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¿Qué es la gestión del tiempo y cómo administrar su tiempo sabiamente?

El tiempo es dinero, ¿no?

Si aprende a administrar su tiempo de manera eficiente, puede conquistar cualquier tarea en el mundo. Desde la paz interior hasta la productividad y la eficiencia en el trabajo, la gestión del tiempo es la única habilidad que puede ayudarlo a lograrlos todos.

Entonces, ¿qué significa todo esto y cómo puedes lograrlo?

Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber.

¿Qué es la gestión del tiempo?

El término «gestión del tiempo» se explica por sí mismo:

Significa administrar su tiempo.

Al final del día, todo lo que tienes son 24 horas.

De estas, al menos de 6 a 9 horas se dedican a dormir, según recomiendan los expertos. Un par de horas se utilizan para preparar y comer comidas. Agregue de 3 a 4 horas de viaje, estar atrapado en el tráfico y otros desafíos inesperados menores.

Entonces, todo lo que le queda es de 10 a 12 horas o, a veces, incluso menos.

Dentro de este tiempo, necesitas completar tus tareas laborales, estudiar, administrar un pasatiempo, cuidarte, socializar y pasar tiempo con tu familia. Los eventos y las ocasiones especiales son otra historia.

¿Cómo se hace frente a tanto en tan poco tiempo?

El arte de hacer esto sin perder la cabeza es exactamente lo que es la gestión del tiempo.

¿Por qué es importante la gestión del tiempo?

Afortunadamente, o desafortunadamente, no puede optar por omitir la gestión del tiempo.

Vivir en un mundo social también significa tener algunas responsabilidades. Sin cumplir con estos, no puede sobrevivir.

Tienes que trabajar para ganar dinero. Necesitas dinero para poder comer. Si no comes, morirás de hambre. Si te aíslas por completo, tu salud mental se verá afectada. Tienes que tener alguna fuente de entretenimiento para mantener tu mente fresca.

Por eso es importante la gestión del tiempo. Tienes que aprender a lidiar con la restricción de tiempo por tu propio bien.

Sin gestión del tiempo, solo te estresarás. Tendrás que sacrificar una vida significativa, lo que resultará en que todo vaya cuesta abajo, mental, emocional y físicamente.

Por lo tanto, eres tú quien necesita administrar el tiempo como un profesional.

Obtenga más información sobre por qué es importante la gestión del tiempo: ¿Cuándo es más importante la gestión del tiempo?

Técnicas de gestión del tiempo

No importa cuán elaborada sea su lista de tareas pendientes o cuán mínimo sea su tiempo, si sigue las técnicas correctas, siempre hay suficiente espacio para cumplir con sus tareas en un día.

1. Delegación

La delegación es una técnica notable para gestionar grandes proyectos en el trabajo. Es especialmente adecuado para tareas relacionadas con el trabajo. Esta técnica requiere la distribución de tareas menores entre un grupo de personas para lograr objetivos más grandes al final.

Si su objetivo es crear una campaña de marketing digital, puede dividir la tarea en varios componentes. Asigne pequeñas tareas individuales a diferentes empleados para que todos puedan trabajar simultáneamente para producir una gran campaña en un tiempo mínimo.

Si una persona tuviera que trabajar en un proyecto completo, tardaría semanas en desarrollarse. Sin embargo, con la delegación, este proyecto se puede hacer en cuestión de horas.

Obtenga más información sobre cómo delegar de manera efectiva: ¿Qué es la delegación y cómo mejora la gestión del equipo?

2. Priorizar

A veces, cuando tiene mucho que hacer y poco tiempo para hacerlo, puede sumergirse directamente en la carga de trabajo sin pensarlo primero.

Nunca hagas esto.

Primero, revise su lista de tareas para el día y establezca prioridades. De esta manera, incluso si se te acaba el tiempo al final del día, no te perderás nada muy importante.

La mejor manera de usar esta técnica es aprendiendo a priorizar, especialmente cuando todo parece ser igualmente importante y no tienes horas para reflexionar en la lista.

Eche un vistazo a cómo priorizar correctamente: Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

3. Programación de bloques

¿Cuál es una mejor manera de administrar el tiempo que crear un horario? Y no un horario cualquiera, sino un horario en bloque.

Entonces, lo que haces es dividir tu tiempo en bloques de horas o minutos como quieras.

Luego asignas una tarea a cada bloque.

El objetivo principal es abordar menos tareas por día, pero terminarlas dentro del marco de tiempo asignado. Este es un método para mantener el cerebro enfocado.

Si haces un poco de todo todos los días, tu cerebro estará por todas partes. Por lo tanto, la técnica de programación de bloques recomienda continuar con una cosa, terminarla y luego pasar a la siguiente.

Obtenga más información sobre la programación de bloques: Cómo aumentar su productividad con la programación de bloques

4. Mantente enfocado

A decir verdad, si pudiera mantenerse enfocado, podría terminar cualquier tarea más rápido.

Una parte importante de la gestión del tiempo consiste en utilizar cada segundo de forma productiva. Puede hacer esto mejor si su mente está enfocada en la tarea en cuestión y sin distracciones.

Hay pequeñas cosas que puede incorporar en su rutina para mejorar su enfoque, como elegir un entorno estructurado para trabajar. He aquí cómo: Cómo mantenerse enfocado y no distraerse

5. Superar la procrastinación

Tener 10 horas para hacer 10 cosas puede sonar imposible.

Pero la verdad es que puede exprimir muy fácilmente todas las tareas necesarias dentro de este marco de tiempo si deja de perder el tiempo.

Lo creas o no, la procrastinación es el mayor enemigo de la gestión del tiempo.

Probablemente ya sabías eso. Pero lo que quizás no sepas es cómo superar este mal hábito.

Bueno, tendrás que empezar por identificar cuándo estás procrastinando. Puede seguir las guías disponibles en línea para dejar de procrastinar y mejorar su productividad.

Sin embargo, una cosa que debe tener en cuenta es que se necesita un esfuerzo consciente para erradicar la procrastinación de su rutina. Tendrás que averiguar cuándo lo estás haciendo y luego enérgicamente evitar posponer cosas importantes.

Aquí puedes aprender algunos consejos para superar la procrastinación: Qué es la procrastinación y cómo detenerla (La guía completa)

6. Aprende a decir no

El hecho de que esté aprendiendo a abordar más en menos tiempo no significa que deba sobrecargarse.

Una vez más, prioriza lo que se te asigne. Si algo está fuera de la descripción de su trabajo, no es su pasión o no es manejable para usted, simplemente diga que no.

Puede parecer grosero y puede sentir una punzada de culpa. Pero siempre puedes aprender a decir que no de una manera educada para abordar estos dos problemas sin causarte estrés adicional.

¿Le resulta difícil decir que no? Este artículo puede ayudar: Cómo decir no cuando sientes que solo puedes decir sí

7. Usa el Método Pomodoro

El método Pomodoro es una técnica de trabajo en intervalos cortos.

Básicamente, configura un temporizador de 25 minutos y se enfoca en la tarea única en cuestión sin distracciones.

Después de que termina un Pomodoro, o intervalo de 25 minutos, se toma un descanso de no más de 5 minutos.

El descanso de 5 minutos es suficiente para recargar su productividad, pero no lo suficiente como para romper su ritmo de trabajo. Le da a tu mente la satisfacción de tomar un descanso sin dejar que tu cerebro pierda su rastro de enfoque.

Además, después de 4 Pomodoros, puedes disfrutar de un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Puede disfrutar de una pequeña actividad, comer un refrigerio o simplemente relajarse. Esta es una excelente manera de evitar que te aburras con tareas en las que has estado trabajando durante mucho tiempo.

Al configurar un temporizador, le estás dando una dirección a tu cerebro. Tu mente sabe que tiene que concentrarse en una cosa durante un tiempo determinado.

También puede ver el descanso de 5 minutos como un regalo para su mente. Por lo tanto, aumenta su enfoque y productividad general.

Descubra por qué el método Pomodoro es el mejor temporizador de productividad.

A veces, solo saber no es suficiente.

Los recordatorios constantes, un cambio aquí y allá y un sistema de apoyo son necesarios para mantenerte en el camino correcto.

Aquí es donde las herramientas de gestión del tiempo vienen al rescate.

Tu cerebro puede estar de acuerdo con todo lo que has leído hasta ahora. Pero se necesita una repetición constante para imprimir esto en tu mente y convertirlo en un hábito. Esta es la razón por la que las guías y los libros de gestión del tiempo son un salvavidas.

Aquí hay una larga lista de libros de administración del tiempo relevantes que pueden ayudarlo en este sentido: 10 mejores libros de administración del tiempo para maximizar la productividad

Cada uno tiene un enfoque diferente y se adapta a los estilos de lectura y aprendizaje de diferentes personas. Elige el que más te guste y aprovecha la opinión de un experto.

Ahora, incluso cuando su mente tiene todo el conocimiento, es posible que aún no pueda administrar el tiempo lo suficientemente bien. Es por eso que necesita la ayuda de las aplicaciones.

Ciertas aplicaciones cumplen el propósito de rendir cuentas, mientras que otras mantienen organizada su lista de tareas pendientes para ahorrarle estrés.

Algunas aplicaciones, como Focus Booster, se enfocan en la Técnica Pomodoro. Entonces, si encuentra que eso es útil, una aplicación como esta lo ayudará a ahorrar mucho tiempo.

Del mismo modo, algunas herramientas te permitirán registrar cuánto tiempo estás perdiendo y dónde pasas el resto de tu tiempo. Una vez que tenga esta información frente a usted, puede priorizar y cambiar su rutina para adaptarse a una mayor productividad.

Resumen

Si desea una vida organizada y libre de estrés sin comprometer sus relaciones, su vida laboral o su salud mental, debe comenzar a aplicar estas técnicas recomendadas de administración del tiempo en su trabajo y vida personal.

Descarga aplicaciones que aumentarán tu productividad y lee libros que te animen a tener una vida mejor.

En conclusión, usted es quien tiene el control de cómo transcurre su vida.

Afortunadamente, es bastante fácil seguir estos consejos y cualquiera puede aprovechar sus beneficios.

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Crédito de la foto destacada: Simon Daoudi a través de unsplash.com

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