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¿Por qué siempre llegas tarde y cómo puedes cambiarlo?

Llegar tarde es posiblemente lo más egoísta y grosero que podrías hacer. Cuando llegas tarde, estás robando el tiempo de otras personas y eso es algo que nunca podrán recuperar. Roba su dinero, por todos los medios, pueden recuperarlo. Roba su tiempo y se ha ido para siempre.

Si desea mejorar drásticamente su reputación profesional y personalmente, preste mucha atención a su cronometraje. Cuando respetas el tiempo de los demás, ellos respetarán el tuyo.

Entonces, ¿por qué siempre llega tarde y cómo puede cambiar eso para llegar siempre a tiempo?

1. Mala gestión del calendario

Esta es la razón más común por la que las personas llegan tarde. Si permite que otras personas programen reuniones en su calendario, por ejemplo, está cediendo el control de su activo más valioso: su tiempo. No importa dónde se encuentre en la jerarquía de su empresa, asegúrese, como mínimo, de aceptar invitaciones en su calendario antes de que se confirmen.

Su calendario es único entre sus herramientas de productividad porque nunca le miente. Tienes las mismas veinticuatro horas que todos los demás y puedes elegir cómo pasas esas horas cada día.

Puede agregar fechas a las tareas que no vencen en esas fechas en su administrador de lista de tareas pendientes, no puede hacerlo en su calendario (bueno, podría, pero eso sería mentirse a sí mismo y ¿cuál es el punto de eso?) Esto significa que puede ver instantáneamente cuándo se reserva dos veces o si no deja suficiente tiempo entre reuniones. Le dirá si le ha dejado una cantidad de tiempo realista para ir de un lugar a otro porque puede ver en su pantalla dónde se supone que debe estar a continuación.

Un truco que utilizo, cuando me preguntan si puedo asistir a una reunión en un día específico, es siempre responder «déjame revisar mi calendario y te responderé».

Podría revisar mi calendario desde mi teléfono y avisarles de inmediato, pero cometí muchos errores al apresurarme a confirmar una cita sin tomarme unos minutos adicionales para verificar y asegurarme de tener suficiente tiempo de viaje entre mis citas. También me da tiempo para considerar si cualquier cosa que me pidan que haga es algo que quiero hacer. Si no es así, puedo rechazar fácilmente la invitación.

2. Aprende a decir no

Probado por el tiempo y sigue siendo la forma más efectiva de controlar su tiempo y no llegar tarde a sus compromisos. Todos tendemos a comprometernos en exceso. Queremos ser amables, no queremos herir los sentimientos de otras personas rechazándolas. No queremos perder una oportunidad: el temor de que todos los demás sepan lo que está pasando y nosotros no. Todo se acumula para hacernos querer decir «sí» todo el tiempo.

Eso es lo que hace que nos comprometamos en exceso, y luego descubrimos que estamos llegando tarde a todos nuestros eventos y compromisos, lo que hace lo contrario de lo que queremos lograr: tener el respeto de nuestros compañeros.

Cuando empiezas a ser mucho más objetivo sobre aquello a lo que dices “sí” y analizas si tienes tiempo para comprometerte con lo que se te pide que te comprometas y estás dispuesto a decir “no” a muchas de estas oportunidades que destruyen su capacidad para mantener el tiempo de manera efectiva, entonces descubrirá que, en lugar de llegar tarde todo el tiempo, comienza a ser el primero en llegar.

Ahí es cuando tus compañeros comienzan a respetarte más. Has demostrado que respetas su tiempo y, a cambio, ellos respetarán el tuyo.

Debes saber que decir no a las oportunidades y compromisos ayuda a todos. Si dice que sí a algo y no está totalmente comprometido a cumplir con ese compromiso, no solo está decepcionando a sus compañeros, sino que también se está decepcionando a sí mismo.

Ponte cómodo diciendo que no. Encontrarás que te ayuda mucho más de lo que piensas.

Si necesita un poco de ayuda sobre cómo decir que no, consulte este artículo escrito por Leo Babauta: The Gentle Art of Say No

3. Permita tiempo extra para llegar a donde va

Este tiene el beneficio adicional de reducir el estrés. Cuando llega temprano a sus citas y reuniones, tiene tiempo para detenerse y reflexionar o ponerse al día.

También puede hacer lo mismo con los médicos y las citas con el dentista. Esos pocos minutos libres en una sala de espera son excelentes lugares para hacer un trabajo concentrado o responder algunos correos electrónicos. Te da un respiro muy necesario en un mundo caótico.

4. Compensar en exceso el tiempo de viaje

Nunca se sabe cómo será el tráfico y, si bien tenemos la tecnología para informarnos sobre los puntos críticos de tráfico en la actualidad, la acumulación de tráfico puede ocurrir increíblemente rápido. Un pequeño accidente podría muy fácilmente agregar treinta minutos adicionales a su tiempo de viaje.

El secreto es permitir eso. Date treinta minutos adicionales de tiempo de viaje y obtendrás el beneficio del otro lado. A menudo me he encontrado con treinta minutos en una sala de reuniones vacía para continuar con mi trabajo sin interrupciones.

5. Nunca tenga miedo de excusarse de una reunión demasiado larga.

Te sorprenderá lo fácil que es y ayudarás a todos los demás atrapados en la reunión mal administrada de otra persona. Otra cosa que podría hacer es negarse a asistir a cualquier reunión que no tenga una hora de inicio y finalización claramente definida y una agenda.

Por supuesto, esto puede ser difícil si es tu jefe el culpable. Pero necesitas tener el control aquí. Si asiste a una reunión en la que sabe que el organizador sobrepasa regularmente sus reuniones y está por encima de usted en la cadena alimenticia de la empresa, explique al principio que tendrá que irse a una hora específica.

Esto tiene dos beneficios:

Primero, alerta al organizador sobre la necesidad de terminar a tiempo. En segundo lugar, todos los demás en la reunión sentirán una gran gratitud hacia usted por aumentar las posibilidades de que la reunión termine a tiempo.

Nunca se comprometa aquí. Te comprometiste a estar en algún lugar en un momento específico. Verificó su calendario, sabía cuándo se comprometió con la reunión y, por lo tanto, tiene el deber de cumplir con su compromiso, parte del cual es llegar a tiempo.

Incluso se sabe que le informo a mi dentista que tendré que irme a cierta hora para poder llegar a una cita programada previamente. Esto ahora significa que mi dentista siempre es honesto conmigo sobre cuánto tiempo llevará un tratamiento específico, lo que me ayuda a hacer mejores juicios sobre cuánto tiempo tendré antes de mi próxima cita.

Si tiene alguna duda sobre si podrá llegar a tiempo a una cita, no programe la cita. O mejor prioriza tus compromisos. Es mucho mejor cancelar una cita a tiempo que tener a todos esperándote.

Pensamientos finales

Tontos pensamos que el dinero es nuestro activo más valioso olvidando que el dinero siempre se puede ganar o perder. A diferencia del tiempo, donde una vez que se ha ido, se ha ido para siempre y nunca lo recuperarás. Cuando entiendes esto, empiezas a entender que no solo tienes que proteger tu propio tiempo, sino que también debes respetar el tiempo de los demás.

Llegar tarde a las citas, sin importar quién seas, no es ser civilizado. Es de buena educación mostrar respeto por el tiempo de las personas y eso comienza por llegar siempre a tiempo a sus reuniones y citas.

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Crédito de la foto destacada: Luke Chesser a través de unsplash.com

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