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¿Por qué es importante la gestión del tiempo para la productividad máxima?

Imagina que heredas un millón de dólares. Después de derrochar en algo especial, ¿qué es lo primero que haría con su dinero? Cualquier buen asesor financiero le animaría a hacer un plan para gestionar su herencia. Tal vez pondrás el efectivo en ahorros. Quizá inviertas parte de ello en acciones. De cualquier manera, sin una estrategia establecida, es posible que su dinero no dure demasiado.

Lo mismo es cierto con su tiempo. Ahora, más que nunca, aprender a administrar su tiempo de manera efectiva es crucial para diferenciarse en el lugar de trabajo. En una encuesta de 2016, los ejecutivos informaron que las habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar tareas son algunas de las habilidades más deseadas entre los trabajadores.

Pero, ¿por qué es importante la gestión del tiempo?

En pocas palabras, trabajar más duro no siempre es igual a productividad. Puedes trabajar horas interminables, pero no lograrás mucho si no administras bien ese tiempo. En palabras del Dr. Alexander Margulis, autor de The Road to Success: A Career Manual – How to Advance to the Top, “Las largas horas no son un sustituto de la eficiencia”.

¿Está listo para trabajar de manera más inteligente para que pueda mejorar su productividad? Aquí hay 5 razones por las que la gestión del tiempo es una de las habilidades más importantes para perfeccionar en el lugar de trabajo.

1. Te mantiene enfocado en lo que importa

Todos los domingos por la noche, me siento en mi oficina y planifico el curso de mi semana. Después de determinar lo que necesito lograr en una semana, planifico la estructura de cada día de acuerdo con mis niveles de energía y creatividad.

Por ejemplo, generalmente soy más productivo justo después del desayuno, por lo que me gusta reservar algunas horas para trabajar con la cabeza baja y concentrada en tareas y proyectos oportunos.

Me gusta pensar en la gestión del tiempo como la creación de un presupuesto. Así como idear un plan para mis finanzas evita que desperdicie mi dinero, idear una estrategia para mi tiempo evita que desperdicie los minutos y las horas que conforman mi jornada laboral, lo que, a la larga, respalda mi productividad.

Aquí hay otra razón por la que es tan importante administrar su tiempo. El día laboral típico está lleno de interrupciones y posibles distracciones, desde solicitudes de reuniones de última hora hasta las demandas personales que conlleva trabajar desde casa. No establecer prioridades al comienzo de un día o una semana lo alienta a pasar de una tarea a otra, reaccionando a lo que surja en lugar de concentrarse en lo que realmente debe hacerse.

Cuando establezca prioridades y asigne su tiempo en consecuencia, se asegurará de no atrasarse en sus “obligaciones”, y tendrá más tiempo y capacidad mental para enfrentar y resolver las interrupciones en el camino.

2. Reduce el estrés

Como la mayoría de nosotros, cuando comencé en mi industria, estaba feliz de tener un trabajo. Para asegurarme de mantener mi trabajo, y de seguir mejorando mis habilidades para poder salir adelante, a menudo decía «sí» a casi todas las solicitudes que se me presentaban. Si alguien necesitaba ayuda con un proyecto personal o quería mi opinión sobre una idea, no podía perdérmela.

Si bien este enfoque ciertamente me ayudó a construir relaciones, también comprometió mi capacidad de ser productivo. Pero ese no es el único efecto negativo que tuvo mi carrera “FOMO”. La falta de límites (en otras palabras, la incapacidad de decir «no») puede aumentar sus niveles de estrés, lo que puede afectar su salud mental y física.

Por lo tanto, si bien la falta de gestión del tiempo puede inicialmente darle la impresión de productividad, con el tiempo, inevitablemente perderá fuerza y ​​se agotará. Por otro lado, abordar su trabajo con estrategia y objetivos claros mejora su capacidad para hacer las cosas y protege su bienestar. Recuerda que la versión más saludable de ti mismo es también el jugador más valioso en el lugar de trabajo.

3. Te ayuda a estar presente

Hace unos años, durante una temporada estresante en el trabajo, un colega se me acercó en la oficina para pedirme ayuda para resolver un error. Le respondí rápidamente, sin levantar la vista de mi computadora, porque tenía poco tiempo. Para ser honesto, todavía pienso en esa interacción hoy. No solo perdí la oportunidad de contribuir a un proyecto de manera significativa, sino que también perdí la oportunidad de generar confianza y compenetración en una relación laboral.

La capacidad de decisión es uno de los componentes más importantes para hacer las cosas a tiempo. La falta de habilidades para administrar el tiempo puede interferir con su capacidad para pensar con claridad, lo que, desafortunadamente, puede retrasarlo considerablemente en su trabajo. Pero en mi experiencia, estar constantemente presionado por el tiempo también interfiere con estar presente y comprometido en las relaciones laborales, lo cual es una parte importante de ser productivo en el trabajo.

4. Mejora tu creatividad

Otra razón por la que la gestión del tiempo es importante es que ayuda a mejorar su creatividad. La productividad es, por supuesto, un componente vital para tener éxito en su trabajo. Pero tachar elementos de su lista de tareas pendientes no es la única parte de la ecuación del éxito.

Avanzar también requiere innovación y pensamiento creativo, los cuales requieren un espacio cerebral que simplemente no tendrá si pierde demasiado tiempo en pequeñas distracciones.

Los expertos están de acuerdo en que realizar múltiples tareas o saltar entre tareas no es una forma efectiva de trabajar porque compromete su capacidad para hacer una cosa con excelencia. Por ejemplo, supongamos que está hablando por teléfono con un cliente y revisa su correo electrónico al mismo tiempo. Mientras escuchas a alguien hablar, tu corteza visual se vuelve menos activa, por lo que tu cerebro no puede procesar lo que dice si estás mirando algo. Aunque suene diminuto, no será demasiado productivo si está tratando de hacer malabarismos con diferentes tareas al mismo tiempo.

Si administra su tiempo de manera efectiva, podrá concentrarse en lo que tiene delante y hacer las cosas de manera más eficiente. Pero también podrás tomarte más descansos para reponer tus reservas mentales y, en última instancia, dar lo mejor de ti en el trabajo.

5. También te ayuda a crecer en otras áreas

Al igual que con cualquier crecimiento positivo, mejorar en la gestión del tiempo requiere desarrollar nuevas habilidades, incluida la autoconciencia, la estrategia y la planificación, y la adaptabilidad. Estas habilidades contribuyen directamente a la gestión del tiempo, pero también pueden cruzarse con otras áreas, lo que en última instancia le permitirá ser más productivo en su trabajo y en su vida.

Por ejemplo, cuando eres más consciente de lo que quieres lograr, puedes establecer metas más claras, una habilidad que finalmente te ayudará a evitar distracciones. Y cuando crezca y mejore sus habilidades de pensamiento estratégico, también mejorará al abordar creativamente los problemas que surgen en el trabajo.

El punto es que al perfeccionar la habilidad de administrar el tiempo, no solo agrega estructura a su día, sino que también se convierte en un mejor trabajador a largo plazo. En mi opinión, siempre es una inversión que vale la pena.

Pensamientos finales

Paradójicamente, mejorar la gestión del tiempo lleva tiempo. Es por eso que no es una segunda naturaleza para la mayoría de nosotros mantener el rumbo y la concentración. Si tiene poco tiempo, usar valiosas horas libres en su día para planificar estratégicamente su horario puede parecer contraproducente. Pero el trabajo adicional para auditar y ajustar su tiempo casi siempre vale la pena.

Al trabajar duro para implementar una rutina que maximice su eficacia y productividad, verá beneficios claros e inmediatos en su carrera y, en última instancia, en su bienestar mental y físico. En mi opinión, cualquier crecimiento que te permita ser la persona que quieres ser siempre es una inversión que vale la pena.

Más razones por las que la gestión del tiempo es importante

Crédito de la foto destacada: JanFillem a través de unsplash.com

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