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¿Tu «Gran Resignación» te llevó a iniciar un negocio o convertirte en tu propio jefe este año?
Es posible que pueda cancelar el costo de su oficina en casa cuando llegue el momento de los impuestos.
«Saber que no eres un 9 a 5 [worker] ahora puede aprovechar la deducción por oficina en el hogar», dijo Sheneya Wilson, CPA y fundadora de Fola Financial en Nueva York, y agregó que es una de las mayores deducciones que pueden tomar las personas que trabajan fuera de sus hogares.
Aquí está quién puede reclamar la deducción
Hay algunos parámetros cuando se trata de quién es elegible para la deducción de oficina en el hogar, a pesar de que millones de estadounidenses trabajaron desde casa este año debido a la pandemia de coronavirus en curso.
La exención fiscal generalmente es solo para aquellos que trabajan por cuenta propia, trabajadores temporales o contratistas independientes, no para aquellos que están empleados por una empresa que les otorga un formulario W-2 cuando llega la temporada de impuestos.
«Los empleados que reciben un cheque de pago o un formulario W-2 exclusivamente de un empleador no son elegibles para la deducción, incluso si actualmente trabajan desde casa», dijo el IRS en un recordatorio de septiembre de 2020 sobre la deducción de oficina en casa.
Puede haber cierta confusión, ya que anteriormente se permitía la deducción de la oficina en casa para los empleados. Sin embargo, la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 prohibió a dichos trabajadores tomar la deducción de 2018 a 2025.
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Para reclamar la deducción por oficina en el hogar en 2021, los contribuyentes deben usar exclusiva y regularmente parte de su hogar o una estructura separada en su propiedad como su lugar principal de negocios. Esto incluye un lugar donde saluda a clientes o clientes, realiza su negocio, almacena inventario, alquila o usa como guardería.
No es necesario ser propietario de una vivienda para reclamar la deducción: los apartamentos son elegibles, al igual que las casas móviles, los barcos u otras propiedades similares, según el IRS.
También es posible tomar sólo una parte de la deducción. Por ejemplo, si dejó un trabajo de 9 a 5, comenzó su propio negocio en 2021 y usa su hogar como su espacio de oficina principal, es posible que pueda reclamar la deducción por parte del año, según Wilson.
Cómo funciona la deducción
Hay dos formas en que los contribuyentes elegibles pueden calcular la deducción por oficina en casa.
En la versión simplificada, puede tomar $ 5 por pie cuadrado de su oficina en el hogar hasta 300 pies cuadrados, lo que le da al método un límite de $ 1,500.
Esta oficina en el hogar solo debe usarse para su negocio, ya que no puede ser una habitación de invitados con un escritorio, y debe poder demostrar que necesita una oficina para su trabajo. La carga de la prueba para tomar esta deducción recae en el contribuyente, por lo que si lo auditan, deberá respaldar su reclamo ante el IRS.
La versión normal de la deducción es un poco más complicada, ya que debe realizar un seguimiento de todos sus gastos reales. Puedes amortizar hasta el 100% de algunos gastos de tu oficina en casa, como el costo de las reparaciones del espacio.
También puede deducir una parte de otros gastos, incluidos los servicios públicos, según el tamaño de su oficina en comparación con su hogar. Por ejemplo, si su oficina en el hogar es el 10% de su espacio vital completo, puede deducir esa cantidad de los costos de la hipoteca, el alquiler, los servicios públicos y algunos tipos de seguros. El Formulario 8829 del IRS lo ayudará a determinar los gastos elegibles para el uso comercial de su hogar.
Debido a este cálculo, es posible que las personas con casas más grandes no obtengan tanto con este método, dijo Markowitz. Puede cambiar los métodos de un año a otro y debe intentar calcular ambos para ver cuál producirá una deducción mayor.
Si no es elegible
Si bien los empleados pueden sentir que se están perdiendo algo, la deducción de la oficina en el hogar generalmente no genera ahorros descomunales para quienes la toman.
El máximo de $1,500 para la deducción simplificada generalmente equivale a unos 35 centavos por dólar para la mayoría de los contribuyentes, dijo Markowitz. Eso termina siendo una cancelación de $ 525, dijo.
Además, tomar la deducción podría dificultar la venta de su casa en el futuro, si es propietario. Esto se debe a que puede depreciar el valor de su oficina en casa, lo que podría crear un evento fiscal más adelante cuando venda.
Aún así, eso no significa que no valga la pena tomar la deducción de la oficina en el hogar si es elegible para ella.
“Si cumple con los requisitos y el gobierno le va a dar el dinero, debe tomarlo”, dijo Markowitz.
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