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Por qué las personas exitosas toman notas y cómo convertirlo en un hábito

Siempre he sido un ávido tomador de notas. Se ha convertido en un hábito llevar mi fiel moleskine y mi bolígrafo a todas partes.

Me ayuda a capturar notas durante las sesiones de asesoramiento de clientes, a escribir títulos inspiradores que he visto, a capturar las ideas de un seminario y se convierte en un lugar para escribir ideas.

Tomar notas me ayuda a sacar las cosas de mi mente y ponerlas en papel. También me inspira a tomar acción sobre las cosas que he escrito.

Estas notas se convierten mi ‘punto de referencia creativo’ a partir de los cuales puedo tomar medidas, consultar, generar ideas y me ayudan a mejorar mi gestión del tiempo y aumentar mi enfoque y productividad.

En este artículo, analizaré la importancia de tomar notas y cómo puedes comenzar a tomar notas, convertirlo en un hábito y acercarte al éxito.

¿Quiénes son algunos tomadores de notas exitosos?

El arte de tomar notas es un hábito común entre las personas más exitosas del mundo.

Tomar notas puede ayudarlo a organizar sus pensamientos y registrar información vital en cada área de su negocio y de su vida.

Richard Branson cree que todo el mundo debería tomar notas y lleva una libreta a todas partes. Él acredita tomar notas como uno de sus hábitos más importantes.

“Reviso decenas de cuadernos todos los años y escribo todo lo que se me ocurre cada día, una idea que no se escribe es una idea perdida. Cuando la inspiración llama, tienes que capturarla”. –Richard Branson

Otros tomadores de notas de gran éxito incluyeron:

  • Thomas Edison – Durante su vida, Thomas Edison capturó más de 5 millones de páginas de notas. Sus habilidades para tomar notas se desarrollaron para garantizar que todo lo útil o importante se capturara y registrara para poder consultarlo como una poderosa ayuda para la memoria.
  • Bill Gates – Según muchos informes, Bill Gates es un gran tomador de notas y prefiere usar un cuaderno y un bolígrafo amarillos para capturar información importante.
  • jorge lucas – El director de Star Wars llevaba consigo en todo momento una libreta de bolsillo para anotar ideas, pensamientos y ángulos de la trama.
  • Tim Ferriss – La devoción del empresario y autor Tim Ferriss por las notas escritas a mano le permite recordar las partes más importantes de su vida. Se le cita diciendo: «Confío más en la pluma más débil que en la memoria más fuerte».

Otros notables tomadores de notas del pasado y del presente incluyen a Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, JK Rowling, Bruce Springsteen y Aaron Sorkin.

Por qué es importante tomar notas

Tomar notas es una parte esencial del éxito en los negocios y en la vida. Puede ayudarte a mejorar la forma en que escuchas, aprendes, visualizas y creas.

“Los mejores líderes son los que toman notas, los que mejor preguntan” – Tom Peters

Pero para muchos, tomar notas todavía no es una práctica común a pesar de sus muchos beneficios.

Hay varias razones por las que es importante tomar notas escritas:

  • Ayudarlo a enfatizar los puntos clave y aclararlos en su propia mente.
  • Ayudarlo a involucrarse con el contenido a un nivel más profundo en una reunión, conferencia o evento y no perder la concentración.
  • Ayudarle a establecer vínculos entre pensamientos e ideas relacionados.
  • Le permite ilustrar sus notas para adaptarlas a su estilo personal y ayudar a recordar información.
  • Ayudarle a resumir la información.
  • Le permite tomar notas de cualquier cosa que desee comprender más o profundizar en una fecha futura.
  • Ayudarlo a capturar pensamientos o ideas simples que podrían perderse.

Piénsalo:

¿De verdad vas a recordar todo? ¿No sería más beneficioso simplemente escribir lo que está escuchando, aprendiendo y pensando?

El hábito de tomar notas se puede desarrollar y tiene una gran ventaja.

Ahora, hay muchas aplicaciones que se pueden usar para tomar notas desde Evernote a OneNote y muchas más. Pero las personas más exitosas que mencioné anteriormente también tenían otra cosa en común:

Usaron un bolígrafo o lápiz y papel para escribir sus notas.

Yo, como mencioné anteriormente, prefiero el método del bolígrafo y el cuaderno, ya que parece que las notas significan más al escribirlas. Sigo un método similar cuando leo, incluso en mi kindle.

Puedo marcar la página, pero anotaré los puntos clave o las ideas que he tomado del libro.

12 Beneficios de tomar notas

Los beneficios de tomar notas incluyen:

1. Liberarte de la sobrecarga de información

Tenemos tantas cosas pasando por nuestra mente al mismo tiempo que es fácil sentirse abrumado.

Por lo tanto, anote todas sus ideas, pensamientos, frustraciones, listas de tareas pendientes hasta que las saque de su mente y las anote.

Luego, puede dedicar un tiempo a poner las notas en algún tipo de orden y decidir qué cosa o proyecto llamará su atención.

2. Hazte un mejor oyente

Cuando escuchas, ya sea en una reunión, en un seminario o en una reunión con amigos, tu cerebro se sintoniza para registrar y recordar cosas.

En lugar de que la información sea algo que esperas retener en tu mente «Necesito recordar eso», puedes tomar notas y seguir escuchando.

En lugar de tratar de recordar lo que ha escuchado, puede tomar una nota rápida y seguir escuchando.

3. Haz que las cosas parezcan más reales

Algo casi mágico sucede cuando tomo notas. Las palabras adquieren un nuevo poder y me ayudan a asegurarme de actuar mientras mi cerebro está completamente ocupado.

Tomar notas por tomar notas realmente no te va a ayudar. Convertir las notas en ideas procesables es lo que realmente importa.

4. Sintoniza tu mente para capturar información importante

Cuando tomar notas comience a convertirse en un hábito, comenzará a sentirse natural tomar notas durante reuniones, eventos de redes, seminarios y talleres, etc.

Una simple nota o idea podría convertirse en algo mucho más grande. Richard Branson ha dicho que si nunca hubiera tomado notas, muchas de las empresas y proyectos de Virgin nunca habrían comenzado.

5. Conviértete en un lector más eficiente

Ya sea que esté leyendo un libro para el desarrollo personal o comercial, tomar notas realmente puede ayudar a mantener el enfoque y brindarle la capacidad de retener citas, procesos o técnicas de pensamiento importantes.

Puede subrayar y doblar hacia atrás la esquina de la página, pero sacar los elementos clave del libro y luego volver a consultarlos le da la oportunidad de pensar más profundamente o buscar formas en que podría poner en práctica esos elementos en su negocio y en su vida.

6. Mejora tu memoria

Los humanos tienden a perder casi el 40% de la información nueva dentro de las primeras 24 horas de leerla o escucharla. Por lo tanto, tomar notas de manera efectiva puede ayudarlo a retener y recuperar casi el 100 % de la información que recibe.

Cuando toma notas escritas a mano, está escribiendo y organizando mientras piensa, lo que obliga a sus pensamientos a procesar la información de una manera más profunda.

7. Ayudarte a organizar mejor tus pensamientos

Un desafío que la gente tiene al tomar notas es poder organizarlas de una manera que pueda consultarlas más tarde.

La toma de notas por sí sola no es suficiente. Tienes que revisar las notas y cimentar la información importante en tu mente.

Si las notas están por todos lados, esto es difícil de hacer. Para simplificar este proceso, puede mantener todas sus notas en el mismo lugar, mantener el mismo formato y revisar sus notas semanal o quincenalmente.

8. Mejora tu capacidad de atención

Cuando tienes un cuaderno y un bolígrafo contigo, te vuelves más activo y comprometido con tu entorno.

Te concentrarás más y prestarás más atención: un pensamiento, una cita, una idea o una experiencia de aprendizaje. Cuando desarrolla habilidades para tomar notas, se involucra más, extrae y anota la información que desea capturar.

Luego puede tamizar, clasificar y organizar sus notas para mejorar su experiencia de aprendizaje o sacar pensamientos para desarrollar ideas más grandes.

9. Capacitarte para capturar solo lo que importa

La toma de notas nos aleja de transcribir todo lo que escuchamos en una reunión, sesión de coaching o aula.

Con un bolígrafo y un bloc de notas listos, nuestra mente comienza a sintonizarse con las cosas o ideas que importan. Podemos filtrar el ‘ruido’ y centrarnos en los puntos más relevantes, las palabras clave o las ideas que podemos desarrollar más tarde o consultar.

10. Ayudarte a hacer mejores preguntas

Si está en una reunión y está completamente comprometido y tomando notas, su mente puede comenzar a abrirse y su proceso de pensamiento se amplía.

Empiezas a ver conexiones que podrías pasar por alto si no hubieras anotado una nota específica. Esto lo ayuda a hacer mejores preguntas, ya que es posible que necesite aclarar algo más o ha abierto una nueva idea que desea explorar más a fondo.

11. Haz que te conviertas en un estudiante más activo

El acto físico de escribir cosas a menudo puede ayudar a aclarar los pensamientos e ideas que tienes en mente.

Una vez que las cosas están escritas, hay una forma de estimulación mental y conexión en la mente.

12. Ayudarte a lograr objetivos

Varios estudios muestran que el proceso de tomar notas ayuda a las personas a impulsar el aprendizaje y lograr sus objetivos.

Una de las filosofías centrales de Brian Tracy para el logro de objetivos es escribir sus objetivos, ya que estamos más comprometidos con lo que escribimos que con lo que decimos.

La Dra. Gail Matthews, profesora de psicología en la Universidad Dominicana en California, estudió recientemente el arte y la ciencia del establecimiento de metas:

Descubrió, a través de la investigación grupal, que aquellos que escribieron sus metas y sueños regularmente lograron esos deseos en un nivel significativamente más alto que aquellos que no lo hicieron. Descubrió que tienes un 42 % más de probabilidades de alcanzar tus metas y sueños, simplemente escribiéndolos regularmente.

Cómo hacer que tomar notas sea un hábito

Hacer que tomar notas se convierta en un hábito puede hacer que estés más concentrado, más productivo y más creativo.

Puede ayudarlo a capturar todos sus pensamientos, ideas y retener información que lo puede preparar para el éxito.

Pero, ¿cómo podemos crear el hábito de tomar notas en nuestra vida diaria para asegurarnos de que funcione igualmente bien en la sala de juntas, la sala de reuniones, el salón de clases o donde sea que pase su tiempo?

1. Invierte en una libreta

Dedique un poco de tiempo a encontrar un cuaderno que le encante. Los cuadernos vienen en todas las formas, tamaños y colores, por lo que se trata de encontrar el que funcione para usted.

Utilizo una mezcla de pieles de topo y cuadernos encuadernados en cuero de Florencia.

Si no quieres sacar ese cuaderno y escribir en él, permanecerá oculto.

2. Mantén tus notas en el mismo lugar

Para asegurarse de que sus notas estén organizadas y sean fáciles de consultar, guárdelas en un solo lugar.

Puede optar por tener un cuaderno para diferentes situaciones y experiencias de aprendizaje. Uno puede ser para ideas. Puede tener uno para la oficina y para reuniones. Otro podría ser para el desarrollo personal.

Personalmente guardo todas mis notas en un solo lugar, pero están claramente encabezadas e indexadas para poder consultarlas fácilmente.

3. Lleva una libreta contigo

El simple hecho de llevar contigo una libreta te inspirará a tomar notas.

Prueba esto:

Tenga un cuaderno con usted durante 21 días y vea cuándo y dónde está tomando notas y cuándo no.

Esto asegurará que tenga su cuaderno a mano para las reuniones, actividades y oportunidades importantes.

4. Encuentra tu estilo para tomar notas

Muchos de nosotros tenemos diferentes estilos para tomar notas, así que encuentre uno que se adapte a su forma de pensar y que le asegure obtener el máximo beneficio de las notas que ha tomado.

Una nota o pensamiento de una sola palabra puede ser tan poderoso como una descripción más detallada de una reunión.

Algunos estilos para tomar notas que puede explorar más y probar incluyen:

  • Mapas mentales
  • El método del esquema
  • El método de gráficos
  • El método Cornell
  • El Método María Popova
  • Método de registro rápido

5. Mantén el mismo formato

Una vez que haya encontrado un método y un sistema que funcione para usted, manténgalo y modifíquelo a medida que avanza según su propia personalidad.

Si cortas y cambias de estilo, será más difícil volver a trazar y descifrar…

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