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Qué es la procrastinación y cómo detenerla (la guía completa)

Si tiene tantas cosas que hacer que a menudo se encuentra luchando por terminar proyectos y tareas y pasar a otras cosas, ciertamente no está solo. Los estudios muestran que más del 20 por ciento de la población adulta pospone o evita realizar ciertas tareas al permitir que las distracciones los superen.

Entonces, ¿qué es la procrastinación? ¿Y qué puedes hacer para evitar la procrastinación?

En este artículo, voy a explicarte por qué la procrastinación es tan difícil de superar y cómo puedes dejar de procrastinar y administrar mejor el tiempo siguiendo una guía paso a paso. Pero primero, debe comprender cómo ocurre la procrastinación.

¿Qué es la procrastinación?

Piers Steel, el autor del libro La ecuación de la procrastinación: cómo dejar de posponer las cosas y empezar a hacerlas, define la procrastinación de esta manera:

“La procrastinación es retrasar voluntariamente un curso de acción previsto a pesar de esperar que la demora empeore”.

En otras palabras, la procrastinación es hacer cosas más placenteras en lugar de las menos placenteras. El resultado final es que las tareas importantes se posponen para un momento posterior.

Este cómic es uno de los ejemplos típicos de procrastinación:

Qué es la procrastinación y cómo detenerla (la guía completa)

Señales de un procrastinador

Los procrastinadores no quieren completar sus trabajos porque tienden a sentirse abrumados fácilmente y les falta concentración cuando trabajan.

Si se pregunta si es un procrastinador crónico, eche un vistazo a estas señales de un procrastinador y descubra: 30 señales de que en realidad es un procrastinador

¿Por qué procrastinamos?

Las razones varían de persona a persona. Podría ser una cuestión de emoción, lo que afecta tu motivación. También podría ser algo relacionado con su capacidad de concentración y la forma en que lidia con sus miedos.

Para entender más sobre tu comportamiento de procrastinación, te recomiendo tome esta evaluación rápida sobre la procrastinación, es una evaluación gratuita que puede ayudar a analizar su comportamiento de procrastinación. Realice la evaluación gratuita ahora.

Aquí hay más razones por las que procrastinamos:

¿La procrastinación es mala?

Sí lo es. La procrastinación es mala. Arrastra tu progreso y te hace incapaz de hacer nada. Si pospone las cosas, perderá su valioso tiempo y perderá oportunidades.

Eche un vistazo a las consecuencias de la procrastinación aquí: 8 efectos terribles de la procrastinación que pueden destruir su vida

El reto de superar la procrastinación

Los seres humanos tienen un autocontrol limitado. El Dr. Roy Baumeister, psicólogo de la Universidad Estatal de Florida, ha estado estudiando el autocontrol y descubrió que, al igual que cualquier músculo, el autocontrol humano es un recurso limitado que puede agotarse rápidamente. Cuando el autocontrol está a punto de agotarse, los humanos tienden a elegir lo que es más placentero: las tareas postergadas inmediatas en lugar de las obras reales.

En su centro, la procrastinación es una estrategia de evitación. Los procrastinadores eligen hacer otra cosa en lugar de hacer lo que tienen que hacer porque es mucho más fácil elegir el placer sobre el dolor.

En resumen, la procrastinación es tan difícil de superar porque es una batalla contra el enemigo natural del ser humanouna debilidad humana que es innata.

Los síntomas comunes de la procrastinación son la falta de visión, la falta de tiempo y la falta de organización. Échales un vistazo aquí: 7 síntomas de la procrastinación y cómo combatirlos

Cómo dejar de procrastinar (guía paso a paso)

A pesar de que está en la naturaleza humana buscar recompensas inmediatas y procrastinar, aquí tengo una guía paso a paso para que la sigas y rompas el ciclo de la procrastinación.

1. Identifique sus factores desencadenantes: los 5 tipos de postergadores

Identificar el tipo de procrastinación que experimentas personalmente es un paso esencial para que puedas solucionar el problema de raíz.

Eche un vistazo a este diagrama de flujo aquí para averiguar qué tipo de postergador es usted:

¿Qué tipo de procrastinador eres? Echemos un vistazo a los factores desencadenantes de su tipo de procrastinación:

Perfeccionista

Ser perfecto es el placer que buscan los perfeccionistas. Pero a menudo esto los lleva a estar demasiado asustados para mostrar imperfecciones. Debido a esto, con frecuencia no logran completar las cosas, como siempre están buscando el momento o el enfoque perfecto. Las tareas nunca terminan, porque a los ojos del perfeccionista, las cosas nunca son lo suficientemente perfectas.

En lugar de terminar algo, los perfeccionistas quedan atrapados en un ciclo interminable de adiciones, ediciones y eliminaciones.

Avestruz

Una avestruz prefiere permanecer en la etapa de soñar. De esa manera, no tienen que trabajar de verdad ni lidiar con la negatividad o el estrés.

Soñar le da a este tipo de personas una falsa sensación de logro, ya que en su mente visualizan grandes y ambiciosos planes. Desafortunadamente para ellos, estos planes probablemente se quedarán como sueños y nunca lograrán nada que realmente valga la pena.

Auto-saboteador

Un auto-saboteador ha comprado la línea que ‘al no hacer nada, las cosas malas no sucederán.’

En realidad, los saboteadores de sí mismos han desarrollado un miedo a cometer errores o hacer algo mal. Su forma de evitar estos percances es no hacer nada. Al final, pueden cometer pocos errores, pero también ven pocos logros.

Temerario

Los temerarios son aquellos que creen que los plazos pueden empujarlos a hacerlo mejor. En lugar de tener un horario para completar su trabajo, prefieren disfrutar del tiempo haciendo lo suyo antes de que llegue la fecha límite.

Lo más probable es que sea algo inconsciente, pero los temerarios evidentemente creen que empezar temprano sacrificará su tiempo por placer. Esto se refuerza en sus mentes y sentimientos, por las muchas veces que logran salirse con la suya quemando el aceite de medianoche. A menudo sacrifican la calidad de su trabajo por las prisas.

Pollo

Los pollos carecen de la capacidad de priorizar su trabajo. Hacen lo que sienten que deben haceren lugar de pensar en lo que realmente necesitan hacer.

Dar prioridad a las tareas es un paso que requiere más tiempo, por lo que el pollo sentirá que no vale la pena. Debido a esto, generalmente terminan haciendo muchas tareas sin esfuerzo que no contribuyen mucho a un proyecto. Están incesantemente ocupados en tareas de bajo impacto, pero parecen ajenos a las tareas urgentes de alto impacto.

Obtenga más información sobre los 5 tipos de procrastinadores aquí: Tipos de procrastinación (y cómo solucionar la procrastinación y comenzar a hacerlo)

2. Enfréntate a tus desencadenantes y deshazte de ellos

Ya sea miedo al fracaso, sentimientos abrumadores, evasión o convencerse de que está demasiado ocupado para hacer algo, puede mejorar su capacidad de ser productivo eliminando los desencadenantes de la procrastinación.

Para los perfeccionistas, vuelva a aclarar sus objetivos

Gran parte del tiempo, las tendencias a la procrastinación se forman simplemente porque hemos superado nuestras metas. Estamos en constante cambio y también lo son nuestros deseos en la vida. Trate de revisar sus objetivos y pregúntese si todavía son lo que quiere.

Tómese un tiempo para reagruparse y pregúntese qué es lo que realmente quiere lograr:

  • ¿Qué pasos necesitas tomar?
  • ¿Lo que estás haciendo actualmente refleja lo que quieres?
  • que necesitas cambiar?

Escriba las cosas, grábelas y vuelva a escribir.

Para los avestruces, haga primero las tareas difíciles

Incluso si siente que no es una persona madrugadora, el comienzo del día es cuando su cerebro es más productivo. Usa esta ventana de tiempo para hacer las cosas más difíciles.

Si deja las tareas difíciles para más tarde, es mucho más probable que las posponga porque está cansado y le falta motivación.

Terminar muchas tareas simples al comienzo del día, como leer todos los correos electrónicos nuevos, solo te da una falsa sensación de ser productivo.

Para los que se sabotean a sí mismos, escriban una lista de cosas por hacer (y una de no hacer) cada día

Escribir las cosas es poderoso y aumenta psicológicamente tu necesidad de hacer las cosas.

Cada día, acostúmbrese a crear una lista de las tareas que saber intentarás evitar. Al hacer esto, llama la atención de su mente sobre estas tareas ‘difíciles’ en lugar de mantenerlas encerradas en algún lugar en su modo de evasión.

Recuerda, piensa en lo satisfactorio y productivo que se siente terminar una tarea.

Para los temerarios, cree una línea de tiempo con fechas límite

Es común tener una fecha límite para un objetivo que parece una buena idea. Pero esto es básicamente una invitación abierta a la procrastinación.

Si es una fecha límite creada por nosotros mismos sin presión, tendemos a justificar retrasarla cada vez que aparece y sentimos que aún no hemos hecho «lo suficiente» para llegar allí.

Cree una línea de tiempo más grande y luego, dentro de eso, establezca plazos a lo largo del camino. La belleza de esto surge cuando la finalización de cada fecha límite depende de la siguiente. Lo mantiene encaminado y lo hace responsable de estar alineado con la línea de tiempo general.

Para los pollos, divida las tareas en pedazos del tamaño de un bocado

Gran parte del tiempo, la procrastinación proviene de pensamientos abrumadores.

Si algo se siente demasiado grande para abordar y no sabemos por dónde empezar, se siente como una lucha. Esto también es cierto si nuestro objetivo es demasiado vago y carece de dirección.

Divide las tareas más grandes en tareas más pequeñas y conviértelas en metas diarias o semanales. Los pasos más pequeños pueden parecer el enfoque más lento para lograr una meta, pero a menudo lo llevan mucho más rápido a donde quiere estar debido al poderoso impulso que obtiene.

3. Forma un ritual

Al formar un ritual, te ahorras tiempo de pensar en qué hacer a continuación. Cuando no necesite pensar en qué hacer a continuación, puede usar el piloto automático para hacer realmente lo que tiene que hacer porque no tiene tiempo para pensar en qué otras cosas hacer además de completar sus tareas importantes.

Aquí le mostramos cómo formar un ritual y vencer la procrastinación: El poder del ritual: vencer la procrastinación, las pérdidas de tiempo y la pereza

Sé que no es fácil superar la postergación por tu cuenta, así que únete a la libre Clase Fast Track – No más procrastinación es una forma efectiva de ayudarlo a superar la procrastinación. En esta sesión enfocada de 30 minutos, aprenderá cómo controlar su mente procrastinadora y comenzar a tomar medidas. ¡Únete a la clase gratuita y nunca más dejes de procrastinar!

4. Tome descansos planificados

El cerebro humano no está diseñado para trabajar continuamente en la misma tarea y esto podría ser motivo de postergación.

Asegúrese de tomar descansos regulares y estructurados de su tarea para que pueda volver renovado y listo para ser más productivo.

Un descanso de tan solo 5 minutos es suficiente para mantener la mente alerta y evitar la fatiga. Te recomiendo que uses el Pomodoro Time Tracker. Es una gran herramienta para ayudarlo a tomar descansos a intervalos establecidos. Simplemente inicie el temporizador de 25 minutos y siga las indicaciones.

Qué es la procrastinación y cómo detenerla (la guía completa)

5. Recompénsate

Es importante que te reconozcas y te recompenses por lograr incluso las tareas más pequeñas. Crea una sensación de motivación y libera esas emociones productivas que te hacen sentir bien y que te animan a lograr aún más.

Haga que su recompensa sea proporcional a la tarea que completó, de modo que completar una tarea del tamaño de un bocado le proporcione una taza de su café o refrigerio favorito. Luego planee una escapada de fin de semana o una actividad divertida para las cosas más importantes.

Personalmente, intento que mantener la concentración sea más divertido usando la aplicación Forest. Convierte la productividad en un juego. En el juego, puedes plantar un árbol virtual al comienzo de tu tiempo de trabajo. Si mantiene el enfoque durante la duración del temporizador, crecerá un árbol para agregar a su bosque. Es gratificante cuando finalmente puedes hacer crecer un bosque.

Qué es la procrastinación y cómo detenerla (la guía completa)

6. Mantenga un registro de su tiempo de manera inteligente

Si quieres evitar que vuelva el mal hábito de procrastinar, haz un seguimiento del tiempo que dedicas todos los días.

Al tener una idea clara de dónde gastas tu…

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