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El seguimiento de sus gastos suele ser el primer paso para poner sus finanzas en orden. Al comprender en qué gasta su dinero y cuánto gasta, puede ver exactamente a dónde va su efectivo y las áreas en las que puede recortar.
Es fácil hacer que esto sea parte de su rutina diaria gracias a las aplicaciones de seguimiento de gastos que lo ayudan a administrar su dinero mientras viaja. Estas aplicaciones ciertamente se superponen con las aplicaciones de presupuesto, pero mientras que estas últimas brindan una visión general de sus finanzas, las aplicaciones de seguimiento de gastos ponen más énfasis en sus gastos. Estas aplicaciones generalmente clasifican sus gastos y lo ayudan a tener una buena idea de su comportamiento de compra.
Ya sea que desee una aplicación de seguimiento de gastos que capture fácilmente todos los datos de sus transacciones, una que automatice el proceso de informes de gastos en su trabajo o una que lo haga responsable al solicitarle que ingrese manualmente cada una de sus transacciones, hay una aplicación para usted. .
Para determinar qué aplicaciones de seguimiento de gastos son las mejores en general, Select revisó y comparó más de una docena de aplicaciones, observando sus precios y características. Para clasificar los cinco primeros, solo consideramos las aplicaciones que se enfocan en los gastos, tienen un costo bajo (o nulo) para registrarse, son fáciles de usar y se puede acceder a ellas en múltiples dispositivos. Preferimos aquellos que tienen un número considerable de reseñas de usuarios y calificaciones altas.
Las cinco aplicaciones que seleccionamos para esta clasificación son gratuitas, ofrecen una versión gratuita o tienen una versión de prueba gratuita para que los usuarios las prueben antes de registrarse. Tienen decenas de miles de reseñas en la App Store (para iOS) y en Google Play (para Android) combinadas, así como una calificación de 4 estrellas (de 5) o más en ambas plataformas.
A continuación, Select revisa las cinco principales aplicaciones de seguimiento de gastos. (Consulte nuestra metodología para obtener más información sobre cómo elegimos las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos).
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos
Preguntas frecuentes sobre la aplicación de seguimiento de gastos
La mejor aplicación gratuita en general
menta
La información sobre Mint ha sido recopilada de forma independiente por CNBC y no ha sido revisada ni proporcionada por Mint antes de su publicación.
Costo
Características destacadas
Muestra ingresos, gastos, metas de ahorro, puntaje crediticio, inversiones, valor neto
Categoriza tus gastos
Sí, pero los usuarios pueden modificar
Enlaces a cuentas
Sí, banco y tarjetas de crédito.
Disponibilidad
Se ofrece tanto en la App Store (para iOS) como en Google Play (para Android)
Características de seguridad
Escaneo Verisign, autenticación multifactor y acceso móvil Touch ID
ventajas
- de uso gratuito
- Se sincroniza con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Los usuarios pueden crear objetivos de ahorro, realizar un seguimiento de las inversiones
- Alertas personalizadas cuando se excede el presupuesto, para grandes transacciones, tarifas de cajero automático, etc.
- Recordatorios de pago de facturas
- Servicio de seguimiento de crédito
- Ofrece blogs y herramientas educativas, como una calculadora de reembolso de préstamos.
- Las características de seguridad incluyen escaneo Verisign, autenticación multifactor y acceso móvil Touch ID
Contras
- Algunas reseñas de usuarios se quejan de anuncios, fallas en la aplicación, gastos asignados a una categoría incorrecta
La mejor aplicación para principiantes.
Buen presupuesto
La información sobre Goodbudget ha sido recopilada de forma independiente por CNBC y no ha sido revisada ni proporcionada por Goodbudget antes de su publicación.
Costo
Obtenga 20 sobres gratis; para sobres ilimitados, debe actualizar a Goodbudget Plus, que cuesta $ 7 por mes o $ 60 por año
Características destacadas
Permite a los usuarios planificar los gastos de su hogar utilizando el «método del sobre», donde asignan una cierta cantidad de sus ingresos en categorías como comestibles, alquiler y pago de deudas. Se supone que los usuarios solo gastan lo que hay en sus sobres y si superan su presupuesto, el sobre se mostrará rojo para indicar que gastaron de más.
Categoriza tus gastos
Sí, pero los usuarios pueden personalizar
Enlaces a cuentas
No, los usuarios crean manualmente «sobres» e ingresan sus transacciones
Disponibilidad
Tiene una versión web y también se ofrece tanto en la App Store (para iOS) como en Google Play (para Android)
Características de seguridad
Cifrado de grado bancario de 256 bits en un centro de datos seguro
ventajas
- Uso gratuito para crear 20 sobres, un usuario de cuenta en hasta dos dispositivos, un año de historial de transacciones, seguimiento de deudas y soporte comunitario
- La función de sobre permite al usuario visualizar sus gastos y priorizar el cumplimiento de diferentes objetivos
- Los usuarios pueden personalizar las categorías de sobres según sus necesidades, como ahorrar para un fondo de emergencia o unas vacaciones.
- Requerir la entrada manual de datos ayuda a los usuarios a analizar realmente sus hábitos de gasto en comparación con la automatización (los usuarios también pueden descargar su actividad reciente del sitio web de su banco e importarla a Goodbudget)
- La aplicación proporciona actualizaciones en tiempo real de cómo sus transacciones impactan su presupuesto e informes personalizados
- La aplicación ofrece recursos educativos como un blog, un podcast y cursos en línea que las personas pueden tomar
- La aplicación planea lanzar una función inspirada en la pandemia que permite a las personas priorizar los «sobres» en función de sus gastos más urgentes, como vivienda, facturas de servicios públicos, etc.
- Las funciones de seguridad incluyen cifrado de grado bancario de 256 bits en un centro de datos seguro
Contras
- Cuesta $ 7 por mes o $ 60 por año para sobres ilimitados con Goodbudget Plus, usuarios de cuenta ilimitados en hasta cinco dispositivos, siete años de historial de transacciones, seguimiento de deudas y soporte por correo electrónico
- No se sincroniza con sus cuentas bancarias o tarjetas de crédito, lo que puede ser un inconveniente para las personas que desean automatización
- Requiere que los usuarios utilicen el «método del sobre» para realizar un seguimiento de sus gastos
- Algunas reseñas de usuarios informan que experimentan problemas técnicos con la aplicación
La mejor aplicación para presupuestos serios
Necesitas un Presupuesto (YNAB)
La información sobre You Need a Budget (YNAB) ha sido recopilada de forma independiente por CNBC y no ha sido revisada ni proporcionada por YNAB antes de su publicación.
Costo
Prueba gratuita de 34 días, luego $ 84 por año o $ 11.99 por mes (los estudiantes que presenten un comprobante de inscripción obtienen 12 meses gratis)
Características destacadas
En lugar de utilizar cubos de presupuesto tradicionales, los usuarios asignan cada dólar que ganan a algo (conocido como el «sistema de presupuesto de base cero» en el que no se deja de contabilizar ningún dólar). A cada dólar se le asigna un «trabajo», ya sea para facturas, ahorros, inversiones, etc.
Categoriza tus gastos
Enlaces a cuentas
Sí, banco y tarjetas de crédito.
Disponibilidad
Se ofrece tanto en la App Store (para iOS) como en Google Play (para Android)
Características de seguridad
Datos encriptados, centros de datos acreditados, auditorías de terceros y más
ventajas
- Ofrece una prueba gratuita de 34 días y los estudiantes obtienen 12 meses gratis
- Diseñado para ayudarlo a salir de la deuda
- El sitio web de YNAB afirma que el usuario promedio ahorra $ 600 en sus primeros dos meses y más de $ 6,000 en su primer año
- Se sincroniza con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Los usuarios pueden establecer objetivos, personalizar categorías de gastos
- Ofrece recursos educativos, como consejos sobre presupuestos y más de 100 talleres gratuitos que se ofrecen cada semana.
- Atención personalizada al cliente
- Las características de seguridad incluyen datos encriptados, centros de datos acreditados, auditorías de terceros y más
Contras
- Cuesta $ 84 por año o $ 11.99 por mes
- Las reseñas de los clientes indican que se tarda más en configurar que otras aplicaciones
La mejor aplicación para propietarios de pequeñas empresas.
Libros rápidos en línea
Costo
Prueba gratuita de 30 días y luego las opciones del plan incluyen: Simple Start por $ 12.50 por mes, Essentials por $ 20 por mes, Plus por $ 35 por mes y Advanced por $ 75 por mes
Características destacadas
Realiza un seguimiento de los gastos de su negocio a medida que ocurren, así como de sus ingresos. Los usuarios pueden usar la aplicación para facturar, aceptar pagos, administrar su flujo de efectivo, maximizar las deducciones de impuestos, realizar un seguimiento de las millas de viaje, generar informes, enviar estimaciones, administrar facturas y contratistas 1099, además de pagar a los empleados.
Categoriza tus gastos
Enlaces a cuentas
Sí, tarjetas bancarias y de crédito, además de aplicaciones de terceros como PayPal y Square
Disponibilidad
Accesible desde cualquier navegador web y también disponible tanto en la App Store (para iOS) como en Google Play (para Android)
Características de seguridad
Escaneo de Verisign, inicio de sesión protegido por contraseña, servidores protegidos por firewall y la misma tecnología de encriptación (SSL de 128 bits) utilizada por los principales bancos del mundo. QuickBooks también ofrece múltiples niveles de permisos que puede configurar para el acceso de usuarios adicionales
ventajas
- Ofrece una prueba gratuita de 30 días
- Se sincroniza con sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y aplicaciones de terceros como PayPal y Square
- Ofrece paneles en tiempo real para que pueda mantenerse actualizado sobre todas las transacciones financieras relacionadas con su negocio
- El plan «Simple Start» más básico realiza un seguimiento de los ingresos, las ventas y los gastos, organiza los recibos, crea facturas, lo ayuda a preparar sus impuestos, clasifica sus viajes comerciales y personales, ofrece una cuenta de QuickBooks Cash, ejecuta informes como P&L y balances e incluye 1 usuario
- El plan «Essentials», además de lo anterior, lo ayuda a pagar sus facturas, controlar el tiempo de los empleados y las horas facturables e incluye hasta 3 usuarios
- El plan «Plus», además de lo anterior, le permite supervisar proyectos, realizar un seguimiento del inventario e incluye hasta 5 usuarios
- El plan «Avanzado», además de lo anterior, proporciona análisis e información comercial, acelera las transacciones, brinda a los usuarios acceso al servicio VIP QuickBooks Priority Circle que incluye un equipo de cuenta dedicado y capacitación gratuita en línea de QuickBooks, incluye hasta 25 usuarios
- QuickBooks ofrece un cuarto plan de «Trabajo por cuenta propia» para autónomos a tan solo $7,50 al mes
- Todos los usuarios de QuickBooks obtienen una configuración rápida y personalizada de sus QuickBooks con un tenedor de libros certificado por una sesión virtual en vivo única adicional de $50
- Los planes de nómina de servicio completo comienzan en $ 22.50 por mes
- Las características de seguridad incluyen escaneo Verisign, tecnología de cifrado (SSL de 128 bits) utilizada por los principales bancos del mundo y acceso personalizado para otros usuarios
Contras
- Los costos van desde $ 12.50 por mes a $ 75 por mes, según el plan
- Algunas reseñas de usuarios se quejan de fallas en la aplicación y una interfaz no tan fácil de usar
La mejor aplicación para gastos comerciales.
Gastar
En el sitio seguro de Expensify
Costo
Gratis para hasta 25 SmartScans de recibos por mes. Para SmartScans ilimitados, el precio es el siguiente: prueba gratuita de seis semanas y luego para los empleados, el precio individual es de $ 4.99 por mes. Para las empresas, el precio grupal comienza en $5 por usuario, por mes
Características destacadas
Las personas pueden realizar un seguimiento de los recibos y enviar los gastos a su empleador. Los usuarios escanean sus recibos y la aplicación leerá automáticamente el recibo y luego lo traducirá en un gasto registrado. También ofrece seguimiento de millas y GPS e importación automática de tarjetas de crédito.
Categoriza tus gastos
Sí, pero los usuarios pueden personalizar
Enlaces a cuentas
Sí, tarjetas de crédito bancarias y personales/de empresa
Disponibilidad
Se ofrece tanto en la App Store (para iOS) como en Google Play (para Android)
Características de seguridad
Autenticación de dos factores para que los usuarios ingresen un código generado al iniciar sesión; los datos bancarios están protegidos por estándares de seguridad de clase mundial y cumplen con los requisitos de Privacy Shield y GDPR
ventajas
- Gratis para usar hasta 25 SmartScans por mes
- Ofrece una prueba gratuita de seis semanas para SmartScans ilimitados
- Diseñado para ayudarlo a realizar sus gastos rápidamente mientras viaja y en tiempo real
- Los informes de gastos de reclamos del sitio web de Expensify con Expensify toman un 83% menos de tiempo
- Escaneo de recibos con un solo clic y SmartScan transcribe automáticamente los detalles del recibo con la fecha, el comerciante y la cantidad
- Los recibos se codifican y clasifican automáticamente una vez que el usuario toma una foto y la asigna a un informe o envía sus recibos por correo electrónico a receives@expensify.com
- Los usuarios pueden dividir sus gastos utilizando la función ExpensePoint para dividir el costo
- Permite a los usuarios realizar un seguimiento de su kilometraje mediante entrada manual, lecturas de odómetro o mediante el uso del GPS
- El panel web muestra el gasto por diferentes categorías y utiliza referencias de tiempo
- Genera y envía automáticamente informes de gastos para el reembolso automático al día siguiente
- Usuarios…
