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Zuckerberg, Gates, Nadella y Buffett

Ser productivo es más que simplemente sentarse en un escritorio y trabajar. Estamos en una época en la que todos están más accesibles que nunca, pero esto conlleva el riesgo de perder el enfoque y concentrarse en las cosas equivocadas en el momento equivocado.

Existe una diferencia entre eficacia, eficiencia y productividad, y la mayoría de las personas y empresas que trabajan se centran en esta última.

Esto no es coincidencia, algunas de las personas más influyentes del mundo llegaron a donde están desarrollando, manteniendo y mejorando la productividad. Los grandes triunfadores como Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella y Warren Buffett dominan las siguientes habilidades para mantenerse siempre productivos y obtener lo que quieren.

1. Haz que cada comunicación cuente

La comunicación puede ser un obstáculo para la productividad. Dedicar energía en el lugar equivocado conduce a la pérdida de tiempo.

Co-fundador de Microsoft, Bill Gates por ejemplo, es partidario de comunicarse por correo electrónico. Y ser un autoproclamado maestro de los correos electrónicos también es una forma en que el magnate empresarial Elon Musk se mantiene productivo; en sus propias palabras afirmando que la razón de esto es, soy muy bueno en el correo electrónico.

Minimizar la comunicación por teléfono oa través de reuniones libera tiempo para concentrarse en asuntos más urgentes. Entonces, hasta que el correo electrónico se elimine por completo, los mensajes se pueden diferir y así permitirle tomar el control de su propio horario.

2. Optimice en cada oportunidad

Musk también aboga por cuestionar constantemente su productividad. Pregúntese cómo podría hacer algo de manera más eficiente o utilizar mejor su tiempo diario para tantos eventos, reuniones y proyectos programados como sea posible.

Esta idea de optimizar tu tiempo y tu trabajo también es válida para Mark Zuckerberg., CEO de Facebook, a quien le gusta mantener las cosas simples. Elimina lo mundano, o en sus propias palabras, “tonto o frívolo” decisiones en la vida, lo que le permite concentrarse en su trabajo y ser lo más productivo posible. Un ejemplo aparente de esta simplicidad es su atuendo de trabajo de camiseta gris y jeans que usa todos los días. Obtenga más información sobre cómo simplificar las cosas conduce a mejores decisiones: Tome mejores decisiones sabiendo cómo funciona la fatiga de decisiones

Y no es el único: el difunto Steve Jobs vestía casi exclusivamente cuellos de tortuga negros, Albert Einstein era conocido por usar el mismo traje gris y tener el cabello despeinado, y solo verás a Obama con trajes grises o negros. Verificar Por qué las personas altamente exitosas usan lo mismo todos los días

Encontrar la forma más simple y optimizada de completar tareas y proyectos significa que la energía gastada en algo trivial puede reorientarse hacia decisiones más importantes para su negocio.

Esto también es aplicable a hacer las cosas simples primero. De esta manera, las tareas y decisiones más pequeñas no serán una distracción para abordar las más grandes. Aquí le mostramos cómo dominar sus tareas de una manera productiva: Cómo ajustar la tarea, cambiar su estado de ánimo y aumentar la productividad

3. Busto multitarea

Los estudios han demostrado que el cerebro no hace las cosas simultáneamente, sino que cambia entre tareas. Las implicaciones para la productividad significan que, en lugar de centrarnos en muchas cosas a la vez, estamos gastando energía y capacidad intelectual en la acción de cambiar de una tarea a otra. Si todavía crees que puedes realizar múltiples tareas, lee esto: Por qué el cerebro no puede hacer dos cosas al mismo tiempo

Por lo tanto, eliminar la multitarea puede aumentar la productividad. Estar en el momento y concentrarse en una tarea específica le permitirá completarla sin angustiarse por lo que sucederá más adelante en el día o en la próxima reunión.

Una forma de hacerlo es delegando y colaborando con otros. Satya Nadella de Microsoft anunció en 2014 que la compañía

“reinventar la productividad para empoderar a cada persona y cada organización en el planeta para hacer más y lograr más”.

Con una cantidad tan grande de aplicaciones y servicios que permiten la colaboración a través de videoconferencias, reuniones remotas e incluso realidad aumentada y virtual, hacer uso de estas tecnologías (aunque casi exclusivamente de Microsoft) ayuda a empresas como Nadella a mantenerse productivas.

4. Cíñete a una cosa y domínala

Al escribir sobre Bill Gates, el autor Cal Newport argumentó recientemente que las distracciones minimizan el impacto de nuestro trabajo, así como nuestro potencial general. En un proceso, al que se refiere como trabajo profundo, la idea es que podemos maximizar el impacto con éxito dedicando una cantidad de tiempo dedicada (incluso solo una o dos horas) a trabajar con urgencia y eliminar todas las distracciones.

De hecho, es esta capacidad de dedicar meticulosamente el enfoque a una tarea a la vez, lo que permitió a Bill Gates fundar un negocio de mil millones de dólares en solo un par de meses.

Otra forma de perfeccionar el arte del enfoque proviene del magnate estadounidense Warren Buffett., que utiliza una estrategia de productividad de 3 pasos (también conocida como estrategia de ‘dos ​​listas’) para ayudar a sus empleados.

  • Paso 1 – Haz una lista de veinticinco objetivos (pueden ser objetivos profesionales, objetivos para un proyecto en particular o incluso objetivos generales para una semana o un mes específicos).
  • Paso 2 – Revise la lista, resalte los cinco objetivos más importantes y luego sepárelos en una nueva lista separada. Estos son tus ‘Top 5’.
  • Paso 3 – Enfóquese primero en lograr los elementos de la lista ‘Top 5’, sin tener en cuenta el resto de los objetivos escritos hasta que se completen.

En esta estrategia, Buffett argumenta que el enfoque debe estar en la lista de los ‘cinco principales’, tratando los veinte goles restantes como una distracción.

Centrarse primero en un número menor de objetivos importantes permite una forma de trabajo más manejable y, por lo tanto, alcanzable. Como resultado, puede establecer su propio horario y controlar su tiempo.

Aprenda cómo Buffett prioriza sus objetivos de vida aquí: La mayoría de las personas terminan siendo promedio porque no mantienen esta lista

Es más fácil que nunca hacer las cosas rápido

Vivimos en una era en la que ya no necesitamos iniciar una acción o conversación para obtener la información que necesitamos. La IA se está mudando a nuestro lugar de trabajo, y varias aplicaciones y servicios ahora están integrando funciones que predicen nuestro próximo paso y optimizan, priorizan y realizan múltiples tareas para nosotros, lo que finalmente nos deja más tiempo y espacio mental para ser lo más productivos posible.

Es esencial que todos identifiquemos nuestra propia prioridad, nos apeguemos a ella y minimicemos todas las distracciones para lograr lo que más deseamos.

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