tiempo.
La gestión del tiempo es lo que le impide perder este tiempo no calculado. Es la habilidad que te da el poder de ser productivo cada minuto. Además, si puede aprender a administrar su tiempo, también evitará automáticamente la procrastinación.
Solo con esta habilidad, notarás una gran diferencia en términos de la falta de tiempo que estabas experimentando de antemano.
Línea de fondo
Al final, una cosa es segura: no existe la falta de tiempo. Eres tú quien utiliza el tiempo o deja que se desperdicie.
Si puede evitar desperdiciar las horas definidas del día en las áreas equivocadas y utilizarlas de manera eficiente, tendrá mucho tiempo para administrar todo lo que necesita.
Los consejos que has aprendido hoy no tienen precio. En un mundo como este, el tiempo es dinero. ¡Con el conocimiento que ha adquirido, está en camino a una riqueza y productividad sin fin!
Entonces, comience a usar estos consejos para mejorar su vida utilizando cada segundo del día. ¡Sigue adelante con este nuevo estilo de vida para conquistar cualquier cosa y todo en este mundo!
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Crédito de la foto destacada: Andy Beales a través de unsplash.com
