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No pase por alto su estación de trabajo, podría ser la razón por la que es improductivo

Como entrenador personal con más de 100 empleados, una de las preguntas más comunes que recibo de vez en cuando es “¿Cómo puedo ser más productivo?” La única forma de progresar realmente es aumentando su productividad. Es un concepto bastante directo. Cuando hacemos más, alcanzamos nuestra meta más rápidamente. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en el día, pero algunas personas simplemente logran hacer más. Seguramente, debe haber algunos secretos para este nivel de eficiencia sobrehumano. ¿Pero que?

A lo largo de los años, he transmitido diferentes técnicas y trucos para aumentar la productividad de mis colegas con un éxito razonable. Pero un día me di cuenta. Había estado pasando por alto el elemento más importante de un espacio de trabajo productivo; el propio espacio de trabajo.

No te limites a organizar, organiza con propósito

Mientras observaba la oficina de Lifehack, noté que había una variable distintiva. Todos mis colegas habían estado integrando las mismas técnicas de productividad que les había enseñado, pero aún así, por alguna razón, algunos tuvieron más éxito que otros.

Noté que definitivamente había una conexión directa entre aquellos que tenían puestos de trabajo organizados y su nivel de productividad. Le pregunté a cada individuo cuál es el proceso de pensamiento detrás de sus configuraciones de escritorio. No me sorprendió en absoluto que aquellos que admitieron organizar sus estaciones de trabajo con un propósito fueran más productivos que aquellos que no lo hicieron.

¿Por qué? Porque no sólo se toman el tiempo de organizarse, sino se organizan con tacto para aumentar la productividad. (¡Incluso estoy ordenando mi escritorio mientras escribo esto!) Esto tiene mucho sentido porque su entorno contribuye en gran medida a su éxito.

Piénsalo de esta manera: si estuvieras a dieta, no te rodearías de comida chatarra, ¿verdad? Bueno, si quieres pensar con claridad, no debes rodearte de distracciones.

Cree el entorno ideal para mejorar su productividad

Decidí elegir los cerebros de las personas más productivas de la oficina. De esta manera pude aprovechar parte de su sabiduría para obtener consejos útiles para la organización y una mayor eficiencia. Descubrí que todos tenían estos hábitos en común:

1. Mantén las distracciones en tu lado desconocido

Por tu lado desconocido, me refiero a tu mano menos dominante. Si es diestro, mantenga su teléfono en el lado izquierdo del escritorio para que sea menos probable que lo alcance. Es comprensible que desee mantener su teléfono cerca en caso de emergencias. Pero revisar tu teléfono probablemente sea tan habitual que se haya convertido en memoria muscular en este punto. A veces tomas tu teléfono sin siquiera darte cuenta. Hacer esto constantemente romperá su enfoque e interrumpirá su flujo de trabajo. Para evitar esto, haga que sea un inconveniente para alcanzar.

2. Cuanto más grande sea tu papelera, mejor

Esto puede parecer un poco trivial, pero en realidad es imperativo para mejorar la eficiencia. El objetivo aquí es la claridad. Por lo tanto, desea tener un receptáculo cercano para descargar todo el desorden no deseado e innecesario antes de que se apodere de su vida.

Digamos que acaba de terminar la lluvia de ideas y ha utilizado todas las ideas que había escrito. Ahora ya no necesitas esa pila de papeles que contienen tus viejas ideas. Pero tu pequeño bote de basura está lleno. En lugar de caminar por la oficina para tirar los papeles, simplemente los deja a un lado. Comienza con solo una pila de papeles, pero luego se convierte en un hábito de «Me encargaré de esto más tarde». Y lo siguiente que sabes es que estás enterrado con artículos obsoletos e innecesarios. ¿Es un pañuelo usado? ¡Bruto!

Ahora los elementos que realmente necesita se mezclan con elementos innecesarios, lo que se volverá frustrante después de un tiempo. Ahórrese el problema. Limpie sobre la marcha.

3. Tenga un área designada para «tratar más tarde»

A medida que se prolonguen sus días de trabajo, comenzará a darse cuenta de que no está haciendo todo lo que le gustaría. A medida que se acumulan las tareas y los proyectos, se encuentra luchando contra las distracciones y perdiendo la concentración, sin mencionar que se siente abrumado por su carga de trabajo.

Aligerar un poco la carga. Cree un área de «tratar con más tarde». Esto podría ser una carpeta o un estante donde almacene sus tareas. Al hacer esto, su cerebro registrará que recibió el proyecto, pero luego puede archivarlo para que no lo disuada de su tarea actual. Cada vez que te distraes, toma dos veces y mucho tiempo volver a enfocarte. Dedique un tiempo para despejar su área de «tratar más tarde» y hágalo cuando pueda.

4. Mantén solo lo esencial en tu escritorio

La presencia de herramientas organizativas puede hacerle sentir que está siendo más productivo, pero recuerde que menos es más. Solo necesita un bolígrafo para escribir, un resaltador para resaltar, un cuaderno para escribir y una pila de post-its hasta que se le acaben. Cualquier otra cosa es innecesaria y solo hará que tu espacio de trabajo sea un desastre. Además, desea pasar su precioso tiempo trabajando, no decidiendo qué bolígrafo usar.

Mantenga estos artículos en su lado dominante, en su escritorio, que de otro modo estaría libre de desorden. De esa manera tienes todo lo que necesitas a la mano.

5. Ten un cajón organizado para lo casi esencial

Sé que te encanta esa grapadora de lunares y el dispensador de cinta a juego. Pero no son elementos vitales para su productividad, ¿verdad? Desea mantenerlos cerca, pero no al aire libre donde puedan distraerlo. En su lugar, mantenga artículos casi esenciales como estos que usa a diario en un cajón bien organizado.

Mantener elementos como estos fuera de la vista le da a su cerebro menos oportunidad de divagar, lo que lo ayuda a mantenerse encaminado. Es posible que no piense que una grapadora va a obstaculizar su flujo de trabajo, pero se sorprenderá de dónde se desplazará su mente cuando esté atascado en una tarea.

6. Ten siempre agua a mano

Y mucho. Es el elixir de la vida y la productividad. Me di cuenta durante mis observaciones que las personas más productivas siempre tienen un recipiente grande con agua en su escritorio en todo momento. Esto se debe a que cuando se concentran y se entregan a su trabajo, a menudo se olvidan de beber agua.

Tener agua a mano les ahorra menos viajes para levantarse a buscarla, por lo que tienen menos distracciones a lo largo del día. Sin mencionar que mantenerse hidratado les ayuda a pensar con claridad y, por lo tanto, a ser más productivos. Recuerde, la claridad se corresponde con la eficiencia.

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